小区健身设备维保合同

小区健身设备维保合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XX小区物业管理处

甲方地址：XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XX体育设施维护有限公司

乙方地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方管理的XX小区内设有健身设备，为保证居民健身活动的顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方就XX小区健身设备的维护保养事宜的权利、义务和责任，确保健身设备的正常运行，为居民提供安全、舒适的健身环境。

二、合同背景

甲方管理的XX小区现有健身设备共XX套，为保证其正常运行，甲方决定与具备相应资质的乙方签订本合同，进行定期维护保养。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供必要的场地和条件，确保乙方进行健身设备维护保养工作的顺利进行。

2.在合同签订前，向乙方提供健身设备的详细清单，包括设备名称、型号、数量、安装位置等信息。

3.按时支付乙方提供的维护保养服务费用，支付方式为按月结算。

4.对乙方在履行合同过程中发生的意外事故承担相应的法律责任。

5.对乙方提供的维护保养服务进行监督，确保服务质量符合合同约定。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的健身设备清单，对设备进行定期检查、保养和维修，确保设备正常运行。

2.在接到甲方通知后，及时响应，在约定的时间内到达现场进行维护保养工作。

3.对维修保养过程中产生的垃圾和废弃物进行清理，保持现场整洁。

4.对维修保养过程中使用的材料和工具负责，确保其符合国家标准。

5.对在维修保养过程中发现的设备隐患，及时通知甲方，并采取必要措施进行处理。

6.按照合同约定，提供必要的配件和维修服务，确保维修质量。

7.对维修保养过程中可能产生的噪音、粉尘等污染问题，采取有效措施进行控制，减少对甲方及居民的影响。

8.在合同履行期间，不得擅自将维修保养业务转包或分包给其他单位或个人。

9.按照合同约定，对维修保养过程中的保密信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的维护保养服务。

2.甲方有权对乙方的工作进度、质量和服务态度进行监督。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付维护保养服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的场地和条件，以便进行维护保养工作。

四、双方义务：

1.甲方应按时支付乙方维护保养服务费用，不得无故拖延。

2.乙方应按照合同约定，提供优质的维护保养服务，确保设备正常运行。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用合同进行非法活动。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，维护双方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于设备检查、保养、维修、更换配件、材料费用以及乙方在履行合同过程中产生的合理开支。

二、支付方式

1.乙方每月对甲方提供的健身设备进行一次全面检查，并在检查完成后向甲方提交详细的维护保养报告及费用清单。

2.甲方应在收到乙方提交的报告及费用清单后__________个工作日内，按照清单中所列费用支付当月维护保养服务费用。

3.支付比例为：每月维护保养服务费用的__________%由甲方直接支付给乙方，其余__________%作为质保金，在合同履行完毕且无任何质量争议后，甲方无息退还给乙方。

4.甲方支付费用时，应通过银行转账方式将款项汇入乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

银行名称：_____________________

账户名称：_____________________

账号：_____________________

开户行：_____________________

5.如发生紧急维修情况，乙方有权在紧急维修完成后，向甲方提出费用申请，甲方应在接到申请后__________个工作日内支付维修费用。

6.合同期内，如因设备故障导致维修成本超过合同约定金额，超出部分由甲方承担，乙方应向甲方提供详细的维修费用报告。

7.合同终止后，若乙方在合同期间产生的合理开支未全部支付，甲方应在合同终止后__________个工作日内支付剩余费用。

8.任何因不可抗力导致的费用增加，双方应友好协商解决，并在不可抗力事件发生后__________个工作日内确定新的费用标准和支付方式。

三、财务报告与审计

1.乙方应在每月末向甲方提供详细的财务报告，包括但不限于收入、支出、利润等财务数据。

2.甲方有权要求乙方提供经第三方审计的财务报告，以验证费用的真实性和合法性。

3.乙方应积极配合甲方的审计要求，提供必要的财务凭证和资料。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付_____%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未提供必要的场地和条件，导致乙方无法正常履行合同，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供维护保养服务，或服务质量不符合合同要求，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于修复、重做或赔偿损失。

b.若乙方擅自转包或分包，或未按合同约定进行保密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方在维修保养过程中造成甲方或第三方人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至中国XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应尽快以书面形式通知对方，并明确争议事项。

b.双方应在接到争议通知之日起______个工作日内开始协商，协商期限不得超过______个月。

c.如协商不成，任何一方均可选择诉讼或仲裁方式解决争议。

3.适用法律和管辖法院：

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为XX市XX区，双方同意将合同履行过程中产生的争议提交至XX市XX区人民法院管辖。

三、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付首期费用；

2.乙方已按照合同要求开始进行首次设备检查和保养工作。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

b.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同时，合同终止。

b.如出现以下情况之一，任何一方有权单方面终止合同：

i.一方严重违约，另一方在接到违约通知后______个工作日内未采取补救措施；

ii.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

iii.合同目的无法实现。

3.终止后的处理：

a.合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

b.乙方应向甲方提交终止合同后的详细工作总结和财务报告。

c.甲方应在合同终止后______个工作日内支付乙方已完成的维护保养服务费用。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、终止等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以发送日期为准。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行困难。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商解除合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.XX小区健身设备清单

2.XX小区健身设备维护保养需求说明

3.XX小区居民健身活动安全指南

二、设计方案

1.XX小区健身设备布局图

2.XX小区健身设备维护保养方案

三、技术规格

1.XX小区健身设备技术参数

2.XX小区健身设备操作手册

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方资质证书复印件

3.乙方安全生产许可证复印件

4.乙方相关专业技术人员的资格证书复印件

五、其他相关文件

1.XX小区物业管理处授权委托书

2.XX小区健身设备采购合同

3.XX小区居民健身活动管理制度

签字、盖章及日期：

甲方（XX小区物业管理处）：

授权代表（签字）：_____________________

授权代表（盖章）：__