会议会展服务承接协议

会议会展服务承接协议第一章总则1.1合同编号_______1.2合同双方1.2.1甲方（服务提供方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________1.2.2乙方（服务需求方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________1.3合同签订日期_______1.4合同生效日期_______1.5合同期限1.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.5.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年。1.6合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议会展服务承接过程中的权利、义务和责任，保证会议会展活动的顺利进行。1.7合同范围本合同所涉及的服务范围包括但不限于场地租赁、设备提供、人员安排、宣传推广、现场管理等。第二章服务内容2.1场地租赁2.1.1甲方应按照乙方要求，提供符合会议会展需求的场地。2.1.2场地面积应满足乙方活动规模，具体面积由双方另行协商确定。2.1.3场地租赁费用及支付方式由双方另行协商确定。2.2设备提供2.2.1甲方应提供会议会展所需的设备，包括但不限于音响、灯光、投影仪、桌椅等。2.2.2设备质量应符合国家相关标准，并保证在会议会展期间正常使用。2.2.3设备租赁费用及支付方式由双方另行协商确定。2.3人员安排2.3.1甲方应指派专人负责会议会展的组织和协调工作。2.3.2人员安排应符合乙方需求，包括现场管理人员、技术人员、安保人员等。2.3.3人员费用及支付方式由双方另行协商确定。2.4宣传推广2.4.1甲方应协助乙方进行会议会展的宣传推广工作。2.4.2宣传推广方式包括但不限于网站、社交媒体、新闻媒体等。2.4.3宣传推广费用及支付方式由双方另行协商确定。2.5现场管理2.5.1甲方应负责会议会展现场的布置、安保、卫生等工作。2.5.2现场管理人员应严格按照乙方要求执行工作。2.5.3现场管理费用及支付方式由双方另行协商确定。第三章服务标准3.1场地标准3.1.1场地应具备良好的通风、照明、音响等设施。3.1.2场地应符合国家消防、卫生等相关标准。3.1.3场地设施应定期进行维护和保养。3.2设备标准3.2.1设备应具备良好的功能和稳定性。3.2.2设备应定期进行检测和维修。3.2.3设备操作人员应具备相关资质。3.3人员标准3.3.1人员应具备良好的职业道德和服务意识。3.3.2人员应接受专业培训，熟悉会议会展服务流程。3.3.3人员应遵守国家法律法规和甲方规章制度。第四章服务费用4.1费用构成4.1.1场地租赁费用4.1.2设备租赁费用4.1.3人员费用4.1.4宣传推广费用4.1.5现场管理费用4.1.6其他相关费用4.2费用支付4.2.1双方应按照合同约定的时间和方式支付费用。4.2.2乙方应在会议会展活动前支付预付款，具体金额由双方另行协商确定。4.2.3会议会展活动结束后，甲方应向乙方提供详细的费用清单。第五章合同履行5.1甲方义务5.1.1甲方应按照合同约定的时间、地点、标准提供服务。5.1.2甲方应保证服务的质量和效果，满足乙方要求。5.1.3甲方应积极配合乙方的需求，及时解决出现的问题。5.2乙方义务5.2.1乙方应按照合同约定的时间、地点、标准使用场地和设备。5.2.2乙方应按时支付各项费用。5.2.3乙方应遵守国家法律法规和甲方规章制度，不得擅自改变场地和设备的使用方式。5.3合同变更5.3.1如遇特殊情况，双方可协商变更合同内容。5.3.2合同变更需经双方书面同意，并签订补充协议。5.4合同解除5.4.1如一方违约，另一方有权解除合同。5.4.2合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余事项。第六章服务质量保证6.1质量监控6.1.1甲方应建立服务质量监控体系，保证服务过程中各项标准得到落实。6.1.2甲方应定期对服务质量进行检查，并将检查结果通报乙方。6.1.3甲方应接受乙方的服务质量检查，对提出的问题及时整改。6.2质量评估6.2.1双方应共同制定服务质量评估标准，包括但不限于场地、设备、人员等方面。