信息技术基础实训（WPS Office）课件 11.任务2.3 制作新能源汽车销售统计表

任务2.3制作新能源汽车销售统计表信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：数据的排序和筛选、分类汇总、透视表2.3.1任务描述2024年5月15日为第12个“全国低碳日”。某汽车销售公司紧跟时代步伐，以科技力量推动环保理念，聚焦新能源汽车销售数据，深入剖析市场趋势以精准把握市场需求。2.3.1任务描述2.3.2任务分析任务2.3的思维导图如图所示。2.3.2任务分析①打开素材文件并创建副本。②数据筛选：依次设置简单筛选、自定义自动筛选和高级筛选等。③数据排序：进行自定义排序和多列数据排序。④分类汇总：在排序的基础上进行分类汇总，依次设置简单分类汇总和嵌套分类汇总。⑤创建数据透视表：插入数据透视表、增加字段、设置值字段等。⑥插入合适的数据透视图。⑦保存文件。2.3.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。2.3.3知识准备1.数据排序数据排序是数据分析中不可缺少的部分。排序是指将数据按照排序字段（称为“关键字”）进行单条件或多条件的升序排序、降序排序或自定义排序，使得排序字段对应的字段值变得有序。（1）单条件排序方法1：如果将数据按照某一列或某一行进行排序，只要在对应列或行中单击任意一个单元格，再单击“数据”选项卡“筛选排序”组中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”命令即可。方法2：如果将数据按照某一列或某一行进行排序，只要在对应列或行中单击任意一个单元格，再单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”命令即可。2.3.3知识准备1.数据排序（2）多条件排序首先选定整个数据表的数据区域（包括标题行和所有记录），或者单击数据区域中的任意一个单元格，然后单击“数据”选项卡中的“排序”下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“自定义排序”命令，打开“排序”对话框，如图所示。根据需要，设置主要关键字和次要关键字，次要关键字可以通过单击“排序”对话框中的“添加条件”按钮进行添加。设置好关键字、排序依据和次序之后，单击“确定”按钮即可。2.3.3知识准备按照多条件排序时，排序的基本规律是先按照第1个字段排序，第1个字段中值相同时，再按照第2个字段排序，第2个字段中值相同时，将按照第3个字段排序，以此类推。如果第1个字段中值就不相同，则第2个和第3个字段在本次排序中不起作用。1.数据排序（3）自定义序列自定义序列是指对选定数据区域按用户定义的顺序进行排序。①使用自定义排序功能，和多条件排序操作类似，都是打开“排序”对话框，然后根据需要填写“主要关键字”和“排序依据”，在“次序”下拉框中选择“自定义序列”选项。②打开“自定义序列”对话框，如图所示。在“输入序列”列表框中依次输入排序序列并单击“添加”按钮，将序列添加到“自定义序列”列表框中。③单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，然后再次单击“确定”按钮，数据区域将按照上述指定的序列进行排序。2.3.3知识准备2.数据筛选（1）简单筛选一种基于界面操作的筛选方式，其筛选过程比较直观。在数据清单中选取任意一个单元格，然后单击“数据”选项卡“筛选排序”组中的“筛选”按钮，字段名称后面就会出现一个“筛选”按钮。当单击某个字段名称后面的“筛选”按钮时，会弹出一个下拉列表，其中列出了可以直接选择的选项。除此上述简单筛选之外，还可以自定义筛选，如数值类型，可以通过单击“数字筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择不同的不等式来限定筛选条件，如图所示。2.3.3知识准备数据筛选是指从数据清单中选取满足条件的记录，不满足条件的记录会被自动隐藏的过程。筛选分为简单筛选和高级筛选。2.数据筛选（2）高级筛选高级筛选与简单筛选最大的区别在于需要事先设置条件区域。条件区域的第1行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名要完全一致。条件区域的构造规则为同一行的条件之间是“与”的关系，不同行中的条件之间是“或”的关系。设置好筛选条件后，单击数据清单中任意一个单元格，再单击“数据”选项卡“筛选排序”组中的“筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，如图所示。2.3.3知识准备2.数据筛选（2）高级筛选从图中可以看出，高级筛选有“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”两种方式，可以选择合适的方式进行切换。