基础设施材料采购协议

基础设施材料采购协议编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX供应商

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方因基础设施建设项目需要，需采购一定数量的材料，乙方同意向甲方提供所需材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在基础设施材料采购中的权利、义务及责任，确保采购工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方根据基础设施建设项目需要，计划采购一批材料，乙方具备供应能力，双方本着平等互利的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的材料规格、数量和质量要求，在规定的时间内向乙方发出采购订单。

2.甲方应在收到乙方提供的材料后，按照合同约定的验收标准进行验收，并在验收合格后支付货款。

3.甲方应按照合同约定的交货地点和时间接收材料，如因甲方原因导致延误，甲方应承担相应的责任。

4.甲方应负责安排运输工具，并承担运输过程中的风险和费用。

5.甲方应保证在合同履行期间，按照国家相关法律法规进行项目建设，确保材料的合法使用。

6.甲方应在本协议约定的保密期限内，对乙方提供的商业秘密和知识产权予以保密。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的要求，按照合同约定的规格、数量、质量、交货时间和地点，提供合格的材料。

2.乙方应保证所提供材料的质量符合国家相关标准和甲方的要求，如因材料质量问题造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

3.乙方应在甲方发出采购订单后，按照约定的时间交货，如因乙方原因导致延误，乙方应承担违约责任。

4.乙方应保证材料的生产、包装、运输过程中的安全，避免对环境造成污染。

5.乙方应按照合同约定的价格向甲方开具发票，并提供必要的税务凭证。

6.乙方应在本协议约定的保密期限内，对甲方提供的商业秘密和知识产权予以保密。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格材料，并在验收合格后支付货款。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并在验收不合格的情况下提出索赔。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定的时间、地点和方式接收材料，并支付货款。

2.乙方有义务按照合同约定的时间、地点和方式交货，并保证材料的质量。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的基础设施材料采购总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.分阶段付款：

a.第一阶段付款：乙方在完成_____%的材料生产后，甲方应在收到乙方提交的相关证明文件后____个工作日内支付该阶段材料款项的_____%，即人民币______元整。

b.第二阶段付款：乙方在完成_____%的材料生产后，甲方应在收到乙方提交的相关证明文件后____个工作日内支付该阶段材料款项的_____%，即人民币______元整。

c.第三阶段付款：乙方在完成全部材料生产并交付甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提交的最终验收报告后____个工作日内支付剩余款项的_____%，即人民币______元整。

3.结算尾款：在合同履行完毕，所有材料交付并验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余的_____%款项，即人民币______元整。

三、支付条件

1.乙方应在每个支付节点前，向甲方提供符合合同要求的发票和货物交付证明。

2.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相关材料的检验报告或质量证明文件。

3.若因乙方原因导致合同延期或材料质量问题，甲方有权根据实际情况调整支付时间和金额。

四、额外费用

1.任何因不可抗力因素导致的额外费用，双方应另行协商解决。

2.因甲方原因导致的运输、安装、调试等额外费用，由甲方承担。

3.因乙方原因导致的材料损坏、延误等额外费用，由乙方承担。

五、支付方式变更

双方同意，如遇特殊情况，经双方协商一致，可以变更支付方式，但变更后的支付方式应在本协议中予以明确记录。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.甲方未按约定接收材料，每延误一日，应向乙方支付_____%的违约金。

c.甲方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按约定提供合格材料，每发生一次，应向甲方支付_____%的违约金。

b.乙方未按约定时间交货，每延误一日，应向甲方支付_____%的违约金。

c.乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决本协议履行过程中产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均可向对方书面提出争议解决请求。

3.争议解决方式：

a.优先选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

b.若仲裁机构不可行或双方未能达成一致，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议项下的任何争议，如通过仲裁或诉讼解决，均由合同履行地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，导致本协议无法履行或履行困难。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。

4.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守本协议的约定。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本协议可自动续签。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.合同约定的期限届满，双方无续约意愿；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在____个工作日内未采取补救措施或未履行合同；

e.任何一方依法被撤销、吊销营业执照或被宣告破产。

2.合同终止后，双方应按照本协议的约定，处理未了事宜，包括但不限于材料交付、款项结算、保密义务等。

五、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发出，并按照本协议中双方提供的地址送达。

2.如一方地址变更，应在变更后____个工作日内书面通知对方。

六、争议解决

本协议的争议解决机制，除本附则中另有规定外，仍适用协议正文的相关条款。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议。

八、协议份数

本协议共______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

签订日期：__________________________

附件：

一、需求文档

1.基础设施材料采购需求清单

2.材料技术要求及规格说明书

3.项目设计图纸及技术参数

二、设计方案

1.材料选用及安装设计方案

2.项目总体布局及材料使用规划

三、技术规格

1.材料产品技术规格书

2.材料质量标准及检测方法

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方开户许可证复印件

五、合同履行相关文件

1.材料采购订单

2.材料验收报告

3.款项支付凭证

4.交货记录

5.其他双方认可的与合同履行相关的文件

六、保密协议

1.双方签订的保密协议复印件

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他材料。

附件清单中所述文件均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方和乙方应妥善保管附件，并在合同履行过程中共同遵守。如有附件丢失