关怀活动协议

关怀活动协议编号：__________

甲方：XX养老院

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX志愿者协会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的与背景：鉴于甲方为XX养老院，乙方为XX志愿者协会，双方本着关爱老人、传递社会正能量的宗旨，经友好协商，特签订本协议，以明确双方在关怀活动中的权利义务，共同开展关爱老人活动。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供适宜的场地和设施，确保关怀活动顺利进行。

2.负责对参加关怀活动的老人进行必要的健康和安全检查。

3.为乙方志愿者提供必要的工作指导和培训。

4.保证活动信息的准确性和及时性，确保双方有效沟通。

5.对乙方志愿者在活动中的人身安全负责，如发生意外，甲方应承担相应责任。

6.在活动结束后，甲方需对活动进行总结，并将总结报告报送乙方。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，组织志愿者参与关怀活动，确保活动质量。

2.对参加活动的志愿者进行筛选，确保其具备相应的素质和能力。

3.在活动前对志愿者进行培训，提高其关爱老人的意识和技能。

4.在活动过程中，乙方志愿者应遵守甲方规定，不得擅自离岗。

5.对甲方提供的信息进行核实，确保活动顺利进行。

6.活动结束后，乙方需对志愿者进行评估，并将评估结果反馈给甲方。

7.如因乙方原因导致活动出现意外，乙方应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按协议约定提供志愿者，并保证志愿者质量。

2.乙方有权要求甲方提供适宜的活动场地和设施，并确保活动顺利进行。

3.双方均有权对对方在活动中的行为进行监督，确保协议的履行。

双方义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，不得擅自变更或解除协议。

2.双方应积极履行协议中的各项义务，确保关怀活动的顺利进行。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决活动中出现的问题。

4.双方应共同维护活动秩序，确保活动安全、有序进行。

5.双方应尊重对方合法权益，不得损害对方利益。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方参与甲方关怀活动的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。该金额包括但不限于志愿者的交通费、食宿费、活动材料费及其他与活动直接相关的费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在协议签订之日起五个工作日内，向甲方支付总额的30%作为预付款，用以覆盖活动前期准备费用。

2.活动期间支付：活动开始前，乙方应向甲方提交详细的活动预算和费用清单，甲方在收到清单后五个工作日内支付总额的40%。

3.活动结束后支付：活动结束后十五个工作日内，乙方提交活动总结报告及财务报表，甲方在收到报告及报表后五个工作日内支付剩余的30%。

4.额外费用：如因不可抗力或特殊原因导致活动成本增加，超出原定预算的部分，双方应另行协商解决，并按照实际情况调整支付比例。

5.付款方式：所有款项均通过银行转账方式进行支付，具体账户信息由甲方在协议签订时提供。

6.付款条件：甲方支付款项的前提是乙方已按照协议要求履行了相应的义务，且活动已按约定完成。

7.争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

为确保资金流转的顺畅，双方应严格按照上述支付方式和条件执行。任何一方违反支付义务，应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按照协议约定提供适宜的场地和设施，导致活动无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付的预付款和赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）如甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照协议约定提供足够数量的合格志愿者，或志愿者不符合甲方要求，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付的预付款和赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）如乙方未按时提交活动总结报告及财务报表，每逾期一日，应向甲方支付千分之五的违约金。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.如双方同意仲裁解决争议，应选择XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，争议应提交至协议签订地或甲方所在地的人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到影响，双方均不承担违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。双方应在不可抗力事件发生后五个工作日内通知对方，并提供相关证明。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。协议生效前，双方应完成以下手续：

1.双方签署本协议，并加盖公章或法定代表人签字；

2.双方应将本协议抄送至各自的法定地址。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起一年。除非双方另有约定，否则本协议到期后自动终止。

三、变更与终止

1.变更：在协议有效期内，如需对本协议内容进行变更，双方应书面协商一致，并签署变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议。

2.终止：本协议在以下情形下终止：

（1）协议约定的期限届满；

（2）协议约定的终止条件成就；

（3）双方协商一致终止；

（4）一方违约，另一方根据本协议约定的违约责任条款终止协议；

（5）因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致终止。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方通知对方均应以书面形式进行，并送达至对方在协议中指定的地址。

2.通知送达时间以送达地为准，如采用邮寄方式，以邮戳日期为准。

五、争议解决

如本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，如有任何未尽事宜或修改，应以书面形式补充或修订，并作为本协议的附件。

4.本协议的标题仅为方便查阅，不影响协议内容的解释和执行。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方关怀活动的具体需求和预期目标，包括活动内容、参与对象、活动时间、地点等信息。

2.设计方案：乙方提供的关怀活动具体实施方案，包括活动流程、志愿者分配、活动安排等。

3.技术规格：如活动涉及特定技术设备或服务，应附上相关技术规格说明，确保活动顺利进行。

4.志愿者资质证明：乙方提供的志愿者名单及相关资质证明，包括身份证明、健康证明等。

5.活动预算：详细列出活动所需各项费用，包括人力、物料、场地租赁等，以及预算分配情况。

6.活动安全预案：针对活动可能出现的意外情况，制定相应的安全预案，确保活动参与者的安全。

7.甲方养老院相关证件复印件：包括但不限于营业执照、机构代码证、税务登记证等，以证明甲方合法经营资格。

8.乙方志愿者协会相关证件复印件：包括但不限于社团登记证、法定代表人身份证等，以证明乙方