内镜洗消追溯管理系统需求说明

内镜洗消追溯管理系统需求说明一、总说明内镜洗消追溯管理系统是一种基于物联网技术的综合管理系统，旨在通过自动识别技术对内镜的清洗消毒过程进行全程监控和追溯管理，从而提高内镜洗消质量，保障患者安全。‌内镜洗消追溯管理系统利用RFID射频卡自动识别技术，对内镜进行唯一标识，并实时追踪其在清洗消毒过程中的位置和状态。系统能够自动记录并显示洗消的各个工序动态数据，包括洗消时间、操作人员等信息。此外，系统还支持与医院的HIS系统或PACS系统对接，实现信息集成与共享，便于院方更全面地管理‌技术要求采购清单序号模块类型数量单位1无线无源数据采集读卡器81个2全自动洗消机数据采集器12个3物联网网关4个4内镜卡110张5人员手环30个6软件（B/S架构，包含胃肠内镜、支气管内镜、鼻咽喉内镜追溯）3套7智能测漏仪1个主要技术参数要求编号项目功能描述1流程清洗流程登记1.通过非接触式RFID技术，获取每条内镜测漏、清洗、漂洗、消毒、终末漂洗、干燥等各步骤的实时数据记录，如洗消时间、操作人员等。采集相关设备信息和操作人员信息，诊疗间病人信息并将相关数据记录系统中。3.记录每次消毒液浓度测试检测人和检测结果信息，并对测试纸拍照存档。4.管理镜子维修情况，记录每个镜子每次的维修信息（维修原因、维修时间、返回时间等），并对维修报告拍照存档。5.记录每次消毒液更换时的设备、消毒液信息和更换人信息以供备查，可根据不同消毒液类别，对各个消毒槽或洗消机设置浸泡次数过半或消毒液天数过半提醒，，以确保消毒灭菌的效果；可回溯每次消毒液更换后镜子消毒根数，以确保消毒液合理使用节约科室成本。6.可在系统上登记送供应室灭菌的内镜灭菌条码编号以及效期等信息，并对灭菌包拍照存档，且灭菌包拥有独立监控界面。7.登记后的维修中内镜和当日已使用未测漏内镜可在监控界面直观显示，无需后台查看。清洗预警1.洗消间单独安装电视显示器语音播报显示当前洗消间洗消数据，支气管镜监控界面应与胃肠内镜分开独立显示。2.清洗步骤的清洗时间小于预定值，警报提示，并有颜色标识。3.监控界面所有信息为可视化动态显示，简洁明了无需拖动滚动条。4.显示内镜当前的清洗状态以及洗消点定位。5.智能测漏仪：提供内镜自动测漏设备，智能检测显示内窥镜管道压力；屏幕可显示并记录侧漏结果。清洗方式支持手工清洗、机洗（兼容）。自定义清洗步骤手工清洗，可设置清洗时的清洗步骤。2使用使用登记1.记录使用过程中，医生、护士、内镜、检查台、病人信息。2.记录使用开始时间、使用结束时间。使用预警内镜消毒不合格，或未消毒，不允许给病人使用，警报提示。当洗消流程错误时，洗消间实时语音播报错误情况并提示正确操作步骤；当时间不够时，实时提示当前流程剩余所需操作时长。追溯系统可根据医院院感要求设置各洗消流程顺序以及各流程必要时间。4.确保安全，内镜在诊间未被使用与被使用在监控界面应有明显颜色标记。3回溯查询清洗记录查询1.简洁明了的数据记录界面，记录每条洗消记录的关键信息，详细信息可选择性查看，包含了步骤名称、时间、清洗人等信息，便于查找。2.机洗可查询一定时间段内各机器洗消数量分布。3.可查询一定时间段内各镜种的洗消数量。4.显示每个清洗步骤的清洗时间，耗时，洗消人员工号。内镜回溯1.回溯每个内镜所有的清洗、使用记录，维护记录和任何与消毒相关的记录。确保内镜的清洗和使用记录准确无误是至关重要的，因为这直接关系到患者的安全和医疗质量。因此，医疗机构应定期审核和更新其记录系统，以确保其准确性和可靠性。2.由于要回溯到某个时间点（例如，从某个日期开始到现在的所有记录），需要利用系统的筛选功能。设置日期范围，以包含从所需起始日期到当前日期的所有记录。3.