会议流程控制协议

会议流程控制协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方在组织各类会议时，需要乙方提供会议流程控制服务，以确保会议的顺利进行，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就会议流程控制事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议流程控制服务中的权利、义务和责任，确保会议的有序进行。

二、合同背景：甲方为提高会议效率，降低会议成本，特委托乙方提供会议流程控制服务。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点组织会议，并提前向乙方提供会议的相关资料，包括会议主题、议程、参会人员名单等。

2.甲方应确保会议的顺利进行，为乙方提供必要的协助和支持，包括提供会议场地、设备、资料等。

3.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，支付方式及时间应按双方协商一致的方式执行。

4.甲方应遵守国家有关法律法规，不得利用乙方提供的服务进行违法活动。

5.甲方应保护乙方在提供服务过程中知悉的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，制定详细的会议流程控制方案，并在会议前向甲方提交审核。

2.乙方应按照甲方要求的会议流程控制方案，全程参与会议，确保会议按照预定议程进行。

3.乙方应提供专业的会议流程控制服务，包括会议引导、时间控制、议程调整等。

4.乙方应确保会议记录的准确性，并在会议结束后及时向甲方提供会议记录和相关报告。

5.乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用甲方提供的会议进行违法活动。

6.乙方应保护甲方在提供服务过程中知悉的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务不符合约定标准，应承担相应的违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议流程控制服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对会议流程进行合理调整，以确保会议的顺利进行。

3.甲方有权要求乙方对会议过程中出现的问题进行处理，并提出改进建议。

双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决在履行协议过程中出现的问题。

3.双方应遵守诚实信用原则，不得隐瞒、欺诈对方。

4.双方应妥善保管协议及相关文件，不得擅自泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：甲方应在合同签订之日起__________日内支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

-第二期付款：甲方应在会议流程控制服务开始实施后__________日内支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

-第三期付款：甲方应在会议流程控制服务结束并经乙方确认无误后__________日内支付合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

2.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方合理费用清单后的__________日内支付相应费用。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供正式的付款申请单，注明付款金额、用途和付款日期。

2.乙方应在收到甲方付款申请单及相应的付款凭证后，向甲方开具合法的税务发票。

四、付款方式：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

五、逾期支付：

1.如甲方未按约定的支付时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为滞纳金。

2.甲方逾期支付超过__________日，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付全部未付款项及相应滞纳金。

六、税务处理：

1.双方应按照国家相关税务法律法规，正确处理合同涉及的税务问题。

2.乙方开具的发票为甲方合法的税务凭证，甲方应在收到发票后进行相应的税务处理。

七、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为滞纳金。

b.若甲方未按约定提供会议资料或配合乙方进行会议流程控制，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并赔偿由此给乙方造成的直接经济损失。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供会议流程控制服务，导致会议无法按预定议程进行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.争议解决费用：除本协议另有约定外，争议解决过程中产生的费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）由败诉方承担。

三、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

a.甲方已按照协议约定支付首付款；

b.乙方已收到甲方支付的首付款；

c.双方已就会议流程控制方案达成一致。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起__________年。

2.在协议有效期内，除非双方另有约定或协议终止，否则本协议条款对双方具有约束力。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面变更本协议的条款，否则变更无效。

四、终止

1.本协议在以下情况下可终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权终止本协议；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应按照以下规定处理：

a.乙方应向甲方提供已完成的会议流程控制服务报告；

b.甲方应按照协议约定支付已提供服务的费用；

c.双方应妥善处理协议终止后的遗留问题。

五、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.以书面形式发送至对方指定的地址；

b.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议的组成部分。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会议流程控制服务的具体需求，包括但不限于会议类型、规模、时间安排、参会人员信息、预期效果等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的会议流程控制方案，包括会议流程图、时间表、人员安排、技术支持等。

3.技术规格：乙方提供的会议流程控制所需的技术规格，如设备要求、软件版本、网络环境等。

4.服务协议：乙方与甲方签订的会议流程控制服务协议副本，以证明双方的合作关系。

5.保密协议：双方签订的保密协议副本，确保在服务过程中保护双方的商业秘密。

6.付款凭证：甲方支付乙方服务费用的银行转账记录或现金支付凭证。

7.会议记录：乙方在会议过程中制作的会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等。

8.服务报告：乙方在会议流程控制结束后向甲方提交的服务报告，包括服务过程、服务效果、改进建议等。

9.乙方资质证明：乙方提供的相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证、法人代表身份证明等。

10.其