仓库管理规定

仓库管理规定1.0目的本管理规定规范仓库的各项制度，保管好库存物资，确保在库品完好无损并避免物料流失及浪费。2.0范围本管理规定仅适用于置于仓库所有的原材料及成品。3.0职责3.1仓库负责对仓库的所有物资进行控制、管理、识别、登记。3.2生产部协助仓库进行相关物资的清点，总经理负责相关手续的审核工作。3.3质量部负责对进库的所有物资进行检验。4.0管理规定4.1物资入库4.1.1物资入库，仓库管理人员要亲自同交货人办理交接手续，主要检查货物名称、外包装、数量与随货单据是否一致。4.1.2货物验收合格，仓库管理人员将物料或产品放于相应位置，登记仓库台帐。4.1.3不合格品，应隔离堆放到不合格品区，严禁投放使用。质量部应出具《不合格品处理单》，通知采购及相关部门，采购接到《不合格品处理单》后,联系供应商进行处理。4.1.4票到而货未到，或货已到而发票未到，均应向经办人反映查询，直至消除悬事挂帐。4.1.5《来料验收记录》格式参照质量部的有关规定；收料单据依供应商《送货单》，仓库留存一联，财务部一联；4.1.6仓库划分合格区（绿色地线标识）、发货区（绿色地线标识）、待检区（黄色地线标识）、不合格区（红色地线标识）、退货区（黄色地线标识）。4.1.7放置货架，标识A类物资、B类物料、C类物类。4.2物资储存4.2.1物资的储存保管，原则上应按物资的属性、特点和用途规划设置仓库，标明物资的名称及编号并绘制各类材料的存放位置图。4.2.2每种物资旁边都必须有注明该物资的名称、编号、数量及进出状况；4.2.3仓库内及其附近应设置消防设备，并于适当位置设置消防器材配置图，以策安全；4.2.4对所有库存物资专人每天注意表面清洁卫生的打扫，存放环境必须防潮，防虫，防鼠。4.2.5贵重物品应按其属性特别保管。4.2.6仓库的温度度要求范围为：℃～℃（内控标准：-6℃～℃）。4.2.7仓库的湿度要求范围为：～7（内控标准：36%～74%）。4.2.8保管员每天上、下午各记录温、湿度一次，上午，下午：00~17:00各记录一次。4.2.9保管员做好温湿度的记录工作。4.2.10仓库温、湿度的调控：（1）保管员如果发现库房的温、湿度超出了内控标准规定的范围，必须立即采取措施，使库房温、湿度恢复到内控标准规定的范围内。（2）湿度过低应采取的措施：1.2.仓库温、湿度计的管理：（6）库房的温湿度计每年应该检定一次，并保存相关记录。4.3物资发放4.3.1领料人应填写《领料单》，经部门经理批准后，方可到仓库领取物料，如物品贵重（金额大于2000元人民币或以上），则须总经理批准方可领取。4.3.2借料人应填写借条，经部门负责人批准后，方可到仓库借用物料，如物品贵重（金额大于2000元人民币或以上），则须总经理批准方可借用。4.3.3仓库管理人员应对借出物料进行跟踪。4.3.4发料按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。4.3.5发料必须与领料人当面点交清楚，防止出现差错。4.3.6所有发料凭证，仓库管理人员应妥善保管，根据《领料单》登记仓库台帐。4.3.7《领料单》一式二份，领料部门、仓库留存一份，每月由仓库汇总交一份给财务。4.4帐务处理和盘点4.4.1仓库根据每日物料的进出，登记台帐，记帐要字迹清楚，编制库存月报，一式三份，交厂长、采购及自己留存。4.4.2每月进行在库物料盘点，并制作盘点表，记录盘盈盘亏情况，一式三份，交财务部、采购及自己留存。对于自然损耗因或帐务处理起的盈亏，金额不大的，由财务部负责人、采购负责人签字确认后进行调整。由于其它原因引起的金额较大的物资的盘亏，仓库管理人员应作书面解释，由相关部门主管及采购负责人签字确认后上报总经理审批，再做调整，以便做到帐、卡、物一致。4.5仓库必须有相应的防火、防尘、防潮、防虫、防鼠措施：4.5.1必须要有灭火器材