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文档简介
办公室行政事务处理表格序号事务类型事务标题执行部门执行人开始时间结束时间状态备注1文件管理文件存档文档组2023010120230105完成中请及时归档重要文件2会议安排周例会安排行政部2023010420230104进行中请准时参加3考勤管理员工考勤登记人事部2023010820230109未开始请核实考勤信息4设备维护电脑维护IT部赵六2023011020230111未开始请提前预约时间5物资采购办公耗材采购采购部钱七2023011520230120进行中请核对采购清单表格说明:序号:用于标识每项事务的唯一编号。事务类型:列出需要处理的事务分类。事务具体要处理的事务标题。执行部门:负责处理事务的部门。执行人:负责执行事务的具体人员。开始时间:预计开始处理事务的日期。结束时间:预计完成事务的日期。状态:事务处理的当前状态(如:未开始、进行中、已完成、待审核等)。备注:对事务的补充说明或注意事项。留白区域:可根据实际需要添加额外信息,如紧急程度、优先级等。如有变更或新增事务,请在表格下方补充。序号事务类别事务名称负责部门负责人开始日期预计完成日期当前状态备注/特殊说明1文件处理月度报告归档文档中心张琳2023010320230105进行中请检查完整度2工作安排员工培训计划制定人力资源李明2023010820230115未开始需审批后执行3物资采购办公文具购置采购部王芳2023011020230112完成中资金审批中4会议室预订管理层会议安排行政部刘强2023011720230117进行中确认参会人员5福利活动员工生日庆祝活动筹备综合管理陈静2023012020230122未开始需各部门配合表格说明:序号:用于标识表格中的每一项事务。事务类别:描述事务所属的分类,如文件处理、工作安排等。事务名称:具体的事务名称,应简明扼要。负责部门:负责该事务执行的部门。负责人:具体负责执行事务的个人。开始日期:预计开始处理事务的日期。预计完成日期:预计完成事务的日期。当前状态:显示事务的执行进度,如未开始、进行中、已完成、待审批等。备注/特殊说明:对事务的特殊要求或需要注意的额外信息。序号事务类别事务标题负责人开始日期预计完成日期完成状态备注/备注事项1设备维护办公设备检查与保养王磊2023040120230403进行中检查所有打印机2安全检查办公室消防安全检查李娜2023040520230406未开始请保证无火灾隐患3员工培训新员工入职培训安排张强2023041020230412完成中确认培训内容4会议组织管理层季度会议安排赵敏2023041520230415进行中预订会议室5采购申请办公家具采购需求刘伟2023042020230425未开始确认预算与需求表格说明:序号:用于标识事务处理的顺序。事务类别:分类事务,如设备维护、安全检查、员工培训等。事务具体需要处理的事务名称。负责人:负责该事务的个人。开始日期:事务开始执行的日期。预计完成日期:预
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