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文档简介
大宗物资采购招标与造价咨询编号:__________
甲方(采购方):[甲方名称],地址:[甲方地址]
乙方(咨询方):[乙方名称],地址:[乙方地址]
鉴于甲方需要进行大宗物资采购,为确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,甲方决定对大宗物资采购进行招标,并委托乙方提供造价咨询服务。
本合同旨在明确甲乙双方的权利义务,规范大宗物资采购招标与造价咨询活动,确保双方合法权益得到保障。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.招标文件的编制与发布:甲方负责编制并发布符合国家法律法规及行业标准的招标文件,确保招标文件的完整性、准确性和合法性。
2.招标过程的组织与监督:甲方负责组织招标活动,包括招标公告、投标邀请、开标、评标、中标通知等环节,并监督招标过程的公正、公平、公开。
3.乙方服务费用的支付:甲方按照合同约定,按时足额支付乙方提供的造价咨询服务费用。
4.保密义务:甲方对乙方在履行合同过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
5.协助乙方完成工作:甲方应积极配合乙方完成造价咨询服务,提供必要的资料、数据和信息。
乙方责任和义务:
1.造价咨询服务:乙方应根据甲方要求,提供专业、高效的造价咨询服务,包括但不限于编制招标控制价、投标报价审核、合同造价管理、工程结算等。
2.服务质量保证:乙方应保证所提供的服务符合国家法律法规、行业标准和甲方要求,确保服务质量。
3.保密义务:乙方对在履行合同过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
4.按时提交报告:乙方应按照合同约定的时间节点,向甲方提交服务报告,并对报告的真实性、准确性负责。
5.配合甲方工作:乙方应积极配合甲方完成招标活动,包括但不限于参与招标会议、解答甲方疑问等。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的造价咨询服务。
2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查,确保服务质量符合要求。
3.甲方有权要求乙方在规定时间内完成服务,并提交服务报告。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
2.乙方有权要求甲方提供必要的资料、数据和信息,以完成造价咨询服务。
3.乙方有权要求甲方对乙方提供的服务给予必要的支持和配合。
合同金额与支付方式:
1.合同总金额:本合同的总金额为人民币[合同总金额]元,包括但不限于招标控制价编制、投标报价审核、合同造价管理、工程结算等造价咨询服务费用。
2.支付方式:
a.首付款:合同签订后,甲方应在[首付款支付日期]内向乙方支付合同总金额的[首付款比例]%作为首付款,即人民币[首付款金额]元。
b.进度款:乙方在完成合同约定的阶段性工作后,甲方应在[进度款支付日期]内向乙方支付已完成工作量对应的费用,具体支付比例和金额由双方在合同附件中另行约定。
c.结算款:乙方完成全部服务后,甲方应在[结算款支付日期]内向乙方支付剩余的合同总金额,即人民币[结算款金额]元。
d.付款条件:甲方支付各款项前,应核实乙方已完成相应工作,并确认乙方提交的服务报告符合合同要求。
3.额外费用:
a.若因甲方原因导致乙方工作量增加,甲方应按照实际发生的工作量和约定的计费标准支付相应费用。
b.若因不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方应协商确定剩余费用及补偿方式。
4.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,具体账户信息由乙方在合同签订前提供。
5.逾期付款责任:若甲方逾期支付任何款项,应向乙方支付逾期付款利息,利率按照中国人民银行同期贷款利率计算,并支付相应的违约金。
6.税费承担:本合同中涉及的所有税费,包括但不限于增值税等,均由甲方承担。
7.付款凭证:甲方支付款项后,应向乙方提供相应的付款凭证,乙方应予以妥善保管。
违约与争议解决机制:
1.违约责任:
a.甲方违约:若甲方未按合同约定支付款项,除应支付逾期付款利息和违约金外,还应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。
b.乙方违约:若乙方未按合同约定提供服务或服务质量不符合要求,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于无偿重新提供服务、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。
c.双方违约:若双方均存在违约行为,应根据各自违约情况承担相应的违约责任。
2.违约赔偿:
a.甲方违约赔偿:甲方违约时,应向乙方支付合同总金额的[违约赔偿比例]%作为违约赔偿金。
b.乙方违约赔偿:乙方违约时,应根据违约程度和给甲方造成的损失,向甲方支付相应的赔偿金。
3.争议解决:
a.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向[仲裁委员会]申请仲裁。
b.争议解决依据:争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国的法律、法规和行业规范。
c.管辖法院:若双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为管辖法院。
4.争议解决程序:
a.提起争议:任何一方认为对方违约或存在争议时,应在[争议提出期限]内向对方发出书面通知。
b.协商解决:收到书面通知后,双方应在[协商解决期限]内进行友好协商,争取达成和解。
c.法律程序:若协商不成,任何一方均可根据上述争议解决方式提起诉讼或仲裁。
5.保密义务:在争议解决过程中,双方应继续履行保密义务,不得泄露对方商业秘密。
6.争议解决费用:争议解决过程中产生的费用,包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等,由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
附则:
1.生效条件:本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,除非法律法规另有规定或双方另有约定。
2.有效期:本合同的有效期为自生效之日起至[合同到期日]。在合同有效期内,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
3.变更与终止:
a.变更:本合同在有效期内,任何一方提出变更要求时,应书面通知对方,经双方协商一致后,可对本合同进行变更。变更后的条款与本合同具有同等法律效力。
b.终止:以下情况发生时,本合同可终止:
i.合同约定的期限届满;
ii.双方协商一致解除合同;
iii.因不可抗力导致合同无法履行;
iv.一方严重违约,另一方根据合同约定解除合同;
v.法律法规规定的其他终止情形。
c.终止后的处理:合同终止后,双方应按照合同约定和法律法规的规定,处理剩余的工作、费用结算、知识产权归属等事宜。
4.通知:本合同中涉及的通知,应以书面形式进行。通知应通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。通知自发出之日起[通知送达期限]后视为送达。
5.不可抗力:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决。如不可抗力因素持续超过[不可抗力持续期限],任何一方均有权解除合同,并免除责任。
6.争议解决:本合同的争议解决机制如附则第三条所述,任何一方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
7.合同份数:本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。
8.其他:本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(采购方):[甲方名称]
乙方(咨询方):[乙方名称]
签订日期:____年____月____日
附件:
1.招标文件:包括但不限于招标公告、投标邀请书、招标答疑、投标须知、评标办法等。
2.需求文档:详细描述甲方大宗物资采购的具体需求,包括规格、数量、质量标准、交货时间等。
3.设计方案:如适用,乙方提供的针对大宗物资采购的设计方案,包括技术方案、施工图等。
4.技术规格:详细列出大宗物资的技术参数、性能要求、验收标准等。
5.合同样本:甲方提供的合同样本,包括采购合同、服务合同等。
6.乙方资质证明:乙方提供的营业执照、资质证书、相关行业资格证书等复印件。
7.乙方专业人员名单:乙方参与本项目的主要技术人员名单,包括姓名、职称、专业等。
8.甲方相关证件:如适用,甲方提供的采购主体资格证明、相关授权文件等复印件。
9.乙方报价单:乙方根据甲方需求编制的报价单,包括服务内容、服务费用、支付方式等。
10.其他相关文件:经甲乙双方协商一致,认为需要作为合同附件的其他文件。
甲方(采购方):[甲方名称]
法定代表人(或授权代表):[姓名]
职
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