出差申请协议

出差申请协议编号：__________

甲方（出差申请人）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（审批部门）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方因工作需要，拟进行出差活动，为规范出差申请和审批流程，明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方出差申请流程，确保出差活动的顺利进行，同时保障甲乙双方的合法权益。甲方在出差前应向乙方提交出差申请，乙方在收到申请后，根据实际情况进行审批。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在出差前按照乙方规定的格式和要求提交出差申请，包括出差目的、时间、地点、预算等信息。

2.甲方应确保出差行程安排合理，符合工作需要，并尽量减少不必要的开支。

3.甲方在出差期间应遵守国家法律法规、公司规章制度及当地的法律法规，维护公司形象。

4.甲方应按时向乙方提交出差报告，包括出差期间的工作成果、费用支出等情况。

5.甲方应妥善保管公司财物，不得将公司财物用于个人用途。

6.甲方应积极配合乙方对出差费用的审核，如实提供相关票据和凭证。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方出差申请后，及时进行审核，并在规定时间内给予答复。

2.乙方应对甲方的出差申请进行合理性评估，确保出差活动符合公司利益。

3.乙方应协助甲方解决出差期间遇到的问题，如提供必要的支持和帮助。

4.乙方应对甲方的出差费用进行合理审核，确保费用的真实性、合理性和合规性。

5.乙方应妥善保管甲方的出差申请材料，确保信息安全。

6.乙方应定期对甲方的出差活动进行总结，以便优化出差管理制度。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在规定时间内对出差申请进行审核。

2.甲方有权要求乙方提供必要的出差支持和服务。

3.甲方有权要求乙方对出差费用进行合理审核。

双方义务：

1.乙方有义务对甲方的出差申请进行及时审核。

2.乙方有义务为甲方提供必要的出差支持和服务。

3.乙方有义务对甲方的出差费用进行合理审核。

合同金额与支付方式：

本协议约定的出差费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.出差前支付：甲方在出差前需预支人民币__________元作为差旅费用，该预支费用应在出差前__________日内以人民币转账方式支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

银行名称：__________

账户名称：__________

账号：__________

户行行号：__________

2.出差期间支付：甲方在出差期间产生的费用，应保留相关票据，于出差结束后__________日内向乙方提交报销申请，乙方在收到报销申请及相应票据后__________日内完成审核，并将报销款项支付至甲方指定账户。

3.出差后支付：出差结束后，甲方应提交完整的出差报告及费用明细，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。乙方在收到甲方提交的完整报告及票据后__________日内，根据实际情况支付剩余的出差费用。

4.额外费用：如因特殊情况导致出差费用超出原定预算，甲方应提前向乙方申请追加预算，经乙方批准后，甲方按照追加后的预算执行，并按照上述支付方式支付。

5.付款条件：所有付款均以人民币结算，以乙方收到甲方提交的合法有效票据为准，且乙方有权在付款前对票据的真实性、合规性进行审核。

6.付款责任：甲方应在约定的付款期限内完成付款，逾期付款应向乙方支付__________%的滞纳金。

7.争议解决：如因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间提交出差申请，或提交的信息不真实、不准确，导致乙方无法进行审批或产生额外费用，甲方应承担相应的赔偿责任。

b.若甲方未按约定支付预支费用或报销款项，应向乙方支付__________%的滞纳金，并承担相应的违约责任。

c.若甲方在出差期间违反国家法律法规、公司规章制度或当地法律法规，造成不良后果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未在约定时间内对甲方出差申请进行审核，或未按约定支付报销款项，应向甲方支付__________%的违约金。

b.若乙方在审核过程中泄露甲方个人信息，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方应本着诚实信用原则，友好协商解决争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，法院应适用中华人民共和国法律。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁规则为《中华人民共和国仲裁法》及该仲裁委员会的仲裁规则。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

三、适用法律

本协议适用中华人民共和国法律，包括但不限于《合同法》、《民事诉讼法》等相关法律法规。

四、管辖法院

双方同意，因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方最后一次出差结束后的第__________个工作日止。协议期满后，如无特殊情况，双方应重新签订协议。

三、变更和终止条款

1.协议的变更：任何一方如需对本协议内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.协议的终止：

a.协议期满自然终止；

b.因一方违约导致协议无法履行时，非违约方有权终止协议，并要求违约方承担相应责任；

c.双方协商一致决定终止协议；

d.因不可抗力导致协议无法履行时，双方可协商解除协议，并互不追究责任。

四、通知与送达

1.任何一方发出的通知、文件等，应以书面形式发送至对方提供的地址或电子邮箱。

2.通知自发送之日起第__________个工作日视为送达，但以对方签收或实际收到为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

六、争议解决

对于本协议的履行、解释或终止产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、法律适用

本协议的签订、效力、解释和履行，以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

附件：

1.出差申请表：包括甲方的基本信息、出差目的、时间、地点、预算、预计行程等详细信息。

2.甲方出差费用报销清单：详细列出出差期间产生的各项费用，如交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等，并附上相应票据复印件。

3.甲方出差报告：包括出差期间的工作总结、成果展示、遇到的问题及解决方案等。

4.甲方身份证复印件：用于证明甲方身份。

5.甲方工作证复印件：用于证明甲方为公司员工。

6.甲方出差期间住宿证明：如酒店入住单等，证明甲方确已出差。

7.甲方出差期间交通证明：如火车票、飞机票等，证明甲方确已出差。

8.甲方出差期间通讯记录：如手机通话记录、短信记录等，证明甲方确已出差。

9.甲方出差期间工作成果证明：如项目报告、会议纪要等，证明甲方出差期间的工作成果。

10.甲方出差期间照片或视频：作为甲方出差期间活动的辅助证明。

11.甲方出差期间与工作相关的其他证明材料：如客户反馈、项目验收报告等