合同签订指引及注意事项模板

协议签署指导及注意事项为愈加好地规避协议签署风险,提升审核效率,法务部结合审核集团各类型经济协议过程中碰到问题,特确定本指导,请经办人员在具体签署协议过程中,严格遵照本指导实施。

一、基础要求（一）要争取协议起草权。这一点极为关键,通常情况下,起草方在起草协议时能愈加好地考虑和保护自己利益。如无标准协议文本或不宜采取标准协议文本时,在谈判过程中就要尽可能争取到协议起草权。（二）要审查对方主体资格。签协议对方应该含有签署协议资格,首先要对对方主体进行审查,其次要对协议签署人（签约代表人）主体资格进行审查。（1）签约对方为个人时,要对其身份进行确定,个人姓名应与身份证一致,而且填写上身份证号;（2）签约对方为企业时,单位要写全称,不能用简称,企业法人名称及住址应与营业执照一致。（3）签章时,协议对方假如是公民个人,则要求其本人署名并加摁手印;假如是企业法人或其她组织,在签章处应该加盖单位印章及法定代表人印章（或签字）,对方签字人如不是其营业执照上法定代表人（非法人单位为其登记证照上责任人）,则协议签署人应有法人及其法定代表人或责任人授权委托书原件核查立案,同时加盖单位印章。如协议是营业执照上法定代表人或责任人亲自签署,通常情况下也应加盖单位印章;特殊情况下能够不加盖单位印章。全部印章和签字均应该清楚、完整。提醒:企业下属部门,如企业各部/科/处/室等不含有主体资格,不能与其签约,假如签署了这么协议可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业分支机构,如分厂、分企业、办事处等,则应看其是否有授权或非法人营业执照,假如有授权或非企业法人营业执照才有签署协议资格,对分企业、分厂、办事处审查,除审查分支机构履约能力外,还应审查总企业履约能力情况,因为在分支机构无力负担责任情况下,总企业还应负担补充责任。对企业主体审查,通常是对企业营业执照进行审查,关键应查看企业经营范围、注册资本、工商年检等。另外,法人与法定代表人是不一样概念,要注意区分。

