基础建设设备采购协议

基础建设设备采购协议编号：__________

甲方（采购方）名称：__________

甲方（采购方）地址：__________

乙方（供应商）名称：__________

乙方（供应商）地址：__________

鉴于甲方需要进行基础建设设备采购以满足项目需求，乙方具备提供相关设备的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在基础建设设备采购过程中的权利义务，确保设备质量、供应及时和售后服务，共同推进项目的顺利进行。

二、合同背景：甲方因项目需要，拟采购乙方提供的以下基础建设设备：__________。乙方承诺按照本协议约定，向甲方提供符合要求的设备。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方提供详细的采购需求清单，包括设备名称、规格、数量、技术参数等。

2.甲方应按照协议约定的付款方式和期限，及时支付设备款项。

3.甲方应负责设备的验收工作，并在收到设备后__________日内完成验收，如有质量问题，应在验收期内通知乙方。

4.甲方应按照设备使用说明书和操作规程，正确使用和维护设备，确保设备正常运行。

5.甲方应配合乙方进行售后服务，包括但不限于设备维护、维修和技术支持。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后__________日内，向甲方提供符合要求的设备，并确保设备质量符合国家标准和合同约定。

2.乙方应按照甲方提供的采购需求清单，按时、按质、按量完成设备的生产和交付。

3.乙方应提供设备的详细技术资料，包括但不限于产品说明书、操作手册、维修保养手册等。

4.乙方应负责设备的安装调试，确保设备安装到位并正常运行。

5.乙方应提供设备的售后服务，包括但不限于设备维护、维修和技术支持，确保甲方正常使用设备。

6.乙方应保证在设备保修期内，对因产品质量问题导致的故障进行免费维修或更换。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的设备，并享有设备验收的权利。

2.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，并享有对设备质量问题的索赔权利。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项，并享有对设备交付和验收的权利。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付设备款项，并配合乙方进行设备验收和售后服务。

2.乙方有义务按照协议约定提供符合要求的设备，并承担设备质量保证和售后服务责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下设备采购的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），包括但不限于设备本身、运输费用、安装调试费用及售后服务费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.设备交付：乙方应在设备交付甲方使用后__________日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为设备交付款，即人民币__________元。

3.验收合格：甲方在收到并验收合格后__________日内，应支付合同总金额的__________%作为验收合格款，即人民币__________元。

4.保修期满：设备保修期满后__________日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为保修期满款，即人民币__________元。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应收到乙方开具的合法、有效的发票。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的收据或付款凭证。

3.如因乙方原因导致设备延期交付或质量不符合约定，乙方应退还甲方相应比例的款项。

4.如因甲方原因导致设备无法验收或使用，甲方应支付乙方合理的延期交付或维修费用。

四、额外费用：

1.本协议项下可能产生的税费、保险费等额外费用，由甲方承担。

2.乙方因履行本协议而产生的合理费用，甲方应予以支付。

五、支付时间：以上各项款项的支付时间，均以实际付款到账时间为准。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约：

（1）甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之__________，直至实际支付日止。

（2）甲方未按约定验收设备的，应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于设备延期交付费用、维修费用等。

2.乙方违约：

（1）乙方未按约定时间和质量交付设备的，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日万分之__________，直至实际交付日止。

（2）乙方提供的设备不符合约定要求的，应负责返工、修理或更换，直至满足甲方要求，并承担由此产生的费用。

（3）乙方未能履行售后服务义务的，应向甲方支付违约金，违约金比例为每次事件人民币__________元。

二、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限不超过__________日。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.如双方未选择仲裁，或仲裁裁决未在规定期限内作出，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至__________人民法院解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议生效前，双方应完成所有必要的内部审批程序，并确保协议的生效符合各自的法律规定和公司政策。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。除非因一方违约或双方协商一致，否则本协议不得提前终止。

三、变更与终止：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，任何口头变更或补充均不具有法律效力。

2.终止：

（1）因一方违约，另一方有权书面通知违约方终止本协议。

（2）如本协议约定的目的已经实现或无法实现，双方可协商一致终止本协议。

（3）法律法规的变更或双方约定的终止条件成就时，本协议可终止。

3.终止后的责任：

（1）协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

（2）乙方应确保甲方已收到所有已交付的设备，并完成所有售后服务。

（3）双方应相互退还因协议履行而产生的预付款、保证金等款项。

（4）协议终止后，任何一方不得以任何形式追究对方的违约责任，除非存在故意或重大过失。

四、通知：

1.双方之间的所有通知、要求或其他通信，除非另有约定，应以书面形式发送至各自在协议中指定的地址。

2.任何通知的送达，自发送方发出之日起，若以挂号信方式发送，则视为在寄出后的第三个工作日送达。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等，且应得到相关政府部门的确认。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对基础建设设备的具体需求，包括设备名称、规格、数量、技术参数、功能要求等。

2.设计方案：乙方提供的设备设计方案，包括设备结构图、电路图、系统图等，以及设计依据和标准。

3.技术规格：详细的技术规格说明书，包括设备的技术参数、性能指标、安全标准、操作规程等。

4.质量保证文件：乙方提供的设备质量保证文件，包括质量合格证明、检测报告、认证证书等。

5.供应商资质证明：乙方的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、相关行业资质证书等复印件。

6.付款凭证：甲方支付预付款和设备款项的银行转账记录或支票存根等复印件。

7.验收报告：设备验收合格后的验收报告，包括验收日期、验收人员、验收结果等。

8.售后服务承诺：乙方提供的售后服务承诺书，包括服务内容、响应时间、维修期限等。

9.任何双方认为与本协议相关且需作为附件的其他文件或资料。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

法定代表人/授权代表签字：____________________

日期：____________________

乙方（供应商）：

法定代表人/授权代表签字：____________________

日期：_______________