建筑施工分包准入流程及合同管理

建筑施工分包准入流程及合同管理一、制定目的及范围为规范建筑施工分包管理，确保分包商资质合格，提升施工质量，降低风险，特制定本流程。该流程适用于公司所有建筑项目的分包管理，包括分包商的选择、审核、合同签署及后续管理。二、分包商选择原则1.分包商应具备合法的营业执照、相应的资质证明及良好的信用记录。2.选择分包商时需综合考虑其过往业绩、技术能力、财务状况及安全管理水平。3.分包商必须遵守公司相关制度，配合项目管理，确保施工进度与质量。三、分包商准入流程1.分包商信息收集1.1项目负责人需收集潜在分包商的基本信息，包括公司资质、业绩、财务报表等。1.2对于新供应商，需进行市场调研，了解其在行业内的声誉和历史表现。2.资格审核2.1项目管理部门对收集的信息进行审核，判断分包商是否符合公司的资质要求。2.2对于初步符合条件的分包商，需提出面谈申请，进一步了解其技术能力和项目管理经验。2.3在面谈中，重点考察分包商的安全管理意识、质量控制措施及其对于项目的理解。3.现场考察3.1项目管理人员需对分包商的施工现场进行实地考察，了解其施工工艺、设备状况及管理流程。3.2现场考察后，需将考察结果填写在考察报告中，并与审核小组讨论。4.决策与通知4.1审核小组根据审核和考察的结果，决定是否准入分包商，并形成决策报告。4.2项目负责人将审核结果及时通知分包商，告知其是否符合准入条件。四、合同管理流程1.合同谈判1.1确定准入的分包商后，需与其进行合同条款的详细讨论，包括工程范围、工期、质量标准及安全措施。1.2合同谈判中，双方应就价格、付款方式等关键条款达成一致，确保互利共赢。2.合同审核2.1合同文本需由法务部门进行审核，确保合同内容合法合规，避免潜在风险。2.2审核后，需将合同文本提交公司管理层审批，获得最终批准后方可签署。3.合同签署3.1双方在同意合同条款后，正式签署合同，并确保每方保存一份签署的合同文本。3.2合同签署后，需及时将合同进行备案，便于后续查询和管理。4.合同履行与管理4.1项目管理部门需定期对分包商的履约情况进行检查，确保其按照合同要求进行施工。4.2在施工过程中，需建立定期沟通机制，及时解决施工中遇到的问题，确保项目顺利进行。5.合同变更管理5.1如因施工条件变更、设计变更等原因需要调整合同内容，需提前与分包商沟通并形成书面变更协议。5.2合同变更需经过公司管理层审核与批准，确保变更的合理性与合法性。6.结算与评估6.1工程完工后，项目管理部门需对分包商的工作进行全面评估，记录其履约情况与施工质量。6.2在评估通过后，按照合同约定进行工程款的结算，确保及时支付分包商的款项。五、风险控制与管理1.风险识别1.1在分包商选择及合同签署过程中，需对可能出现的风险进行识别与评估，制定相应的风险防控措施。1.2对于资质较低的分包商，需加强监控，防止因管理不善导致的施工事故。2.安全管理2.1确保分包商在施工过程中遵守安全管理规定，定期开展安全培训，提高施工人员的安全意识。2.2项目管理人员需对分包商的安全管理进行检查，发现问题及时整改，防止安全事故的发生。3.质量控制3.1在施工过程中，需制定详细的质量控制标准，确保分包商施工过程符合要求。3.2定期对分包商的施工质量进行检查，必要时邀请第三方进行质量评估，确保工程质量可靠。六、备案与反馈机制1.备案管理1.1所有分包合同及相关文件需整理归档，建立分包商档案，便于后续查询与管理。1.2项目管理部门应定期对分包商的履约情况进行总结，形成报告，供公司决策参考。2.反馈与改进2.1在项目结束后，需收集各方对分包商的反馈信息，分析其在项目中的表现。2.2根据反馈结果，调整分包商的选择标准，为今后的项目分包管理提供依据。七、总结通过明确的分包准入流程及合同管理机制，能够有效