企业宣讲会承办协议

企业宣讲会承办协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：_______企业（以下简称“甲方”）

地址：_______

乙方：_______公司（以下简称“乙方”）

地址：_______

鉴于甲方拟举办企业宣讲会，旨在向公众介绍企业产品、企业文化及招聘需求，乙方具备承办此类活动的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方受甲方委托，负责组织、策划、实施并完成甲方企业宣讲会的相关事宜。

二、合同背景：甲方希望通过本次宣讲会，提升企业品牌知名度，拓展市场渠道，同时为有意向的求职者提供了解甲方的平台。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供宣讲会的主题、时间、地点、参会人员名单等相关信息，确保信息的准确性和完整性。

2.在宣讲会前与乙方进行充分沟通，明确宣讲会的具体需求和预期效果。

3.按照约定向乙方支付宣讲会的承办费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

4.在宣讲会当天提供必要的协助，如引导参会人员、维持现场秩序等。

5.对乙方在宣讲会过程中提供的资料、设备等负责，确保其安全无损。

6.对宣讲会过程中产生的任何纠纷承担相应的法律责任。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的宣讲会方案，包括活动流程、时间安排、人员配置等。

2.负责宣讲会的场地布置、设备调试、人员组织等工作，确保宣讲会顺利进行。

3.在宣讲会前向甲方提供活动预案，包括应急预案，确保活动安全有序。

4.按照甲方要求提供专业宣讲人员，保证宣讲内容的专业性和吸引力。

5.负责宣讲会现场的技术支持，确保音响、视频等设备的正常运行。

6.对宣讲会过程中产生的任何问题及时与甲方沟通，共同解决。

7.在宣讲会结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、存在问题及改进建议等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行宣讲会的承办义务，确保活动质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出合理意见和建议。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付宣讲会的承办费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的活动协助和支持。

双方义务：

1.甲方有义务按时支付宣讲会的承办费用。

2.甲方有义务配合乙方完成宣讲会的筹备工作。

3.乙方有义务按照约定完成宣讲会的承办工作，确保活动效果。

4.乙方有义务对宣讲会过程中出现的问题及时解决，确保活动顺利进行。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总金额为人民币_______元整（￥_________），具体构成如下：

1.场地租赁费：人民币_______元整；

2.设备租赁费：人民币_______元整；

3.人员费用：人民币_______元整；

4.其他费用：人民币_______元整。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起_______个工作日内向乙方支付首付款人民币_______元整，作为活动筹备的启动资金。

2.中期付款：甲方应在宣讲会举办前_______个工作日内向乙方支付中期付款人民币_______元整，用于支付活动当天的相关费用。

3.结算付款：宣讲会结束后_______个工作日内，乙方提交活动总结报告及发票，甲方应在收到报告及发票后_______个工作日内支付结算款人民币_______元整。

支付条件：

1.甲方支付款项时，需将款项转入乙方指定的银行账户，账户信息如下：

银行名称：_______银行

账户名称：_______公司

账号：_______

行号：_______

2.乙方收到款项后，应向甲方提供相应的支付凭证。

3.若因甲方原因导致活动未能如期举行，甲方应在收到乙方书面通知后_______个工作日内支付乙方因筹备活动而产生的合理费用。

4.若因乙方原因导致活动未能如期举行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

5.双方在履行本协议过程中发生的所有税费，由各自承担。

本协议的财务条款对双方的权益具有约束力，任何一方违反支付义务均应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。

b.若甲方未按时提供所需信息或资料，导致活动无法按时举行，乙方有权要求甲方赔偿实际损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定履行活动筹备和执行义务，应向甲方支付_______%的违约金。

b.若乙方提供的设备或人员不符合约定标准，导致活动效果受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼，提交诉讼请求及有关证据。

3.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，不得影响本协议的履行。

4.争议解决期间，除非争议涉及本协议的履行，否则双方应继续履行本协议的其他条款。

三、法律适用与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为_______，双方同意将本协议产生的争议提交协议签订地人民法院管辖。

四、不可抗力

1.任何一方因不可抗力原因导致无法履行本协议的，应及时通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决本协议的履行问题。

3.若不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除协议，互不承担违约责任。

违约与争议解决机制是本协议的重要组成部分，双方应严格遵守，确保合同的顺利履行。任何违反本机制的行为都将导致相应的法律后果。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至本协议约定的终止条件满足时止，双方应共同遵守本协议的各项条款。

二、有效期

本协议的有效期为_______年，自协议生效之日起计算。如无特别约定，本协议到期后自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更均视为无效。

2.终止条件：

a.本协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除本协议；

d.不可抗力事件导致本协议无法继续履行，经双方协商一致解除本协议；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行，经双方协商一致解除本协议。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.乙方应向甲方退还剩余款项；

c.双方应妥善处理因本协议终止而产生的债权债务关系；

d.双方应就本协议终止后的相关事宜进行友好协商。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信、特快专递或其他双方认可的书面形式发送，自发出之日起_______个工作日后视为送达。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为标识，不影响本协议的实质内容和法律效力。

4.本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

附则为本协议的组成部分，与正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.宣讲会主题及目标受众描述；

2.宣讲会时间、地点、日程安排；

3.参会人员名单及背景资料；

4.宣讲内容大纲及关键信息；

5.宣讲会的宣传推广方案。

二、设计方案

1.宣讲会现场布置效果图；

2.宣讲会舞台设计图；

3.宣讲会背景板及横幅设计图；

4.宣讲会PPT及宣传册设计图。

三、技术规格

1.音响设备配置清单；

2.视频设备配置清单；

3.灯光设备配置清单；

4.互动设备配置清单；

5.网络及通讯设备配置清单。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件；

3.乙方相关资质证书复印件；

4.甲方企业营业执照复印件；

5.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他相关材料

1.宣讲会活动策划书；

2.宣讲会应急预案；

3.宣讲会现场管理规则；

4.宣讲会合