（3）清除筛选若要清除筛选结果，再次单击“开始”或“数据”选项卡中的“筛选”按钮即可。2.3.3知识准备3.数据分类汇总（1）简单分类汇总2.3.3知识准备分类汇总是指按照某个字段分组，然后对每组的记录针对某个字段执行求和、求个数、求平均值等计算。设置分类汇总后，在数据区域的行号左边将分级显示，方便用户了解其结构。首先对工作表中的数据按照某一列进行排序，然后单击“数据”选项卡“分级显示设置”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，根据具体要求设置“分类字段”“汇总方式”以及“选定汇总项”等相关内容。单击“确定”按钮，即可看到分类汇总的结果。3.数据分类汇总（2）嵌套分类汇总2.3.3知识准备对工作表中的两个或两个以上的指标进行汇总时，可以使用嵌套分类汇总。首先对工作表中的多个字段进行排序，然后切换到“数据”选项卡，和简单分类汇总方式一样，按照第一关键字对数据区域进行分类汇总；接着再次打开“分类汇总”对话框，对次要关键字进行分类汇总。需要注意的是，要取消选中“分类汇总”对话框中的“替换当前分类汇总”复选框。最后，单击“确定”按钮，即可看到嵌套分类汇总的结果。（3）删除分类汇总单击分类汇总数据记录单中的任意一个单元格，打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，即可删除分类汇总。4.数据透视表数据透视表是一种交互式表格，允许用户以不同的方式组织和汇总数据，以便更容易地查看数据的模式和趋势。（1）创建数据透视表单击数据区域中的任意单元格，再单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如图所示。默认选择要分析的数据为“请选择单元格区域”文本框中的单元格区域，在“请选择放置数据透视表的位置”栏中选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，即可进入透视表设计环境。2.3.3知识准备在创建的空数据透视表的右侧选择要添加到透视表中的字段列表，即选中对应字段的复选框，将其添加到对应的透视表区域。4.数据透视表（2）编辑数据透视表数据透视表的编辑主要包括透视表的字段设置以及添加字段、删除字段等基本操作。1）字段设置。方法1：选中数据透视表，单击“分析”选项卡“活动字段”组中的“字段设置”按钮，打开“值字段设置”对话框，如图2-3-14所示。在“自定义名称”文本框中输入需要的名称，选择“值汇总方式”选项卡，然后在“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框中选择所需要的计算类型。方法2：在“数据透视表”任务窗格“数据透视表区域”的“值”标签中，单击需要设置值字段的字段名，在弹出的下拉列表中选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框并进行设置。最后，在该对话框的“值显示方式”选项卡中选择需要的显示方式即可。2.3.3知识准备4.数据透视表2）添加字段。数据透视表创建完成后如果觉得不够完善，可以向数据透视表中添加字段。在“数据透视表”任务窗格“字段列表”中选择要添加的字段并右击，在弹出的快捷菜单中选择字段添加的方式即可。3）删除字段。方法1：如果要删除某个数据透视表字段，在“数据透视表”任务窗格“字段列表”中直接取消选中即可。方法2：单击需要删除的字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除字段”命令即可。4）重新排列字段。单击并按住需要重新排列的字段名称，在“筛选器”“列”“行”和“值”4个区域之间拖动该字段到合适位置即可。2.3.3知识准备4.数据透视表（3）使用数据透视表查看数据在数据透视表中可以隐藏和显示某些字段。单击数据区域某一字段右侧的下拉按钮，取消选中“全选”复选框，再选中要查看的数据即可。（4）利用数据透视表创建数据透视图数据透视图基于数据透视表生成，以图形形式直观地展示数据透视表中的数据。具体的操作步骤如下。①单击数据透视表中的任意单元格。②单击“分析”选项卡中的“数据透视图”按钮。③在打开的“插入图表”对话框中选择合适的图表类型。④单击“确定”按钮即可。2.3.3知识准备2.3.4任务实现1.打开素材文件并创建副本2.3.4任务实现双击打开“新能源汽车销售统计表.xlsx”素材文件，并在工作表标签“销售统计表”上右击，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”命令，为其创建两个副本，分别重命名为“筛选”和“排序和分类汇总”。2.数据筛选（1）打开筛选工作表（2）设置简单筛选选中数据区域的列标题行，再单击“数据”选项卡“筛选排序”组中的“筛选”按钮，表中字段名称后就会出现一个“筛选”按钮。