媒介文化与数字时代的交流会议协议

媒介文化与数字时代的交流会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方在媒介文化传播领域具有丰富的经验和资源，乙方在数字技术领域拥有先进的研发能力和创新精神，双方本着平等互利、优势互补的原则，经友好协商，就举办“媒介文化与数字时代的交流会议”（以下简称“会议”）达成如下协议：

一、会议目的：加强甲方与乙方在媒介文化与数字技术领域的交流与合作，共同探讨数字时代下的传播模式与技术创新，促进双方业务发展。

二、会议背景：随着互联网技术的飞速发展，媒介文化与数字技术日益融合，为推动双方业务合作，特举办本次会议。

三、会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

四、会议地点：____市____地。

五、会议组织：由甲方负责会议的组织、策划与实施，乙方负责提供技术支持与资源对接。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的整体策划、组织与实施，包括确定会议主题、邀请嘉宾、安排会议议程、制作会议资料等。

2.负责会议场地的预订、布置及设备调试，确保会议设施齐全、运行正常。

3.负责邀请并协调乙方及其他相关合作伙伴的参与，确保会议的顺利进行。

4.负责会议期间的秩序维护和安全保障，确保参会人员的人身和财产安全。

5.负责会议资料的整理、汇编及分发，为参会人员提供便利。

6.负责会议结束后对会议效果的评估和总结，形成会议报告。

二、乙方责任和义务：

1.负责提供数字技术领域的专业知识和经验分享，为会议提供技术支持。

2.负责与甲方共同策划会议议题，确保会议内容丰富、具有前瞻性。

3.负责协助甲方邀请嘉宾，提供嘉宾信息及背景资料。

4.负责在会议期间展示其最新技术成果，促进双方业务交流与合作。

5.负责提供必要的会议设备和技术支持，确保会议顺利进行。

6.负责与甲方共同整理会议资料，参与会议报告的撰写。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供技术支持和服务。

2.乙方有权要求甲方提供会议组织、策划和实施的相关支持。

3.双方均有权在会议中表达自己的观点和意见，共同探讨媒介文化与数字技术领域的发展趋势。

四、双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务，确保会议的顺利进行。

2.双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的合法权益。

3.双方应保守会议期间获取的对方商业秘密，不得泄露给第三方。

4.双方应积极推动会议成果的转化与应用，促进双方业务合作与发展。

5.双方应友好协商解决会议过程中出现的争议，维护双方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付会议服务费及相关费用，总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在会议召开前____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.会议后支付：甲方应在会议结束后____个工作日内，根据乙方提供的正式发票和结算报告，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币____元整（￥____元）。

三、支付条件

1.甲方支付预付款时，应附上付款凭证及合同编号，以便乙方核对。

2.甲方支付会议前支付款项时，乙方应确保会议场地、设施及所需技术支持已到位，且双方已就会议日程和安排达成一致。

3.甲方支付会议后支付款项时，乙方应提供详细的会议费用结算报告，包括但不限于场地费用、设备租赁费用、嘉宾费用、宣传费用等，以及实际发生的额外费用（如有）。

四、付款方式

双方同意采用以下付款方式：

1.银行转账：甲方将款项直接转账至乙方指定的银行账户。

2.支票支付：甲方可开具无条件的银行支票，注明收款人名称及合同编号，交付乙方。

五、财务报告与审计

1.乙方应在每次收款后向甲方提供相应的财务报告，包括但不限于收入明细、支出明细、余额等。

2.甲方有权要求乙方提供相关的财务审计报告，以核实乙方所提供的财务报告的真实性。

六、违约责任

若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止会议服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未付款项的____%。

七、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方未履行会议组织、策划与实施的责任，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、重新组织会议等。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时提供技术支持或服务，应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方未履行会议技术支持的责任，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、重新安排技术支持等。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方有权要求违约方立即纠正违约行为，并承担相应的违约责任。

2.若违约行为导致合同目的无法实现，非违约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议。协商不成的，可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

四、不可抗力

1.若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.若不可抗力事件导致本协议无法履行超过____个月，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议上签字（或盖章）后____个工作日内完成协议的生效手续。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起____年，自协议终止之日起失效。

三、变更和终止条款

1.协议的变更：在协议有效期内，任何一方如需对协议内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后，变更部分自签署之日起生效。

2.协议的终止：

a.本协议在有效期届满时自动终止。

b.双方协商一致，可以提前终止本协议。

c.因一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

d.因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权终止本协议，并互不承担违约责任。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何通知应以挂号信或快递方式发送，以邮戳日期为送达日期。

五、协议的完整性和解释

1.本协议构成双方之间关于会议举办的所有约定，并取代了之前所有口头或书面协议。

2.本协议的标题仅为方便起见，不应影响本协议的任何条款的解释或效力。

六、法律适用和管辖

本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律，并由中华人民共和国法院管辖。

七、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何一方不得因部分条款无效或被撤销而主张整个协议无效。

八、其他

1.若本协议的任何条款因违法、无效或不可执行而被判定为无效，其余条款仍应保持有效。

2.本协议的任何修改、补充或附件均应与本协议具有同等法律效力，除非另有明确约定。

附件：

一、需求文档

1.会议主题与目标

2.参会人员构成及邀请名单

3.会议议程安排

4.技术支持与服务要求

5.宣传推广方案

6.资料汇编与分发计划

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议宣传物料设计

3.会议技术支持方案

三、技术规格

1.会议所需设备清单

2.设备技术参数

3.网络及通信技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.相关资质证书复印件

4.税务登记证复印件

5.银行开户许可证复印件

五、其他附件

1.会议邀请函

2.会议签到表

3.会议参会人员名单

4.会议