6.2.2乙方有权对甲方提供的服务进行评估，并要求甲方在规定时间内进行整改。6.2.3评估结果作为服务质量考核的重要依据。6.3服务改进6.3.1甲方应根据服务质量评估结果，不断改进服务质量，提升服务效率。6.3.2甲方应定期更新设备，提高人员培训水平，以适应市场发展需求。6.3.3双方应共同探讨服务改进措施，保证服务质量的持续提升。第七章保密条款7.1保密内容7.1.1双方在合作过程中，对彼此的商业秘密、技术秘密等保密内容负有保密义务。7.1.2保密内容主要包括但不限于客户信息、合作方案、财务数据等。7.2保密措施7.2.1双方应采取合理的保密措施，防止保密内容的泄露。7.2.2双方应对知悉保密内容的人员进行保密教育，保证其遵守保密义务。7.2.3未经对方同意，任何一方不得将保密内容泄露给第三方。7.3违约责任7.3.1如一方违反保密义务，导致保密内容泄露，应承担相应的法律责任。7.3.2受害方有权要求违约方停止侵权行为，赔偿损失。第八章付款方式8.1付款比例8.1.1双方应按照合同约定的时间和比例进行付款。8.1.2首付款比例及支付时间由双方另行协商确定。8.2付款方式8.2.1付款方式可以是现金、银行转账或其他双方认可的支付方式。8.2.2双方应在合同中明确付款账户和收款人信息。8.3付款时间8.3.1甲方应在会议会展活动前收到乙方支付的首付款。8.3.2甲方在会议会展活动结束后，应及时向乙方提交费用清单，并要求乙方支付剩余款项。第九章服务保障9.1保险9.1.1甲方应购买相应的责任保险，以保障乙方在会议会展活动中的利益。9.1.2保险范围应包括场地、设备、人员等方面的风险。9.1.3保险费用及赔偿范围由双方另行协商确定。9.2损坏赔偿9.2.1如甲方提供的场地、设备等在会议会展活动过程中发生损坏，甲方应负责维修或赔偿。9.2.2乙方应承担因自身原因导致的场地、设备损坏责任。9.3应急预案9.3.1双方应制定应急预案，以应对会议会展活动过程中可能出现的突发状况。9.3.2应急预案应包括人员疏散、设备抢修、医疗救援等内容。第十章附则10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。10.4本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同终止11.1合同终止条件11.1.1合同到期自然终止。11.1.2任何一方严重违约，另一方有权终止合同。11.1.3因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后可终止合同。11.2终止通知11.2.1合同终止需提前____天以书面形式通知对方。11.2.2通知内容包括终止原因、生效日期等。11.3终止后的责任11.3.1合同终止后，双方应按照合同约定清理债权债务。11.3.2甲方应退还乙方已支付的预付款中未消费部分。11.3.3双方应各自承担合同终止前发生的费用。第十二章合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致，可解除合同。12.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后可解除合同。12.1.3一方严重违约，另一方有权解除合同。12.2解除通知12.2.1合同解除需提前____天以书面形式通知对方。12.2.2通知内容包括解除原因、生效日期等。12.3解除后的责任12.3.1合同解除后，双方应按照合同约定清理债权债务。12.3.2甲方应退还乙方已支付的预付款中未消费部分。12.3.3双方应各自承担合同解除前发生的费用。第十三章其他13.1通知方式13.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、邮件、传真等方式送达。13.1.2通知送达日期以对方签收或收到通知的日期为准。13.2合同附件13.2.1本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.2.2附件包括但不限于场地租赁协议、设备清单、人员安排表等。13.3合同解释13.3.1本合同的解释权归甲方所有。13.3.2如合同条款存在歧义，应以有利于保护消费者权益的原则进行解释。甲方（服务提供方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：________