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文档简介
出差申请协议编号:__________
甲方(出差申请人)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(审批部门)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方因工作需要,拟进行出差活动,为规范出差申请和审批流程,明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本协议。
本协议旨在规范甲方出差申请流程,确保出差活动的顺利进行,同时保障甲乙双方的合法权益。甲方在出差前应向乙方提交出差申请,乙方在收到申请后,根据实际情况进行审批。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应在出差前按照乙方规定的格式和要求提交出差申请,包括出差目的、时间、地点、预算等信息。
2.甲方应确保出差行程安排合理,符合工作需要,并尽量减少不必要的开支。
3.甲方在出差期间应遵守国家法律法规、公司规章制度及当地的法律法规,维护公司形象。
4.甲方应按时向乙方提交出差报告,包括出差期间的工作成果、费用支出等情况。
5.甲方应妥善保管公司财物,不得将公司财物用于个人用途。
6.甲方应积极配合乙方对出差费用的审核,如实提供相关票据和凭证。
乙方责任和义务:
1.乙方应在收到甲方出差申请后,及时进行审核,并在规定时间内给予答复。
2.乙方应对甲方的出差申请进行合理性评估,确保出差活动符合公司利益。
3.乙方应协助甲方解决出差期间遇到的问题,如提供必要的支持和帮助。
4.乙方应对甲方的出差费用进行合理审核,确保费用的真实性、合理性和合规性。
5.乙方应妥善保管甲方的出差申请材料,确保信息安全。
6.乙方应定期对甲方的出差活动进行总结,以便优化出差管理制度。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方在规定时间内对出差申请进行审核。
2.甲方有权要求乙方提供必要的出差支持和服务。
3.甲方有权要求乙方对出差费用进行合理审核。
双方义务:
1.乙方有义务对甲方的出差申请进行及时审核。
2.乙方有义务为甲方提供必要的出差支持和服务。
3.乙方有义务对甲方的出差费用进行合理审核。
合同金额与支付方式:
本协议约定的出差费用总额为人民币__________元(大写:__________元整)。
支付方式如下:
1.出差前支付:甲方在出差前需预支人民币__________元作为差旅费用,该预支费用应在出差前__________日内以人民币转账方式支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
银行名称:__________
账户名称:__________
账号:__________
户行行号:__________
2.出差期间支付:甲方在出差期间产生的费用,应保留相关票据,于出差结束后__________日内向乙方提交报销申请,乙方在收到报销申请及相应票据后__________日内完成审核,并将报销款项支付至甲方指定账户。
3.出差后支付:出差结束后,甲方应提交完整的出差报告及费用明细,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。乙方在收到甲方提交的完整报告及票据后__________日内,根据实际情况支付剩余的出差费用。
4.额外费用:如因特殊情况导致出差费用超出原定预算,甲方应提前向乙方申请追加预算,经乙方批准后,甲方按照追加后的预算执行,并按照上述支付方式支付。
5.付款条件:所有付款均以人民币结算,以乙方收到甲方提交的合法有效票据为准,且乙方有权在付款前对票据的真实性、合规性进行审核。
6.付款责任:甲方应在约定的付款期限内完成付款,逾期付款应向乙方支付__________%的滞纳金。
7.争议解决:如因付款问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按约定时间提交出差申请,或提交的信息不真实、不准确,导致乙方无法进行审批或产生额外费用,甲方应承担相应的赔偿责任。
b.若甲方未按约定支付预支费用或报销款项,应向乙方支付__________%的滞纳金,并承担相应的违约责任。
c.若甲方在出差期间违反国家法律法规、公司规章制度或当地法律法规,造成不良后果,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未在约定时间内对甲方出差申请进行审核,或未按约定支付报销款项,应向甲方支付__________%的违约金。
b.若乙方在审核过程中泄露甲方个人信息,乙方应承担相应的法律责任。
二、争议解决
1.双方应本着诚实信用原则,友好协商解决争议。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,法院应适用中华人民共和国法律。
3.双方也可选择仲裁方式解决争议,仲裁机构为__________仲裁委员会,仲裁规则为《中华人民共和国仲裁法》及该仲裁委员会的仲裁规则。
4.仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
三、适用法律
本协议适用中华人民共和国法律,包括但不限于《合同法》、《民事诉讼法》等相关法律法规。
四、管辖法院
双方同意,因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,均应提交合同签订地人民法院管辖。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起对双方具有法律约束力。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至甲方最后一次出差结束后的第__________个工作日止。协议期满后,如无特殊情况,双方应重新签订协议。
三、变更和终止条款
1.协议的变更:任何一方如需对本协议内容进行变更,应书面通知对方,经双方协商一致并签订书面变更协议后,变更内容生效。
2.协议的终止:
a.协议期满自然终止;
b.因一方违约导致协议无法履行时,非违约方有权终止协议,并要求违约方承担相应责任;
c.双方协商一致决定终止协议;
d.因不可抗力导致协议无法履行时,双方可协商解除协议,并互不追究责任。
四、通知与送达
1.任何一方发出的通知、文件等,应以书面形式发送至对方提供的地址或电子邮箱。
2.通知自发送之日起第__________个工作日视为送达,但以对方签收或实际收到为准。
五、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议附件为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
六、争议解决
对于本协议的履行、解释或终止产生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、法律适用
本协议的签订、效力、解释和履行,以及争议的解决,均适用中华人民共和国法律。
附件:
1.出差申请表:包括甲方的基本信息、出差目的、时间、地点、预算、预计行程等详细信息。
2.甲方出差费用报销清单:详细列出出差期间产生的各项费用,如交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,并附上相应票据复印件。
3.甲方出差报告:包括出差期间的工作总结、成果展示、遇到的问题及解决方案等。
4.甲方身份证复印件:用于证明甲方身份。
5.甲方工作证复印件:用于证明甲方为公司员工。
6.甲方出差期间住宿证明:如酒店入住单等,证明甲方确已出差。
7.甲方出差期间交通证明:如火车票、飞机票等,证明甲方确已出差。
8.甲方出差期间通讯记录:如手机通话记录、短信记录等,证明甲方确已出差。
9.甲方出差期间工作成果证明:如项目报告、会议纪要等,证明甲方出差期间的工作成果。
10.甲方出差期间照片或视频:作为甲方出差期间活动的辅助证明。
11.甲方出差期间与工作相关的其他证明材料:如客户反馈、项目验收报告等
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