单击“汽车品牌”字段名称后的“筛选”按钮，在弹出的下拉面板中选中“新能源D”复选框，即可筛选出所有“新能源D”汽车品牌信息。2.3.4任务实现（3）设置自定义自动筛选单击销售数量单元格中的“筛选”按钮，在弹出的下拉面板中选择“数字筛选”→“大于”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“销售数量”选项栏中选择“大于”，在数值框中输入“20”，单击“确定”按钮，如图所示。2.数据筛选筛选出销售数量超过20的新能源D汽车品牌的信息，如图所示。2.3.4任务实现2.数据筛选（3）清除筛选单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮清除筛选结果。最后单击“保存”按钮即可保存工作簿。（4）高级筛选在B28:E28单元格区域中依次输入“汽车品牌”“销售地区”“单价（万元）”和“销售数量”。筛选条件为：销售地区为豫南、销售数量>=20的汽车信息，以及汽车品牌为新能源D、单价（万元）>18的汽车信息。输入完的条件区域如图所示。设置好筛选条件后，选中除表格标题外的整个数据区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，在其中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后对“列表区域”“条件区域”和“复制到”等区域进行设置，最后单击“确定”按钮即可，如图所示。2.3.4任务实现3.数据排序和分类汇总（1）打开排序和分类汇总工作表（2）数据排序选中D列“销售地区”中任一单元格，单击“数据”选项卡“筛选排序”组中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”命令，打开“排序”对话框，主要关键字选择“销售地区”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”。单击“添加条件”按钮，次要关键字选择“汽车品牌”，排序依据选择“数值”，次序选择“自定义序列”，并在“输入序列”文本框中输入“新能源A，新能源B，新能源C，新能源D”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮即可。2.3.4任务实现3.数据排序和分类汇总（3）分类汇总在前面排序的基础上进行分类汇总。首先，选中A2:G26单元格区域，单击“数据”选项卡“分级显示设置”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，“分类字段”选择“销售区域”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“销售数量”和“总销售额（万元）”，并选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮，接下来，设置嵌套汇总。再次单击“数据”选项卡“分级显示设置”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，“分类字段”选择“汽车品牌”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“销售数量”和“总销售额（万元）”，并取消选中“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮，结果如图所示。2.3.4任务实现3.数据排序和分类汇总2.3.4任务实现4.数据透视表（1）插入数据透视表双击打开“新能源汽车销售统计表.xlsx”素材文件。单击数据区域的任一单元格，再单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。在“请选择放置数据透视表的位置”选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，会自动创建一张新的工作表，进入透视表设计环境。（2）添加数据透视表字段按“汽车品牌”和“汽车型号”查看销售情况时，在“数据透视表”任务窗格的“字段列表”中选中要添加的字段“汽车品牌”“汽车型号”“销售数量”和“总销售额（万元）”复选框，即在“数据透视表区域”的“行”标签出现“汽车品牌”和“汽车型号”两个字段，在“数据透视表区域”的“值”标签出现“销售数量”和“总销售额（万元）”两个字段，可以自动筛选出不同汽车品牌和型号的销售信息。2.3.4任务实现4.数据透视表（3）增加字段若想在数据透视表区域显示不同“销售地区”的筛选结果，可以在“数据透视表”任务窗格“字段列表”列表框中的“销售地区”字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到报表筛选”命令，即可以查看不同地区销售情况。（4）设置值字段选中“销售数量”列中任一单元格，单击“分析”选项卡“活动字段”组中的“字段