如果需要将记录用于报告、审计或法律目的，可以将其导出为PDF、Excel或其他格式。病人使用查询根据病人信息，查询病人的内镜使用信息，对接内镜报告系统，获取病人、医生、操作护士等信息。内镜使用查询1.可查询每个内镜有多少病人使用，及使用的详细信息。2.可查询一段时间内，有多少病人使用内镜，及使用的详细信息。清洗工作量统计查询一段时间内，清洗护士洗消工作量。4平台对接1.与省医疗机构传染病防治依法执业合规平台对接。与医院胃肠内镜系统、支气管和鼻咽喉内镜影像系统以及医院HIS系统连接，实现真正追溯。2.诊疗间刷内镜卡时智能判断当前镜子洗消流程是否合格，若不合格则弹窗提示不合格原因。5护士长管理数据管理设备信息、内镜、清洗设备、读卡器，洗消人员信息的录入和查询。可对内镜洗消量、员工工作量、诊疗量等数据进行统计。简易的内镜卡和人员卡维护界面，方便科室自主增加修改内镜卡和人员卡。系统支持多院区管理，多院区可按统一标准执行。监测记录护士长可以填写包括内镜使用、清洗消毒在内的各项监测记录‌。这些记录对于确保医疗质量和患者安全至关重要。1.内镜使用记录‌诊疗日期‌：记录每次内镜使用的具体日期。患者标识与内镜编号‌：确保患者和内镜的标识均具有唯一性，以便追踪和回溯。操作人员姓名‌：记录执行内镜操作的人员姓名。2.内镜清洗消毒记录‌清洗消毒的起止时间‌：详细记录内镜从开始清洗到消毒完成的具体时间。消毒剂浓度及染菌量监测结果‌：定期监测并记录消毒剂的浓度以及消毒后的染菌量，确保消毒效果。生物学监测结果‌：每季度对消毒后的内镜进行生物学监测，并记录结果。内镜清洗消毒机运行参数‌：留存内镜清洗消毒机的运行参数打印资料，以便追溯。3.环境及手卫生监测记录‌环境消毒质量监测结果‌：记录内镜室环境的消毒质量监测结果，确保环境安全。手卫生监测结果‌：记录医护人员手卫生的监测结果，以维护医疗安全。4.其他相关记录‌内镜维护记录‌：记录内镜的维修、保养及更换部件的情况。不良事件记录‌：记录内镜使用过程中发生的不良事件及其处理情况。此外，护士长还需要确保这些记录具有可追溯性，即能够随时根据记录追溯到内镜的使用、清洗消毒等各个环节。消毒剂浓度监测记录的保存期应≥6个月，其他监测资料的保存期应≥3年，以便在需要时进行回溯和审查‌。在填写这些记录时，护士长需要保持细致和准确，确保每一条记录都真实反映了内镜的使用和清洗消毒情况。这不仅有助于提升医疗质量，还能在发生医疗纠纷时提供有力的证据支持。内镜状态1.可查看和管理所有内镜的状态和当前位置。定期检查内镜设备的运行状况，包括但不限于测漏、清洗、消毒等环节。组织和实施内镜相关的培训活动，提升团队的整体专业能力。这包括但不限于个人防护、手卫生、无菌操作等关键技能的培训‌。负责制定并执行严格的感染防控措施，确保患者和医务人员的安全。定期进行医院感染管理质量控制，及时发现并纠正潜在问题‌。监督并确保内镜中心的环境卫生符合相关规定，营造安全、整洁的工作环境。同时，妥善保管各类仪器设备，定期进行检查和维护，以延长其使用寿命‌。镜房管理1.可管理内镜库房信息，记录内镜进出储镜柜时间并设置各储镜柜有效期，出柜时超出有效期则语音提示并在诊疗间拦截使用。2.拥有内镜库房独立监控界面，可在镜房显示且语音播报内镜出入记录。6无线刷卡器无线无源1.无线无源数据采集读卡器：为降低后期使用过程中的故障率、缩短安装调试周期、方便后期设备搬迁重组，拒绝使用网线连接，为保证模块防水、防污、防止外接接口腐蚀数据丢失，应使用独立电池不可外接电源。2.物联网网关：通过非接触式RFID技术，采集相关设备信息和操作员信息，并通过无线传输技术将相关数据传输记录到系统中。7全自动洗消机数据全自动洗消机数据采集器：采集医院现有全自动洗消机的真实运行数据并记录到追溯系统中，无