（三）要审查对方资金和信誉。对于负有大量到期债务而没有偿还能力和在经营中一贯不守信誉主体（如多年欠企业应收款却拒绝清偿）,不能与之签署协议,不然会给企业带来极大风险。（四）要明确违约责任条款。协议中必需有违约责任条款（利用协议之义却行非协议目除外）,条款内容不能太笼统,尽可能一条义务对应一条违约责任。法律法规对违约责任有要求,按要求实施。无要求,双方协商负担责任方法和百分比。（五）要注明签约时间及地点。签约时间是未来发生纠纷后,确定诉讼时效关键证据;签约地点是用于确定纠纷发生时管辖法院,要尽可能在企业所在地（广州或甘旗卡）签约。二、协议内容具体要求（一）协议标物:包含实体物,要有明确具体品名、规格、型号等;包含服务,应对服务约定全方面,囊括各需要项目;不动产买卖租赁必需写明确具体位置,建筑或使用面积。（“标物”与“标”是不一样概念,注意区分）（二）协议数量:要写清楚数字,最好同时用大小写;量词要规范,避免使用一堆、一车等不确定量词。（三）协议质量:对标物型号、等级、材质、生产厂家等都要写清楚,应与交易要求实现目一致,且以不低于行业标准为最低限。若有特殊质量要求,不便在主协议中展现时,应以协议附件形式给予确定。（四）协议金额及付款方法:（1）协议金额应正确到元,注意正确大小写（如仟、佰等）;明确币种及其符号,如:RMB、USD、￥、$等;明确是否含税,税种、税率;价格（单价）与价款是不一样概念,不可混同。（2）企业为付款方时,结算方法以采取分期付款为主,将付款时间与对方当事人推行义务时间相对应,避免出现一次性付清全款情形,即通常采取先货后款方法,验收合格并收到发票后付款,若要求预付款,则应明确该款为定金,对采购类协议通常还应约定质保金。（3）企业为收款方时,通常采取先款后货方法,对方预付款,应明确该款为订金。（注意“定金”与“订金”区分）（4）存在以信用证支付时,应将票据承兑期约定在货物交接、发运或验收后（尤其要注意票据背书连续性）。若企业为收款方且存在授信结算,需要对方当事人法定代表人作担保。（五）协议期限和推行地点:协议期限起始期通常应与协议签署日期一致（无尤其约定时签署日期即为生效日期）,终止期应以双方协议义务推行完成之日止。推行地点约定关键包含诉讼管辖问题,依据实际情况约定。（六）协议推行方法:包装标准、运输方法、交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期风险及运费均应具体明确;（使用国际贸易术语可不注明运输方法、风险及运费负担,因国际贸易术语中已经涵盖此内容。）（七）协议违约责任:不仅要约定负担违约责任情形,还应明确违约后果,以经济赔偿为主应约定赔付具体金额、百分比或计算方法,避免出现针对同一事项却有不一样违约金计算方法。双方违约责任应对等,但对企业作为违约方负担责任则应在合理正当范围内避免约定。另外,协议违约责任中尽可能避免使用罚款、处罚、罚金等字样,应替换以违约金、索赔、追究违约责任、支付违约金等术语。（八）如协议中有免责条款（即不可抗力以外人为增加）,则免责条款应尽可能具体化,应注意排除对方（变相）人为原因。不可抗力原因系法定免责事由,无需尤其约定,即使有对相反约定,也会被认定为无效。（九）协议处理争议方法:关键在仲裁和诉讼二者中选择。专业性比较强、双方合作关系一直很好、包含商业秘密、期望立刻处理争议协议纠纷能够选择仲裁。但注意,选择了仲裁就不能选择诉讼,选择了诉讼就不能选择仲裁。选择仲裁,必需写明仲裁地点和仲裁机构全称,假如选择仲裁机构不唯一确定,法律则推定为未约定。选择诉讼,约定由己方所在地法院管辖更为有利。（十）协议附件:附件内容应明确,不存在与协议正文冲突,为预防冲突应约定出现不一致解释次序,且应盖双方骑封章。（十一）协议签署地点立刻间:应在盖章后由经办人跟进落实填写,避免漏填情形,如有约定协议签署地法院管辖时,则应该把签署地点尽可能写为我们企业所在地。（十二）协议结尾:双方都必需使用合格印章------应使用公章或协议专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章,且签约代表人署名不得遗漏。三、实际操作注意事项（一）协议名称:协议名称与协议内容,属性必需一致,尤其有名协议名称与协议内容不能存在冲突。如:承揽协议协议内容必需为相关承揽活动约定,协议主体亦只能为定做人和承揽人。（二）协议语言:要求标准、简明、术语使用规范、正确。（1）避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”“按时”“立刻”等模糊用语,而是要求以正确时间或数额表示,如**天以内,区分“授”与“受”等不一样字所代表不一样含义。（2）协议双方权利义务设置,应明确区分哪些是必需义务,哪些是选择性义务,必需义务则注明“必需”或是“应”,而不能以选择性“能够”替换。对于法定或没有实际意义权利,能够多给对方展现,而在展示我方权利时,对于法定或没有实际意义则能够不写,只写对企业起实质影响权利条款。从而让对方认为己方权利较多,心里扎实。（三）协议填写形式:应确保严谨性,编号正确、不停行,不留空白。对协议中存在“其她”项或者空格处没有内容,应写上“无”或相同意思表示如划掉,以防被人填上内容。（四）协议词组、标点符号使用应符合使用规范:用词或词组内涵外延应正确,指代用词指代关系应明确;协议条款中不存在存在严重影响交易目实现及协议推行语言歧义现象,应尤其注意标点符号使用。（五）协议版面:排版应整齐,美观,大方,符合汉字排版规范,全文版式必需整齐划一;不存在不一样排版形式混杂使用;不一样层级条款序号使用应符合规范或习惯,各层序号应连贯并显示出明确层级,页码应有总页数标示且连续。协议条款编号前后应统一;引用条文编号名称依次为:条、款、项、目。如用数学细分序号,可直接用该细分序号,如第8.2.2.4条。（六）签署协议前后、推行协议过程中、协议争议发生后私下处理中,往来磋商应采取书面形式进行,如情况紧急当初只能用电话、邮件沟通,也应事后书面交涉补救。（七）确保金（定金）不能支付给对方某个人,即使是法定代表人或责任人也不可。开票时,票据抬头应该于协议签署主体一致;个人代企业付款时,应该由企业委托个人付款证实或个人愿意代企业支付证实。（八）送货单、入库单等对方签收货物凭证,应加盖对方行政公章,并最少保留4年备查。该部份证实材料系企业以后作为债权人对债务人追偿基础证实材料。如盖章不便,只能由其库管签收,应在当初协议文本上合适位置预留相关库管人员印鉴（署名、手印）,以对照备查。以上为协议签署过程中碰到问题应对策略归纳,企业将依据具体情况实时作深入修订。