便民设施协议补充

便民设施协议补充编号：__________

甲方：XX有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX社区居民委员会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方作为便民设施的建设和管理主体，乙方作为社区居民委员会，为了进一步明确双方在便民设施建设、管理和维护等方面的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在便民设施建设、管理和维护等方面的权利、义务和责任，确保便民设施的正常运行和社区居民的便利生活。

二、合同背景：随着我国城市化进程的加快，社区居民对便民设施的需求日益增长。为满足社区居民的生活需求，甲方决定在XX社区居民区建设便民设施，乙方作为社区居民委员会，负责对便民设施进行管理。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照设计图纸和相关规范，负责便民设施的建设工作，确保设施的质量和安全。

2.甲方应在设施建成后，负责设施的日常维护和管理，保障设施的正常使用。

3.甲方应定期对便民设施进行检查，发现问题及时进行维修或更换，确保设施完好无损。

4.甲方应按照本协议约定，向乙方支付设施管理维护费用，确保设施的正常运行。

5.甲方应配合乙方进行社区居民的意见收集和反馈，及时调整设施布局和服务内容。

6.甲方应遵守国家有关法律法规，确保设施的建设、管理和运营符合相关标准。

乙方责任和义务：

1.乙方应负责便民设施的日常管理，包括设施的使用、清洁、维护等工作。

2.乙方应建立健全便民设施的管理制度，制定相关使用规则，确保设施安全有序。

3.乙方应定期对社区居民进行便民设施使用教育和引导，提高居民的使用意识和文明素质。

4.乙方应负责收集社区居民对便民设施的意见和建议，及时向甲方反映，共同协商解决。

5.乙方应协助甲方进行设施检查、维修和更换工作，确保设施正常运行。

6.乙方应配合甲方进行设施运营成本的控制，合理使用资金。

7.乙方应遵守国家有关法律法规，确保设施的管理工作合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议规定，履行设施管理的责任和义务。

2.甲方有权对乙方不履行或不适当履行职责的行为，提出警告或要求整改。

3.乙方有权对甲方提供的设施和服务提出意见和建议。

4.乙方有权要求甲方及时对设施进行检查、维修和更换。

双方义务：

1.双方应诚实守信，遵守本协议的约定。

2.双方应相互尊重，及时沟通，解决在协议履行过程中出现的争议。

3.双方应共同维护便民设施的良好形象，不得擅自更改设施用途。

4.双方应按照本协议约定，承担各自的权利和义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），此金额为便利设施建设、管理和维护的预估费用，包括但不限于材料费、人工费、维护费及其他相关费用。

二、支付方式

1.分期支付：本合同款项的支付采取分期支付方式，具体如下：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______）。

-进度款：在便民设施建设过程中，根据实际进度和工程量，甲方应在每个付款节点向乙方支付相应的进度款，具体节点和比例由双方另行协商确定。

-结算款：便民设施建设完成后，甲方应在____个工作日内对乙方提交的结算报告进行审核，并在确认无误后支付结算款，即合同总金额减去已支付款项的余额。

-保修金：在设施保修期内，甲方应保留合同总金额的_____%作为保修金，保修期满后，若无质量问题，乙方应将保修金全额退还甲方。

2.支付条件

-甲方支付款项前，乙方应向甲方提供合法有效的发票或收据。

-甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得违反国家相关金融管理规定。

-双方应严格按照本合同约定的支付方式和时间进行支付，如因甲方原因导致延迟支付，应向乙方支付_____%的违约金。

3.额外费用

-在合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整等原因导致产生的额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担。

4.争议解决

-如双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、财务报告

乙方应在每个支付节点后____个工作日内，向甲方提交详细的财务报告，包括但不限于费用明细、支付凭证等，甲方应在收到报告后____个工作日内完成审核。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本协议中，违约行为包括但不限于以下情形：

-甲方未按约定时间支付款项；

-乙方未按约定履行设施管理职责；

-双方未按约定履行本协议的其他义务。

2.违约责任：发生违约行为的一方应承担以下责任：

-赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；

-向守约方支付_____%的违约金；

-如违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的责任。

3.违约赔偿：违约方应在违约行为发生后____个工作日内向守约方支付违约赔偿金。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

-仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

三、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

2.如本协议的任何条款与法律法规相冲突，应以法律法规为准，但本协议的其他条款仍具有法律效力。

3.本协议的违约与争议解决机制自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

-甲方已按照协议约定支付首付款；

-乙方已按照协议约定开始便民设施的管理工作；

-双方已将本协议报送相关部门备案。

2.如有任何一方未履行上述条件，本协议暂不生效，双方应协商解决。

二、有效期

1.本协议的有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。

2.在本协议有效期届满前____个月，如双方同意继续合作，应书面签订续约协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何条款在未经双方书面同意的情况下，不得擅自变更。

2.终止条件：以下情况发生时，本协议可予以终止：

-双方协商一致书面同意终止本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

-法院或仲裁机构判决本协议无效。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理未完成的义务和未了事项。协议终止后，双方应按照本协议的约定履行清算义务。

四、通知与送达

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在协议中指定的地址。

2.通知自发出之日起____个工作日后视为送达。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复印、转发或泄露协议内容。

4.本协议的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.本附则作为本协议的不可分割部分，与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明便民设施的功能需求、服务标准、使用范围等，作为双方共同认可的设施建设和管理依据。

2.设计方案：包括便民设施的整体布局图、各部分设计图、材料清单、施工图等，用于指导设施的建设工作。

3.技术规格：明确设施的技术参数、性能指标、安全标准等，确保设施符合国家相关技术要求。

4.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括但不限于营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等，以证明双方具备签订本协议的资格和能力。

5.便民设施建设项目的相关审批文件复印件：包括但不限于规划许可证、施工许可证、环保审批文件等，证明设施建设合法合规。

6.便民设施建设项目的招标文件及中标通知书复印件：如有招标程序，提供相关文件以证明招标的合法性和中标结果的权威性。

7.便民设施建设项目的验收报告及验收合格证书复印件：证明设施建设完成并符合设计要求。

8.便民设施管理维护的相关规章制度：包括但不限于安全管理制度、使用规则、维护保养制度等，确保设施的正常运行。

9.便民设施建设项目的财务报告及相关凭证复印件：包括但不限于发票、收据、支付凭证等，用于证明财务支出的合法性和合理性。

10.双方认为有必要作为附件的其他材料：如双方协商一致认为有必要添加的其他文件或资料。所有附件均应与本协议正文一并归档保存。

双方签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签字）：