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文档简介

2025年度商务会议室租赁策划意向协议书样本甲方（出租方）：____地址：____联系电话：____乙方（承租方）：____地址：____联系电话：____鉴于甲方拥有商务会议室资源，乙方因业务发展需求，拟租赁甲方会议室开展商务活动，双方本着平等、自愿、互利的原则，就____年度商务会议室租赁事宜达成以下意向协议：一、租赁会议室基本情况1.1会议室名称：____1.2会议室位置：____1.3会议室面积：____1.4会议室设施：____二、租赁期限2.1本协议租赁期限为____年度，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、租赁费用及支付方式3.1租赁费用：乙方需按照以下标准支付会议室租赁费用：（1）平日租赁费用：人民币____元/小时；（2）周末及节假日租赁费用：人民币____元/小时。3.2支付方式：乙方应在每月____日前将当月租赁费用支付至甲方指定账户，逾期未付的，甲方有权暂停乙方使用会议室，并依法追究乙方违约责任。四、租赁使用要求4.1乙方在使用会议室过程中，应遵守以下规定：（1）按照甲方提供的会议室使用指南进行操作，确保会议室设施正常运行；（2）爱护会议室设施，如有损坏，乙方应承担修复或赔偿责任；（3）不得在会议室内进行违法活动，不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品；（4）不得在会议室张贴、悬挂、摆放与会议无关的物品；（5）不得在会议室吸烟、饮酒。4.2乙方在使用会议室前，需向甲方提供会议议程、参会人员名单等相关信息，以便甲方做好会议保障工作。五、双方权利与义务5.1甲方权利：（1）按照本协议约定收取租赁费用；（2）对乙方使用会议室的情况进行监督、检查；（3）在乙方违约的情况下，有权终止本协议，并依法追究乙方责任。5.2甲方义务：（1）保证会议室设施正常运行，确保乙方正常使用；（2）为乙方提供必要的会议服务，如茶水、清洁等；（3）协助乙方处理会议期间的突发事件，确保会议顺利进行。5.3乙方权利：（1）按照本协议约定使用会议室；（2）对甲方提供的会议服务提出合理要求。5.4乙方义务：（1）按照本协议约定支付租赁费用；（2）遵守甲方制定的会议室使用规定；（3）在租赁期限届满后，将会议室恢复原状。六、违约责任6.1双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。6.2乙方未经甲方同意，擅自改变会议室用途或转租给第三方，甲方有权立即终止本协议，并依法追究乙方责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本

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