专业展会展会承办合同

专业展会展会承办合同合同编号：_______第一章合同订立1.1合同主体1.1.1承办方（以下简称“甲方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________1.1.2展会主办方（以下简称“乙方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________1.2合同签订1.2.1本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。1.2.2合同签订地为____________________。1.3合同生效日期1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。1.5合同目的1.5.1本合同旨在明确甲乙双方在专业展会展会承办过程中的权利义务，保证展会顺利进行。第二章展会信息2.1展会名称2.1.1展会名称：____________________2.2展会时间2.2.1展会举办时间：____年____月____日至____年____月____日2.3展会地点2.3.1展会举办地点：____________________2.4展会主题2.4.1展会主题：____________________2.5展会规模2.5.1展会预计参展商数量：____家2.5.2展会预计观众数量：____人第三章甲方权利义务3.1甲方权利3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供展会所需的各项服务。3.1.2甲方有权监督乙方履行合同义务的情况。3.2甲方义务3.2.1甲方应按照合同约定支付展会承办费用。3.2.2甲方应配合乙方完成展会筹备工作。3.2.3甲方应遵守国家有关展会管理的法律法规。第四章乙方权利义务4.1乙方权利4.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付展会承办费用。4.1.2乙方有权根据展会情况进行必要的调整。4.2乙方义务4.2.1乙方应按照合同约定提供展会所需的各项服务。4.2.2乙方应保证展会按照预定的时间和地点举办。4.2.3乙方应遵守国家有关展会管理的法律法规。第五章展会费用及支付5.1展会费用5.1.1展会承办费用总额为：人民币____元整（大写：____________________）。5.2支付方式5.2.1甲方应于合同签订后____个工作日内支付展会承办费用的____%作为预付款。5.2.2甲方应于展会举办前____个工作日内支付展会承办费用的____%作为中期付款。5.2.3甲方应于展会结束后____个工作日内支付展会承办费用的____%作为尾款。5.3逾期支付5.3.1若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付逾期付款的违约金。5.4退款5.4.1在合同约定的退款条件下，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的费用。第六章展会筹备与执行6.1筹备工作6.1.1甲方应于合同签订后____个工作日内向乙方提供展会所需的各项资料，包括但不限于：6.1.1.1展会宣传资料6.1.1.2参展商信息6.1.1.3观众信息6.1.1.4展会主题及活动安排6.1.2乙方应根据甲方提供的资料，制定展会筹备计划，并保证以下工作的完成：6.1.2.1场地租赁及布置6.1.2.2招商引资及观众组织6.1.2.3会务接待及服务6.1.2.4安全保卫及应急处理6.2展品运输与安装6.2.1参展商应按照乙方的要求，在规定的时间内将展品运至指定地点。6.2.2乙方负责展品在展馆内的运输、安装、拆卸及搬运工作。6.3展会现场管理6.3.1乙方负责展会现场的管理工作，包括：6.3.1.1维护展会秩序6.3.1.2监督参展商遵守展会规定6.3.1.3处理突发事件6.4展会宣传与推广6.4.1甲方负责通过多种渠道进行展会宣传和推广，包括但不限于：6.4.1.1举办新闻发布会6.4.1.2发布展会海报和广告6.4.1.3通过社交媒体进行宣传6.4.2乙方应提供必要的宣传材料和技术支持。第七章展会服务与设施7.1展馆设施7.1.1乙方应保证展馆设施符合展会需求，包括：7.1.1.1展位面积及布局7.1.1.2电力、照明及通讯设施7.1.1.3清洁及卫生设施7.2会务服务7.2.1乙方应提供专业的会务服务，包括：7.2.1.1会议组织7.2.1.2同声传译7.2.1.3媒体报道7.2.1.4印刷及宣传品制作7.3餐饮与住宿7.3.1乙方应协助参展商和观众安排餐饮和住宿。7.3.2甲方有权指定特定的餐饮和住宿供应商。第八章展会保险8.1乙方应购买以下保险，并将保险单提交给甲方：8.1.1展会责任保险8.1.2展品运输保险8.1.3观众责任保险8.2保险费用由乙方承担，并在合同签订后支付。第九章展会后续工作9.1展会结束后，乙方应负责：9.1.1展馆清洁及设施恢复9.1.2展品清点及退还9.1.3收集参展商和观众的反馈意见9.2乙方应在展会结束后____个工作日内向甲方提交展会总结报告。第十章违约责任10.1若甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。10.2若乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。10.3若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一章合同终止11.1合同终止条件11.1.1本合同在以下情形下可以终止：11.1.1.1双方协商一致；11.1.1.2因不可抗力导致合同无法履行；11.1.1.3一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施；11.1.1.4法律法规规定的其他情形。11.2终止通知11.2.1一方提出终止合同时应提前____个工作日以书面形式通知另一方。11.3终止后果11.3.1合同终止后，双方应立即停止履行各自的义务。11.3.2乙方应退还甲方已支付的预付款中未使用的部分。11.3.3双方应就未完成的工作进行结算，并支付相应的费用。第十二章展会数据统计与分析12.1数据收集12.1.1乙方应收集展会期间的各项数据，包括但不限于：12.1.1.1参展商及观众数量12.1.1.2展品交易情况12.1.1.3展会活动参与情况12.2数据分析12.2.1乙方应将收集到的数据进行分析，并形成书面报告提交给甲方。12.3数据报告12.2.1乙方应在展会结束后____个工作日内向甲方提交展会数据报告。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下内容：13.1.1展会筹备计划13.1.2展位分配方案13.1.3参展商及观众登记表13.1.4展会活动日