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文档简介

公司日常办公物资供货协议合同编号:____________________第一章协议双方基本信息1.1甲乙双方信息1.1.1甲方信息甲方名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________电子邮箱:____________________1.1.2乙方信息乙方名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________电子邮箱:____________________1.2协议签订时间本协议签订时间为:____________________第二章物资供应范围及标准2.1物资供应范围本协议约定的物资供应范围包括但不限于以下内容:(1)办公用品:包括但不限于打印纸、墨盒、笔、便签、文件夹等;(2)办公设备:包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等;(3)耗材:包括但不限于硒鼓、墨水、碳粉、胶带、胶水等;(4)其他:根据甲乙双方协商一致的其他物资。2.2物资供应标准(1)物资质量应符合国家相关标准,并满足甲方使用需求;(2)物资价格应公允合理,不得高于市场价格;(3)物资供应应保证及时、准确,满足甲方日常工作需求。第三章物资供应方式及周期3.1物资供应方式乙方应采用以下方式向甲方供应物资:(1)直接送货至甲方指定地点;(2)根据甲方需求,提供邮寄服务;(3)甲方指定的其他供应方式。3.2物资供应周期(1)办公用品:乙方应在接到甲方订单后3个工作日内完成供应;(2)办公设备:乙方应在接到甲方订单后5个工作日内完成供应;(3)耗材:乙方应在接到甲方订单后2个工作日内完成供应;(4)其他物资:根据甲乙双方协商确定供应周期。第四章物资价格及支付方式4.1物资价格物资价格以本协议附件《物资价格表》为准,乙方应按照附件价格向甲方供应物资。4.2支付方式(1)甲方应在收到乙方提供的正规发票后5个工作日内支付货款;(2)甲方可采用银行转账、支票或现金等方式支付货款;(3)支付货款的具体时间和方式由甲乙双方另行协商确定。第五章物资验收及售后服务5.1物资验收(1)甲方在收到物资后应在3个工作日内完成验收;(2)验收合格后,甲方应在验收报告上签字确认;(3)验收不合格的物资,乙方应在接到甲方通知后及时更换或退货。5.2售后服务(1)乙方应提供完善的售后服务,保证甲方正常使用物资;(2)售后服务内容包括但不限于:维修、保养、更换零部件等;(3)售后服务期限自物资交付之日起计算,具体期限由甲乙双方协商确定。第六章物资质量保证6.1物资质量承诺6.1.1乙方承诺供应的物资必须符合国家及行业标准,且无质量问题。6.1.2乙方提供的物资在质量上应与合同约定的规格、型号、品牌相一致。6.2质量检测6.2.1甲方有权在物资到货后进行质量检测。6.2.2检测应在甲方指定的第三方检测机构进行,费用由责任方承担。6.2.3如检测不合格,乙方应负责退货或更换,并承担相关费用。6.3质量纠纷处理6.3.1发生质量纠纷时,甲乙双方应友好协商解决。6.3.2协商不成的,可提交至双方认可的仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七章物资使用及安全7.1物资使用7.1.1甲方应按照物资说明书或相关操作规程正确使用物资。7.1.2甲方应妥善保管物资,避免因人为因素导致损坏。7.2安全保障7.2.1乙方供应的物资应符合国家安全使用标准,不得存在安全隐患。7.2.2甲方在使用过程中如发觉任何安全隐患,应及时通知乙方。7.3物资报废及回收7.3.1乙方应提供相关物资的报废指南,指导甲方正确报废。7.3.2甲方可将报废物资交由乙方回收,或按照当地环保规定处理。第八章物资变更及调整8.1物资变更8.1.1在物资供应过程中,如因国家政策、市场价格等因素导致物资价格发生变化,乙方应提前通知甲方。8.1.2物资价格调整后,双方可根据实际情况重新协商合同条款。8.2物资调整8.2.1甲方如需调整物资种类、数量,应在提前3个工作日通知乙方。8.2.2乙方应根据甲方需求及时调整物资供应,并按照新的订单执行。第九章物资统计与报告9.1物资统计9.1.1乙方应定期向甲方提供物资供应情况的统计报表。9.1.2统计报表应包括物资名称、规格、数量、单价、金额等详细内容。9.2物资报告9.2.1乙方应在每月末前向甲方提交当月物资供应情况的详细报告。9.2.2报告应包括物资库存情况、供应情况、异常情况及改进措施等内容。第十章保密条款10.1保密义务10.1.1双方对本协议内容以及合同履行过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务。10.1.2未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露。10.2保密例外10.2.1本保密条款不影响双方履行法律义务或遵守法律法规要求。10.2.2如有法院、仲裁机构或其他有权机构要求披露保密信息,应事先通知对方,并尽可能保护对方的合法权益。第十一章物资运输及保险11.1运输责任11.1.1乙方负责将物资安全送达甲方指定地点。11.1.2乙方在运输过程中应保证物资不受损坏。11.2运输保险11.2.1乙方应在运输前为物资购买相应的运输保险。11.2.2如发生运输过程中物资损坏或丢失,乙方应负责赔偿甲方损失,并承担相应的保险费用。11.3运输费用11.3.1物资运输费用由乙方承担。11.3.2乙方应在运输完成后将费用明细提供给甲方,甲方在确认无误后支付。第十二章合同终止及解除12.1合同终止12.1.1本合同在约定的期限届满时自动终止。12.1.2如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方可协商终止合同。12.2合同解除12.2.1任何一方违反本合同约定,经另一方书面通知后仍未纠正的,另一方有权解除合同。12.2.2如甲方长时间未支付货款,乙方有权解除合同。第十三章合同附件13.1本合同附件为本合同不可分割的一部分,包括但不限于:13.1.1物资价格表;13.1.2物资供应清单;13.1.3

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