公司车辆使用及管理办法

公司车辆使用及管理办法TOC\o"1-2"\h\u8664第一章总则 1105871.1目的与适用范围 1148911.2管理原则 127749第二章车辆调配与使用 2224372.1车辆调配流程 2164592.2车辆使用规定 213978第三章车辆维护与保养 2298513.1日常维护要求 27023.2定期保养安排 216146第四章车辆保险与处理 3226064.1车辆保险事项 3232064.2处理流程 332616第五章车辆费用管理 330605.1费用预算与控制 3151755.2费用报销规定 37704第六章驾驶员管理 451826.1驾驶员职责 4171976.2驾驶员考核 431399第七章车辆停放与安全 4240877.1车辆停放要求 4210207.2车辆安全管理 410045第八章附则 5122178.1办法解释与修订 5277348.2生效日期 5第一章总则1.1目的与适用范围为了加强公司车辆的管理，提高车辆使用效率，保证车辆运行安全，特制定本办法。本办法适用于公司所有车辆的使用、调配、维护、保险、处理、费用管理、驾驶员管理以及车辆停放与安全等方面的管理。1.2管理原则公司车辆管理遵循集中管理、统一调配、合理使用、安全运行、节约费用的原则。车辆的使用应优先满足公司业务需要，同时兼顾员工的合理需求。车辆的调配应根据工作任务的轻重缓急和车辆的实际情况进行合理安排，保证车辆的高效利用。车辆的维护保养应按照规定的时间和里程进行，保证车辆的功能良好。车辆的保险应按照国家法律法规和公司的要求进行投保，保证车辆在使用过程中的风险得到有效控制。车辆的处理应按照规定的程序进行，及时、妥善地处理，减少损失。车辆的费用管理应严格按照预算和报销规定进行，控制费用支出。驾驶员的管理应加强培训和考核，提高驾驶员的素质和安全意识。车辆的停放与安全应严格遵守规定，保证车辆的安全停放和正常使用。第二章车辆调配与使用2.1车辆调配流程公司车辆的调配由行政部门负责统一管理。各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由及乘车人数等信息，经部门负责人签字后交行政部门审批。行政部门根据车辆的实际情况和工作需要，合理调配车辆，并将调配结果通知用车部门。用车部门应按照调配结果按时使用车辆，如有特殊情况需要变更用车时间或地点，应提前通知行政部门进行调整。2.2车辆使用规定车辆使用人应遵守交通法规，文明驾驶，保证行车安全。车辆使用人在使用车辆前，应检查车辆的外观、内饰、轮胎、制动系统、灯光等部件是否正常，如有异常应及时通知行政部门进行处理。车辆使用人在使用车辆过程中，应爱护车辆，保持车辆的清洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。车辆使用人不得将车辆转借他人使用，不得私自改变车辆的用途，不得超载行驶。车辆使用完毕后，车辆使用人应将车辆停放在指定地点，关闭车辆电源、门窗，将车辆钥匙交回行政部门。第三章车辆维护与保养3.1日常维护要求驾驶员应每天对车辆进行外观检查，包括车身、车窗、车灯、轮胎等，保证车辆外观无损伤。同时检查车辆的燃油、机油、冷却液、制动液等液位，保证液位正常。每周对车辆进行一次内部清洁，包括座椅、地板、仪表盘等，保持车内整洁。驾驶员在日常行驶中，要注意观察车辆的运行状况，如发觉异常声音、异味或故障指示灯亮起，应及时停车检查，并报告给车辆管理部门。3.2定期保养安排公司车辆按照行驶里程和时间进行定期保养。车辆行驶每5000公里或每6个月进行一次小保养，包括更换机油、机滤、空气滤清器等。车辆行驶每10000公里或每12个月进行一次大保养，除了小保养的项目外，还包括更换燃油滤清器、火花塞、制动液等。车辆管理部门应提前制定保养计划，并安排车辆到指定的维修厂进行保养。保养完成后，维修厂应出具保养报告，车辆管理部门要对保养情况进行验收。第四章车辆保险与处理4.1车辆保险事项公司所有车辆必须按照国家相关法律法规和公司规定购买交强险、商业险等保险。车辆管理部门负责车辆保险的购买、续保和理赔工作。在购买保险时，应根据车辆的实际情况和使用需求，选择合适的保险险种和保额。车辆保险到期前，车辆管理部门应提前办理续保手续，保证车辆保险的连续性。4.2处理流程发生车辆后，驾驶员应立即停车，保护现场，开启危险警示灯，并在保证安全的情况下迅速报警和通知保险公司。驾驶员应及时向车辆管理部门报告情况，包括发生的时间、地点、经过、人员伤亡和车辆损坏情况等。车辆管理部门应及时派人到现场协助处理，并配合交警和保险公司进行调查和定损。处理完毕后，车辆管理部门应根据交警的认定书和保险公司的理赔意见，对进行处理和赔偿。同时对原因进行分析和总结，采取相应的措施，防止类似的再次发生。第五章车辆费用管理5.1费用预算与控制车辆管理部门应根据公司的业务需求和车辆使用情况，制定年度车辆费用预算。预算内容包括燃油费、维修费、保养费、保险费、过路费、停车费等。各部门应严格按照预算使用车辆，不得超预算支出。车辆管理部门应定期对车辆费用进行统计和分析，及时发觉费用异常情况，并采取相应的控制措施。5.2费用报销规定车辆费用的报销应按照公司的财务制度进行。驾驶员在报销费用时，应填写《车辆费用报销单》，并附上相关的发票和凭证。发票和凭证必须真实、合法、有效，且与车辆使用情况相符。车辆管理部门应对报销单进行审核，审核内容包括费用的合理性、发票的真实性和凭证的完整性等。审核通过后，报财务部门审批报销。第六章驾驶员管理6.1驾驶员职责驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能，严格遵守交通法规和公司的车辆管理制度。驾驶员应按时参加公司组织的安全培训和学习活动，不断提高安全意识和驾驶水平。驾驶员应爱护车辆，定期对车辆进行检查和维护，保证车辆功能良好。驾驶员在出车前应认真检查车辆的各项设备和证件，保证车辆符合行驶要求。驾驶员在行驶过程中应严格遵守交通规则，保持安全车速和车距，避免发生交通。驾驶员在完成任务后，应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆的交接工作。6.2驾驶员考核公司对驾驶员进行定期考核，考核内容包括驾驶技能、安全意识、服务态度、车辆维护等方面。考核结果作为驾驶员晋升、奖惩的重要依据。对考核优秀的驾驶员，公司给予表彰和奖励；对考核不合格的驾驶员，公司给予批评和教育，并要求其限期整改。如驾驶员在考核期间发生交通或违反公司车辆管理制度，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，直至解除劳动合同。第七章车辆停放与安全7.1车辆停放要求公司车辆应停放在指定的停车场或停车位内，不得随意停放。车辆停放时，应关闭电源、车窗、车门，锁好车辆，保证车辆安全。在停车场内，车辆应按照规定的位置停放，不得妨碍其他车辆和行人通行。车辆停放后，驾驶员应将车辆钥匙交回车辆管理部门或指定的保管人员。7.2车辆安全管理车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等部件的检查，保证车辆功能良好。公司应加强对驾驶员的安全教育，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。车辆在行驶过程中，驾驶