2025年官方设备采购策划协议书

2025年官方设备采购策划协议书甲方（采购方）：____乙方（供应商）：____鉴于甲方为了提高工作效率，确保设备采购的合规性、经济性和高效性，现就____年官方设备采购事宜，双方经友好协商，达成以下协议：一、协议背景1.1为了满足甲方在日常工作中对各类设备的需求，确保设备更新换代、维护保养等工作的顺利进行，甲方决定与乙方建立长期、稳定的合作关系。1.2乙方作为具备一定资质的供应商，愿意为甲方提供质优价廉的设备产品，并根据甲方的需求提供相应的售后服务。二、采购内容2.1甲方根据实际需求，向乙方采购以下设备：（1）办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机等；（2）网络设备：路由器、交换机、服务器等；（3）安防设备：监控摄像头、报警系统等；（4）其他设备：空调、照明设备、办公家具等。2.2乙方应根据甲方提供的设备清单，及时提供设备报价及配置方案。三、采购流程3.1甲方根据实际需求，向乙方提出采购意向，并提供设备清单。3.2乙方在收到甲方采购意向后，应在____个工作日内向甲方提供设备报价及配置方案。3.3甲方收到乙方报价后，应在____个工作日内完成内部审批，并将审批结果通知乙方。3.4双方协商一致后，签订正式的设备采购合同。3.5乙方按照合同约定的时间、质量、数量等要求，向甲方交付设备。3.6甲方在收到设备后，应及时进行验收，并将验收结果通知乙方。四、价格及支付4.1乙方提供的设备价格应包含设备本身、运输、安装、调试等所有费用。4.2甲方在签订合同后，按照合同约定的付款方式向乙方支付设备款项。4.3乙方应在收到款项后，按照合同约定的时间、质量、数量等要求，向甲方交付设备。五、售后服务5.1乙方应保证所提供的设备质量，对设备出现质量问题，乙方应承担相应的维修、更换等责任。5.2乙方应在设备交付后，提供一年的免费售后服务。售后服务内容包括设备维护、保养、软件升级等。5.3乙方应在接到甲方维修请求后，24小时内响应，并根据实际情况及时派出技术人员进行维修。六、保密及知识产权6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。6.2乙方提供的设备应确保不侵犯他人知识产权，如发生侵权纠纷，由乙方承担相应责任。七、违约责任7.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。7.2甲方如未按时支付设备款项，乙方有权暂停履行合同，并要求甲方承担违约责任。7.3乙方如未按合同约定提供设备或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方承担违约责任。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、协议生效及终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。9.2除非双方协商一致，否则本协议不得提前终止。9.3本协议终止后，双方仍应遵守本协议的保密条款。十、其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____乙方（盖章）