全球贸易政策研讨大会合同

全球贸易政策研讨大会合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：全球贸易政策研讨大会组委会

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号

乙方：XX公司

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号

合同目的：为促进全球贸易政策领域的交流与合作，甲方举办“全球贸易政策研讨大会”，乙方作为合作伙伴参与本次大会，共同推动贸易政策领域的创新发展。

合同背景：鉴于当前全球经济一体化进程加快，贸易政策对各国经济发展至关重要。为加强各国在贸易政策领域的沟通与协作，甲方决定举办“全球贸易政策研讨大会”，乙方愿意积极参与，共同推动本次大会的圆满成功。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责组织策划“全球贸易政策研讨大会”，确保大会按照既定计划顺利进行。

2.负责提供大会所需的场地、设备、资料等必要设施，确保大会的正常运行。

3.负责邀请相关领域的专家学者、政府官员、企业代表等参与大会，确保大会的权威性和专业性。

4.负责制定大会议程，安排大会各项活动，确保大会内容丰富、形式多样。

5.负责对大会期间产生的各项费用进行合理预算和支出，确保大会财务状况良好。

6.负责维护大会秩序，确保参会人员的人身和财产安全。

乙方责任和义务：

1.作为大会合作伙伴，积极参与大会的组织策划工作，提供必要的资源和支持。

2.负责在大会期间宣传和展示乙方公司及其业务，提高公司在行业内的知名度和影响力。

3.负责提供大会所需的相关资料，协助甲方完善大会内容。

4.负责安排乙方代表参加大会各项活动，确保乙方代表的权益。

5.负责大会期间与甲方保持良好沟通，及时反馈大会进展和存在的问题。

6.负责按照大会要求，对参会人员进行注册、签到等服务工作。

7.负责承担大会期间乙方代表产生的交通、住宿、餐饮等费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方履行合同约定的责任和义务，确保大会的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的场地、设备、资料等，确保大会的正常举办。

3.双方均有权在大会期间展示自身品牌和业务，提高自身在行业内的知名度。

4.双方均有权对大会的组织策划提出合理意见和建议，共同推动大会的创新发展。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供大会所需的各项设施和服务，确保乙方权益得到保障。

2.乙方有义务按照甲方要求，履行合同约定的责任和义务，确保大会的圆满成功。

3.双方有义务在大会期间保持良好的合作关系，共同维护大会秩序。

4.双方有义务对大会的财务状况进行监督，确保大会资金合理使用。

5.双方有义务对大会的成果进行总结和宣传，扩大大会的影响力。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：人民币拾万元整（￥100,000.00）。

2.支付方式：

a.首付款：合同签订之日起十个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为首付款。

b.中间款：大会筹备期间，甲方根据实际支出情况向乙方提交费用报告，乙方应在收到报告后的十个工作日内支付合同总金额的40%作为中间款。

c.尾款：大会圆满结束后十五个工作日内，甲方提交大会总结报告，乙方应在收到报告后的十个工作日内支付合同总金额的30%作为尾款。

3.支付条件：

a.甲方需确保按照合同约定提供大会所需的场地、设备、资料等，乙方在收到相关物品或服务后支付相应款项。

b.乙方支付款项前，甲方应向乙方提供相应的发票或收据，作为支付凭证。

c.如发生任何合同约定外的额外费用，经双方协商一致后，可另行增加合同总金额，并按上述比例支付。

4.逾期支付：

a.如乙方未按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的1%作为违约金。

b.如甲方未按时提供约定的物品或服务，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的0.5%作为违约金。

5.退款条款：

a.若因不可抗力因素导致大会无法按原计划举行，经双方协商一致，甲方可退还乙方已支付的全部款项。

b.若乙方单方面取消合作，且甲方未违反合同约定，乙方应向甲方支付已支付款项的10%作为违约金。

6.财务审计：

a.双方可共同委托具有资质的审计机构对大会的财务状况进行审计，审计费用由双方按照各自支付比例分担。

7.争议解决：

a.如双方对财务支付产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方违约行为：若甲方未按合同约定提供大会所需的场地、设备、资料等，或未按时支付款项，或未履行合同约定的其他义务，视为违约。

b.乙方违约行为：若乙方未按合同约定支付款项，或未提供必要的资源和支持，或未履行合同约定的其他义务，视为违约。

c.违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的直接经济损失、合理费用和违约金。

2.违约金及赔偿：

a.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金金额根据违约行为的严重程度和守约方遭受的损失确定。

b.赔偿：违约方应赔偿守约方因违约行为造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、合理费用等。

3.争议解决方式：

a.谈判：双方应首先通过友好谈判解决争议，力争达成一致意见。

b.调解：如谈判不成，双方可选择调解方式，由第三方调解员协助解决争议。

c.仲裁：如调解不成，双方可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构由双方协商确定。

d.诉讼：如仲裁不成或双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.适用法律与管辖法院：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.争议解决过程中，如涉及法律适用问题，双方应共同协商解决。

c.争议解决过程中，如涉及管辖法院问题，双方应协商确定管辖法院；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应在收到争议通知之日起三十日内采取上述争议解决方式。

b.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极协商，力求尽快解决争议。

c.争议解决过程中，任何一方不得采取可能损害对方利益的行为。

6.保密条款：

a.双方在争议解决过程中，对涉及商业秘密、技术秘密等信息应予以保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。

附则：

1.生效条件：

a.本合同自双方签字盖章之日起生效。

b.双方应在合同生效前完成所有必要的内部审批程序，确保合同的合法性和有效性。

c.合同生效后，任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改、解除或终止合同。

2.有效期：

a.本合同的有效期为自合同生效之日起至大会圆满结束之日止。

b.如大会因故延期，合同有效期相应延长，具体延期时间由双方另行协商确定。

3.变更和终止条款：

a.合同的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

b.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

c.任何一方在合同履行过程中，如发现合同内容存在重大误解或显失公平，可书面通知对方要求变更合同。

d.如一方违反合同约定，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

e.合同终止后，双方应按照合同约定妥善处理善后事宜，包括但不限于退还预付款、支付违约金等。

4.通知条款：

a.双方之间的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

b.如一方地址变更，应及时书面通知对方，否则因地址变更导致的通知延误，不视为未送达。

5.不可抗力条款：

a.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

c.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

6.合同解除条款：

a.双方在合同履行过程中，如遇以下情形之一，可解除合同：

1）一方严重违约，经对方书面通知后仍未改正；

2）合同目的无法实现，经双方协商一致；

3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

b.合同解除后，双方应按照合同约定妥善处理善后事宜。

7.争议解决及适用法律：

a.本合同发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.本合同适用中华人民共和国法律。

8.其他：

a.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

b.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.需求文档：详细描述大会的组织需求、参会人员需求、宣传推广需求等，作为大会筹备和执行的基础。

2.设计方案：包括大会场地布置、会标设计、宣传材料设计等，以确保大会的形象和视觉效果符合双方预期。

3.技术规格：列举大会所需的设备清单、技术参数、网络接入要求等，确保大会的技术支持满足需求。

4.大会日程安排：详细列出大会的日程表，包括会议时间、主题、演讲嘉宾、活动环节等，以便各方按照日程进行准备。

5.参会人员名单：包括参会嘉宾、代表、工作人员的名单，便于大会的组织和接待。

6.宣传材料：如邀请函、参会指南、宣传册等，用于大会的宣传和推广。

7.合作协议：如与媒体、赞助商等的合作协议，明确双方的权利和义务。

8.各类证件复印件：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，作为双方合法性的证明。

9.付款凭证：包括首付款、中间款、尾款等付款凭证的复印件，作为