临时采购协议样本

临时采购协议样本编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方因业务需求，需要从乙方处临时采购一定数量的商品或服务，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在临时采购过程中的权利义务，确保商品或服务的及时供应和满足甲方需求。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，拟从乙方处采购[具体商品或服务名称]，乙方同意按照甲方要求提供相应的商品或服务。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，合同期满后，如需继续合作，双方另行协商。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方提供详细的采购需求清单，包括商品或服务的具体规格、数量、质量要求等。

2.甲方应按照约定的付款方式，在收到乙方提供的商品或服务后[具体时间]内支付货款。

3.甲方应配合乙方进行质量检验，对不合格的商品或服务有权拒绝接收，并要求乙方按照约定进行更换或退货。

4.甲方应对乙方提供的商品或服务进行妥善保管，防止因保管不善导致的损失。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用采购行为从事任何违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求清单，及时、准确地生产或提供商品或服务，确保其符合约定的质量标准。

2.乙方应在[具体时间]内完成商品或服务的生产或提供，并通知甲方进行验收。

3.乙方应保证商品或服务的质量，对因质量问题导致的损失或损害，乙方应承担相应的责任。

4.乙方应按照约定的方式，将商品或服务送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。

5.乙方应积极配合甲方进行质量检验，对甲方提出的合理意见及时进行整改。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用本协议从事任何违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供商品或服务，并对乙方提供的产品或服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对质量问题进行整改，直至满足甲方的要求。

3.甲方有权要求乙方按照约定的条款履行合同，包括交付商品或服务、承担质量责任等。

双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守合同保密条款，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意向乙方支付总金额为人民币[具体金额]元整，该金额包括但不限于商品或服务的成本、运输费用、税费及其他相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

2.分阶段付款：除预付款外，甲方应按照以下阶段支付剩余款项：

-[具体阶段]：在乙方完成[具体阶段工作或商品提供]后[具体时间]内，甲方应支付剩余金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

-[具体阶段]：在乙方完成[具体阶段工作或商品提供]后[具体时间]内，甲方应支付剩余金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

-最终付款：在合同履行完毕，且乙方提供的商品或服务经甲方验收合格后[具体时间]内，甲方应支付剩余金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

3.付款条件：甲方支付款项前，应收到乙方开具的合法、有效的发票或收据。乙方应在收到款项后[具体时间]内，向甲方提供相应的发票或收据。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如额外运输费用、加急处理费用等），甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在合同签订后[具体时间]内提供。

三、逾期付款责任：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为[具体利率]%，自逾期之日起至实际付款之日止。

四、争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

-若甲方未按约定时间支付款项，除支付逾期付款利息外，还应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。

-若甲方未能按约定提供采购需求清单或更改需求未及时通知乙方，导致乙方产生额外费用或延误交货，甲方应承担相应的费用和责任。

2.乙方违约：

-若乙方未能按时提供符合约定的商品或服务，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

-若乙方提供的商品或服务存在质量问题，乙方应立即进行整改，并承担由此产生的全部费用。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

-仲裁：任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应自收到争议通知之日起[具体时间]内提交争议解决申请。

3.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露争议内容。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件成就前，本协议不生效：

1.甲方支付合同约定的预付款；

2.乙方提供合同约定的商品或服务。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的最后一笔款项支付完毕之日止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

2.终止：

-自然终止：本协议在有效期内因履行完毕而自然终止。

-协商终止：经双方协商一致，可以书面形式终止本协议。

-违约终止：任何一方违约，守约方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.终止后的义务：

-双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务。

-双方应尽快协商解决因终止而产生的任何未了事宜，包括但不限于债务清偿、资产返还等。

-双方应遵守保密条款，对本协议终止前所知悉的对方商业秘密继续保密。

四、通知：除法律另有规定外，双方之间的所有通知、函件、文件等应以书面形式发送，并按照本协议中各自提供的地址送达。

五、不可抗力：如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在此期间，双方互不承担责任。

六、争议解决：本协议的争议解决机制适用于本附则。

七、其他：本附则为本协议不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。

附件：

1.甲方采购需求清单：包括商品或服务的具体名称、规格、数量、质量要求、交货时间、验收标准等详细信息。

2.乙方提供商品或服务的技术规格说明书：详细描述乙方提供的商品或服务的性能参数、技术指标、使用说明等。

3.乙方企业资质证明：乙方营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、相关行业许可证等复印件。

4.乙方提供的商品或服务的设计方案：包括设计方案图纸、设计说明、技术参数等。

5.乙方提供的商品或服务的质量检测报告：由第三方检测机构出具的，证明乙方商品或服务符合约定的质量标准的报告。

6.乙方提供的商品或服务的运输单据：包括但不限于货运单、快递单等。

7.甲方提供的付款凭证：包括但不限于银行转账记录、汇款凭证等。

8.双方确认的变更协议或补充协议：如有变更或补充，双方应签署相应的协议或补充协议，作为本合同的附件。

9.争议解决过程中的相关文件：包括但不限于仲裁裁决书、法院判决书、调解协议等。

10.双方约定的其他文件：根据实际业务需要，可能还包括其他相关文件。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）代表：

签字：____________________