企业年会赞助保证金合同

企业年会赞助保证金合同编号：__________

甲方（赞助方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（被赞助方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方愿意赞助乙方举办企业年会，乙方为保障赞助事项的顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方对乙方企业年会的赞助事项，确保赞助款项的安全及赞助活动的顺利实施。

二、合同背景

甲方作为一家具有社会责任感的企业，希望通过赞助乙方企业年会，提升企业形象，加强与乙方及其他参会企业的交流与合作。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至企业年会结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照合同约定的时间、金额支付赞助款项，确保赞助款项的及时到位。

2.对赞助款项的使用进行监督，确保赞助款项用于企业年会的相关活动。

3.在企业年会上，甲方有权获得相应的宣传和展示机会，包括但不限于赞助商标志、赞助商介绍等。

4.遵守国家相关法律法规，确保赞助活动的合法合规。

5.如因甲方原因导致赞助活动无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。

乙方责任和义务：

1.在企业年会前，向甲方提供详细的赞助方案，包括活动内容、预算、预期效果等。

2.保证赞助款项的合理使用，不得挪作他用。

3.在企业年会中，按照合同约定的时间和地点举办活动，确保活动顺利进行。

4.对甲方提供的赞助物品、宣传资料等进行妥善保管和使用，不得损坏或丢失。

5.在活动结束后，向甲方提供详细的赞助活动报告，包括活动照片、视频、参与人数、反馈意见等。

6.遵守国家相关法律法规，确保赞助活动的合法合规。

7.如因乙方原因导致赞助活动无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。

双方权利：

1.甲方享有对企业年会的赞助权，包括但不限于赞助款项的使用、宣传展示等权利。

2.乙方享有举办企业年会的权利，包括但不限于活动策划、组织、实施等权利。

双方义务：

1.甲方有义务按时足额支付赞助款项，并确保赞助款项的合理使用。

2.乙方有义务按照合同约定举办企业年会，确保活动质量，并按时向甲方提供活动报告。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同约定的赞助总金额为人民币[金额]元整，大写：[金额大写]。

二、支付方式

1.分期支付：甲方应按照以下时间节点向乙方支付赞助款项：

-首期支付：合同签订后[天数]个工作日内，甲方支付总金额的[百分比]%；

-第二期支付：企业年会筹备阶段，甲方支付总金额的[百分比]%；

-第三期支付：企业年会结束后[天数]个工作日内，甲方支付剩余的[百分比]%。

2.支付条件：

-甲方支付首期款项时，乙方应向甲方提供企业年会筹备计划及相应费用预算。

-甲方支付第二期款项时，乙方应向甲方提供企业年会执行报告及实际支出证明。

-甲方支付第三期款项时，乙方应向甲方提供企业年会总结报告及财务结算报告。

3.支付方式：

-甲方应通过银行转账方式支付赞助款项至乙方指定的银行账户。

-乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应的收款凭证。

4.额外费用：

-如因甲方原因导致赞助款项支付延迟，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金。

-如因乙方原因导致赞助活动未能按期举办或赞助效果未达到预期，乙方应承担相应责任，并退还甲方未支付的赞助款项。

5.财务对账：

-双方应定期对赞助款项的支付和支出进行对账，确保双方财务记录的一致性。

6.争议解决：

-如双方对财务条款产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交双方约定的仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定的时间支付赞助款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[百分比]%作为违约金。

2.如乙方未按合同约定的时间和质量举办企业年会，或未合理使用赞助款项，应向甲方退还相应比例的赞助款项，并承担相应的违约责任。

3.如因甲方原因导致赞助活动未能按期举办或赞助效果未达到预期，甲方应承担相应责任，包括但不限于退还部分或全部赞助款项，并支付违约金。

4.如因乙方原因导致赞助活动未能按期举办或赞助效果未达到预期，乙方应承担相应责任，包括但不限于退还部分或全部赞助款项，并支付违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，可选择以下一种争议解决方式：

-仲裁：将争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

-诉讼：将争议提交至[管辖法院名称]，依法进行诉讼。

2.争议解决程序：

-发生争议后，一方应在[天数]个工作日内书面通知另一方。

-双方应自收到争议通知之日起[天数]个工作日内开始协商，协商期限不得超过[天数]个工作日。

-如协商不成，任何一方均可选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.适用法律和管辖：

-本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

-如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至[管辖法院名称]管辖。

4.保密条款：

-在争议解决过程中，双方应遵守保密原则，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，在双方履行完合同约定的生效条件后正式生效。合同生效条件包括但不限于以下内容：

1.甲方按照合同约定支付首期赞助款项；

2.乙方提供的企业年会筹备计划经甲方确认；

3.双方签订本合同并签字盖章。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至企业年会结束之日止，但最长不超过[年数]年。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因国家政策、法律法规或不可抗力等因素导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签署书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

b.如企业年会因不可抗力原因无法举办，双方可协商终止合同，并按照合同约定处理已支付的赞助款项。

c.合同期满后，如双方无续约意向，合同自动终止。

四、通知

1.任何一方需向对方发送的书面通知，应通过挂号邮寄或快递方式发送，以收到日期为准。

2.双方应保证所提供的联系地址和联系方式准确无误，如因地址或联系方式变更导致通知未能及时送达，由变更方自行承担责任。

五、争议解决

本合同的争议解决机制适用《违约与争议解决机制》条款。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同及其附件构成双方之间的完整协议，取代之前所有口头或书面协议。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.附件一：企业年会筹备计划

-年会主题及目标

-活动时间、地点及日程安排

-预期参与人数及嘉宾名单

-费用预算及赞助款项使用计划

-宣传推广方案

2.附件二：赞助物品及宣传资料清单

-赞助物品清单，包括数量、规格、用途等

-宣传资料清单，包括宣传册、海报、展板等的设计稿和样品

3.附件三：赞助款项支付时间表

-每期支付的具体时间节点及金额

4.附件四：企业年会现场布置方案

-场地布置设计图

-音响、灯光、舞台等设备清单及规格

5.附件五：企业年会活动流程及应急预案

-活动流程安排

-突发事件应急预案

6.附件六：双方有效证件复印件

-甲方营业执照副本复印件

-乙方企业法人营业执照副本复印件

-双方法定代表人或授权代表身份证复印件

7.附件七：其他相关文件

-