《应用文写作(第4版)》 课件 2.4 通知

第四节

敬谨触事，应时而发

——通知01通知的含义02通知的特点与分类03通知的写法04通知的写作要求目录通知的含义01通知的含义

通知是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。

作为下行文的通知应用广泛，可适用于公文的批转、转发和印发。通知的特点与分类02通知的特点01适用范围广通知的适用范围很广，各级政府机关、企事业单位、团体组织均可用通知行文；其行文内容也十分广泛，可以传达领导重要指示，也可以知照一般事项，可以部署重要工作，也可以安排一般工作。02承载功能多通知的功能很多，几乎包括公文的各项主要功能，比如具有政策法规作用、指挥领导作用、记载凭证作用、联系借鉴作用等。03使用频率高通知是党政公文中使用频率最高的一个文种，在工作实践中，通知约占各级党政机关收发文总数量的一半以上。通知的种类颁布性通知颁布性通知主要用于印发或公布本单位制发的法规政策、规章制度、领导讲话等。例如《体育总局等部门关于印发〈中国青少年足球改革发展实施意见〉的通知》。批转性、转发性通知批转性、转发性通知主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。例如《静安区人民政府关于批转区发展改革委〈静安区提信心扩需求稳增长促发展行动方案〉的通知》。通知的种类告知性通知

用于知照应知事项，如设立或撤销机构、任免人员、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充文件内容等。

指示性通知

用于就某项工作对下级机关做出指示和安排。例如《国务院办公厅关于推广支持创新相关改革举措的通知》《关于开展儿童参加基本医疗保险专项行动的通知》。通知的写法03颁布性通知的写法

由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。

由发文机关名称、被印发的公文标题与“通知”二字构成。例如：《××省人民政府关于印发〈××办法〉的通知》。标题

指公文的主要受理机关，编排于标题下空一行位置，左侧顶格。主送机关正文包括印发说明、贯彻执行的要求两个内容。

例如：《××办法》已经××(指批准的领导机关名称)批准，现印发给你们，请认真贯彻实施。落款由发文机关名称、成文日期和印章构成。颁布性通知的写法批转性、转发性通知的写法

由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。

发文机关名称、被批转或转发的公文与“通知”二字构成。

例如《杭州市人民政府办公厅转发市教育局等部门关于杭州市学生交通安全工程实施办法的通知》。标题指公文的主要受理机关。主送机关批转性、转发性通知的写法

批转性通知正文包括批转机关审批意见、转发说明、贯彻执行的要求三个内容。

例如：××市人民政府同意《××意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

转发性通知正文包括转发说明、贯彻执行的要求两个内容。

例如：现将《××通知》转发给你们，请认真贯彻执行”或“××局《关于××的指导意见》已经××同意，现转发给你们，请认真贯彻执行”。批转性、转发性通知的写法落款由发文机关名称、成文日期、印章构成。落款指示性通知和告知性通知的写法

一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。指示性通知和告知性通知的写法01标题由发文机关名称、事由和“通知”构成。例如：《文化和旅游部关于推动非物质文化遗产与旅游深度融合发展的通知》。02主送机关指公文的主要受理机关。指示性通知和告知性通知的写法正文

正文一般由开头、主体和结语三部分构成。开头

写出通知的原因、目的、根据、意义，以提高收文单位对通知事项重要性和必要性的认识。然后用“作如下通知”“特通知如下”或“现将有关事项通知如下”“现就××问题作如下通知”等过渡语承上启下。指示性通知和告知性通知的写法主体

主体部分开门见山写通知的事项。

内容较多的，具体通知事项可根据内容的需要采用段落式、小标题式或分条列项式，要注意各条各款之间的逻辑顺序。

可以先写具体做法(如何去做)，然后写保障措施(怎样确保做法能有效实施)。任免通知任免通知是告知性通知的特殊形式正文主体包括任免缘由和任免事项两个写作要素。任免缘由一般采用“根据工作需要，经××研究决定”的惯用写法。任免事项应排列合理，如任免不止一人，应以级别高低为序排列。如果同时有任职和免职的，应先写任职的人，再写免职的人。指示性通知和告知性通知的写法落款

落款由发文机关名称、成文日期和印章构成。通知的写作要求04

颁布、批转、转发性通知的标题由“发文机关+印发(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。

被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略多余的“关于”和“通知”字样。

指示性和告知性通知要“开门见山”，忌转弯抹角。

在说明事项时，指示性通知和告知性通知要突出重点，把主要的、重要的内容写在前面。课后作业指出下列文章中的错误，并改正。

南湖大学关于印发《南湖大学奖学金评定方案》的通知各学院全体同学：