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文档简介

任务1建立数据表任务3美化数据表任务5创建表间关系任务2设置字段属性任务4使用数据表单元2建立和维护数据表主讲人：张巍时间：2014-03-02任务3美化数据表用户可以通过设置数据表的格式来美化数据表。调整数据表的行高和列宽设置数据格式任务与目标1、调整数据表的行高和列宽方法与步骤当在数据表中录入数据以后，有时，数据表单元格的内容无法全部显示出来，用户可以通过调整数据表的行高或列宽来改变单元格的大小，以显示字段全部内容。将数据库“进销存”中的各数据表的行高和列宽调整到合适的位置，可以使用以下常用的方法：（1）拖动鼠标上下拖动鼠标调整行高左右拖动鼠标调整列宽（2）使用“记录”工具栏输入行高值输入列宽值在“开始”选项卡的“记录”工具栏“其他”子菜单中选择“行高”活“列宽”命令方法与步骤调整行高调整列宽（3）使用快捷菜单方法与步骤2、设置数据格式①打开数据表“goods”②在“开始”选项卡“字体”工具栏中设置字体改变字体后的效果方法与步骤1、调整字段顺序知识与技能①选中“规格”一列②拖动“规格”一列至“计量单位”列左边移动字段后的效果2、设置“填充/背景色”和“替补填充/背景色”设置填充/背景色设置替补填充/背景色

Access2007中，数据表记录的背景色是交替显示的，用户可以根据需要在“开始”选项卡的“字体”工具栏中更改“填充／背景色”和“替补填充／背景色”，如下图所示。设置“填充，背景色”和“替补填充，背景色”知识与技能3、设置网格属性

Access2007中，数据表显示时默认是“交叉”网格线，用户可以根据需要更改网格线样式。①单击“网格线”下拉菜单②选择网络线样式知识与技能4、隐藏列和冻结列（1）显示或隐藏列数据表中的字段如果暂时不需要使用，可以将其隐藏。例如，要将数据表“goods‘’中的“规格”一列隐藏。①右击”规格“一列②在弹出的快捷菜单中选择”隐藏列“命令知识与技能被隐藏的列并没有被删除，只是暂时不显示。可根据需要取消隐藏列。①右击数据表任意列标题②在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏列”命令知识与技能③在“取消隐藏列”对话框中勾选要显示的隐藏列④单击“关闭”按钮知识与技能

(2)冻结或解冻列有时，数据表的字段很多，需要左右滚动才能浏览全部数据。在左右滚动时，如果想将一些重要的字段始终固定在左侧，以方便识别记录，可以冻结一个或多个列。例如，要将数据袁“goods”中的“商品编码”和“商品名称”两列冻结。知识与技能①选中“商品编码”和“商品名称”两列②右击，在弹出的快捷菜单中选择“冻结列”命令知识与技能5、显示列汇总用户在使用数据表时，有时需要对某些列表进行汇总，以方便计算合计、平均值等，这时，可以使用Access2007的“合计”功能。例如，要对数据表“buy”的“进货数量”一列进行合计。①在“开始”选项卡“记录”工具栏中单击“合计”

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