仓库科长岗位说明书

第第页仓库科长岗位说明书姓名岗位名称仓库科长岗位编号所在部门PMC岗位定员直接上级PMC部长直接下级仓库班长岗位目的根据管理需求，负责仓库日常管理，协助PMC部长制定年度仓库管理计划并组织实施所辖岗位及人员姓名成品库班长/部件库班长/成品库文员/部件库文员/成品库仓管员/部件库仓管员一、职责与工作任务频率职责一职责表述：协助部长拟定部门各项管理规章制度。1.1制订仓库作业流程及相关作业规范；1.2制订本部门的绩效考核制度。长期职责二职责表述：培训、落实、执行、考核本部门人员各项管理规章2.1培训仓库作业流程及相关操作规范书；2.2培训、宣导、督导、考核公司及本部门的相关管理规章及绩效考核每天职责三职责表述：3、场地规划及目视管理3.1根据月生产计划、采购计划、安全库存量及物料的体积、数量、重量的多少计算出场地的大小，在核算时，场地不足时即反馈PMC部长；3.2根据物料的属性进行分类，同时对体积大小进行计算，并要规划储位及合理摆放；3.3物料摆放在料架上的，须在料架前沿上以看板标示/标识。（标识的内容：储位、物料代码、品名、规格）并在每格料架上贴上储位号及在地上画黄线道。3.4没有料架管理的物料，在地上画黄线并做支架看板。3.5在规划场地时，必须根据物料属性，规划消防器材的位置。3.6在规划场地时，根据材料的属性做好防护工作。（防尘、防锈、防震等、防火）长期职责四职责表述：制订、督导车辆的摆放规划4.1液压车、工具车摆放在规定库位的黄色线内，每天进行检查及考核。长期职责五职责表述5、制订、督导工具车的使用与保养计划5.1制订、督导液压车保养情况及检查点检表，并查核维修记录表。5.2制订、督导专用人员对叉车的使用、定期保养及点检表长期职责六职责表述6、分配、督导仓管员的各项工作6.1对各个仓位的工作量进行人员的分配与调整6.2每天对仓位进行收、发料和存放、看板的抽查，是否准确无误。6.3每周对仓位进行帐、帐、物的抽查，是否一致。6.4每月27~30号（节假日顺延）对各仓盘点表完成的进度进行考核及帐、物的抽查，是否一致，制定年度盘点计划。6.5根据备品备件的管理办法和劳保用品的管理办法、辅料管理办法，对仓管员每月考核备品备件、劳保用品、辅料的申请、发放，执行是否落实。6.6抽查时如发现有误,立即召集相关仓管人员进行分析、教导并纠正，找出对策防止再发。每天职责七职责表述7、制订、修订、督导不良品处理7.1供应商的来料、生产车间产生、用户退回等不良，制订、修订不良品管理办法。7.2用户退回的成品或零部件，需经过质量部检测、分析处理后，是否及时按照不良品管理办法落实执行。7.3督导仓管员对供应商来料、生产车间生产判定的不良品是否及时按照不良品管理办法落实执行。7.4对供应商的来料、生产车间生产的不良品，与质量部部及采购科进行协调与沟通。长期职责八职责表述8、报废品、呆滞品督导与处理8.1根据生产车间提供的不良品处理单及实物（报废品），仓库开具报废单交部长、财务、副总，总经理（董事长）审批，采购部按审批结果处理。（报废按《报废管理程序》办理）8.2仓管每月30号提报呆滞品（明细交主管汇总，上报销售部、PMC部长、总经理（要求三天内回复）。长期职责九职责表述9、做好与相关部门沟通工作9.1接到相关部门提出需本部门配合或改善的建议，能接受的马上调整并要求组员配合或改善，不能接受的阐明原因，上报PMC部长9.2对相关部门工作不到位或差错要及时反馈，并要求对方分析原因提出预防、纠正措施，上报PMC部长。9.3在工作流程上需要相关部门配合或改善的报生管经理。每天职责十职责表述10、审核批示离职人员的工具、借用物料等。10.1审核离职人员对各仓位的借用物料和工具归还情况，并在离职单上注明发生状况及签字，交还离职人员。长期职责十一职责表述11、对科员的教育、培训、异动与考核11.1当新进人员至部门报到时，必须对新进人员进行环境介绍、岗位安全需知、工作流程介绍等相关培训，必要时对新进人员进行考核；11.2平常工作不定时检查、教育和督促科员对工作场所、资料整理是否及时、清晰（6S），统一科员资料收集、整理手法；11.3当人员离职时应需对离职人员进行离职访谈，经确认后督导离职移交手续与工作交接、接替人员等相关事宜；11.4不定期对仓库科科员进行相关仓库知识的培训，必要时要对科员进行考核。11.5当人员调动时，需提前填写调动单至部长核准，结合工作情况并确定好调动日期，再予以调动。11.6当人员升迁时，需将升迁人员的个人资料、工作能力、违规违纪、工作表现、专业特长等方面，尽量以数据的方式进行提报。11.7当辞退人员时，需详细的罗列辞退人员的理由，例如：违规违纪、工作服从性、配合度等方面，尽量以数据的方式进行提报，经核准后方可辞退。长期职责十二职责表述12、仓库部门相关表单的审核12.1针对各仓管员每月的月报表的审核与确认，每月月报表30日转交财务部审批。12.2审核及确认各仓管员的请假单、加班申请等。12.3审核及确认物品出厂单。12.4审核及确认其他相关表单。每天职责十二职责表述13、参加相关会议。13.1每天早上上班前10分钟召开例会，，以及临时会议。和其他部门与公司召开的相关会议每天职责十三职责表述上级交办的事项。14.1对上级下达的各项任务及时有效的配合