公司印章管理办法印章使用管理规范

公司印章管理办法印章使用管理规范TOC\o"1-2"\h\u31479第一章印章的种类与用途 1174441.1公司印章的分类 1253121.2各类印章的用途说明 117553第二章印章的保管与责任 281262.1印章的保管人员安排 281062.2保管人员的责任规定 229947第三章印章的刻制与启用 265213.1印章的刻制流程 250233.2印章的启用程序 212160第四章印章的使用申请 3146724.1使用申请的流程 3200244.2申请的审批权限 322635第五章印章的使用规范 3325795.1印章使用的基本原则 366165.2印章使用的具体要求 315987第六章印章的外借与携带 3200996.1印章外借的规定 3214676.2印章携带的注意事项 421927第七章印章的监督与检查 4172767.1监督与检查的机制 4261777.2违规使用的处理办法 410067第八章印章的注销与存档 4239218.1印章的注销流程 4119788.2印章的存档管理 5第一章印章的种类与用途1.1公司印章的分类公司印章主要分为以下几类：公章，是公司对外行使权力的标志，具有最高的法律效力；财务专用章，用于公司财务收支的结算、票据的开具等财务相关事务；合同专用章，专门用于签订各类合同；法定代表人章，用于特定的法律文件及银行业务等；发票专用章，用于开具发票。根据公司的具体需求，还可能包括部门专用章等。1.2各类印章的用途说明公章主要用于以公司名义发布的各类文件、公告、信函等，以及对外签订的重要协议、合同等。财务专用章用于办理银行存款、取款、转账、汇款等财务结算业务，以及财务报表、票据等的盖章。合同专用章仅用于各类合同的签订，明确合同双方的权利和义务。法定代表人章用于法定代表人代表公司签署的文件、合同，以及办理银行开户、贷款等业务。发票专用章则专门用于发票的盖章，以保证发票的真实性和合法性。部门专用章用于公司内部各部门在其职责范围内的文件、通知等的盖章。第二章印章的保管与责任2.1印章的保管人员安排公司各类印章应指定专人负责保管。公章、合同专用章由公司法定代表人指定的专人保管；财务专用章由财务部门指定的专人保管；法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管；发票专用章由发票管理部门指定的专人保管；部门专用章由各部门负责人指定的专人保管。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，保证印章的安全。2.2保管人员的责任规定保管人员应妥善保管印章，保证印章不被盗用、遗失或损坏。印章应存放在安全的地方，如保险柜等。保管人员不得擅自将印章带出保管地点，如有特殊需要，必须经过严格的审批程序。在使用印章时，保管人员应严格按照规定的流程进行操作，仔细核对用印文件的内容和审批手续，保证用印的准确性和合法性。如发觉用印文件存在问题，应及时向上级报告。若因保管不善导致印章被盗用、遗失或损坏，保管人员应承担相应的责任。第三章印章的刻制与启用3.1印章的刻制流程公司需要刻制印章时，应由相关部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，注明印章的种类、名称、规格、用途等信息，并附上相关的证明文件。申请表经部门负责人审核后，报公司法定代表人批准。批准后，由公司行政部门统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，刻章单位应出具《印章刻制验收单》，公司行政部门应核对印章的样式、规格、数量等是否与申请表一致，确认无误后予以签收。3.2印章的启用程序新刻制的印章在正式使用前，应进行启用登记。公司行政部门应填写《印章启用登记表》，注明印章的种类、名称、启用日期、保管人员等信息，并附上《印章刻制验收单》。登记表经公司法定代表人签字批准后，印章方可正式启用。启用后的印章应及时在公司内部进行公告，告知相关人员印章的启用情况。第四章印章的使用申请4.1使用申请的流程公司员工需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，注明用印的文件名称、份数、用途、使用部门、申请人等信息，并附上需要盖章的文件。申请表经部门负责人审核签字后，提交给印章保管人员。保管人员应核对申请表的内容和用印文件的一致性，确认无误后，按照审批权限进行审批。4.2申请的审批权限一般情况下，涉及公司重大事项的文件，如合同、协议、对外发布的重要文件等，需经公司法定代表人审批；涉及公司日常经营管理的文件，如内部通知、报告、报表等，可由部门负责人审批。审批人应认真审核用印文件的内容和必要性，保证用印的合理性和合法性。审批通过后，印章保管人员方可进行用印操作。第五章印章的使用规范5.1印章使用的基本原则印章的使用应遵循严格的审批程序，保证用印的合法性和准确性。用印时应保证印章清晰、完整，不得模糊、残缺。印章的使用应与文件的内容相符，不得在与印章用途无关的文件上盖章。同时应注意保护公司的商业秘密和知识产权，避免印章的使用导致公司利益受损。5.2印章使用的具体要求在使用印章时，保管人员应亲自操作，不得委托他人代盖。用印前，应仔细核对用印文件的内容和审批手续，保证无误后再进行盖章。盖章时，应将印章加盖在文件的指定位置，保证印章的文字和图案清晰可辨。用印后，应及时填写《印章使用登记表》，记录用印的文件名称、份数、用途、使用部门、申请人、使用日期等信息，以备查阅。第六章印章的外借与携带6.1印章外借的规定公司印章原则上不得外借，如因特殊情况需要外借，必须经过严格的审批程序。借用人应填写《印章外借申请表》，注明借印的原因、用途、借印时间、归还时间等信息，并附上相关的证明文件。申请表经部门负责人审核后，报公司法定代表人批准。批准后，借用人应与公司签订《印章外借协议》，明确双方的权利和义务。外借的印章应由借用人妥善保管，不得转借他人，使用完毕后应及时归还。6.2印章携带的注意事项如因工作需要携带印章外出，携带人应填写《印章携带申请表》，注明携带的原因、用途、携带时间、预计返回时间等信息，并附上相关的证明文件。申请表经部门负责人审核后，报公司法定代表人批准。批准后，携带人应妥善保管印章，保证印章的安全。在外出期间，印章应随身携带，不得离开携带人的视线范围。使用完毕后，应及时将印章带回公司，交还给保管人员。第七章印章的监督与检查7.1监督与检查的机制公司应建立健全印章的监督与检查机制，定期对印章的使用、保管情况进行检查。检查内容包括印章的使用是否符合规定的流程和审批权限，印章的保管是否安全，印章的使用记录是否完整等。检查人员应由公司内部的审计、监察等部门人员组成，保证检查的公正性和客观性。7.2违规使用的处理办法如发觉印章的使用存在违规情况，公司应及时进行调查处理。对于情节较轻的，给予警告、罚款等处罚；对于情节严重的，依法追究法律责任。同时公司应及时采取措施，挽回因违规使用印章造成的损失，并对印章的管理流程进行完善，防止类似问题的再次发生。第八章印章的注销与存档8.1印章的注销流程当公司的印章因磨损、变更、撤销等原因需要注销时，应由相关部门提出申请，填写《印章注销申请表》，注明印章的种类、名称、编号、注销原因等信息，并附上相关的证明文件。申请表经部门负责人审核后，报公司法定代表人批准。批准后，由印章保管人员将印章交回公司行政部门，行政部门统一到公安机关办理注销手续，并将注销