委托保管人事档案服务合同6篇

委托保管人事档案服务合同6篇篇1甲方（委托人）：________乙方（被委托人）：________根据甲方档案保管需要，乙方提供档案保管服务，双方本着自愿、平等、协商的原则，达成如下协议：一、档案保管范围甲方委托乙方保管的档案包括：1.甲方员工的人事档案；2.甲方经营活动中产生的各种重要档案；3.甲方在履行职务过程中形成的各种文书、资料、报表等；4.甲方客户的相关资料、合同、协议等。二、档案保管期限1.甲方员工的人事档案，乙方应长期保管，直至甲方员工离职后5年内；2.甲方经营活动中产生的各种重要档案，乙方应长期保管，直至甲方相关事务结束后5年内；3.甲方在履行职务过程中形成的各种文书、资料、报表等，乙方应长期保管，直至甲方相关事务结束后2年内；4.甲方客户的相关资料、合同、协议等，乙方应长期保管，直至甲方与客户的相关事务结束后2年内。三、双方权利义务1.甲方应按时向乙方支付档案保管费用；2.甲方应确保所委托保管的档案的真实性和完整性，并承担由此给乙方造成的一切损失；3.乙方应提供安全、可靠的档案保管环境，确保档案的安全和完整；4.乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务；5.乙方应保密甲方所委托保管的档案内容，不得擅自泄露或利用。四、违约责任1.如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任；2.如乙方未提供安全、可靠的档案保管环境，导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任；3.如乙方擅自泄露或利用甲方所委托保管的档案内容，乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地法院提起诉讼。六、其他事项1.本合同自双方签字或盖章之日起生效；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托人）：________（签字/盖章）日期：________年________月________日乙方（被委托人）：________（签字/盖章）日期：________年________月________日篇2甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托保管事项1.甲方将其人事档案委托给乙方保管，乙方负责妥善保管甲方的人事档案，确保其安全、完整。2.乙方提供专门的人事档案管理系统，对甲方的人事档案进行电子化管理和备份，确保档案的安全性和可检索性。3.甲方需将相关人事档案材料提供给乙方，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、社会保险缴纳证明等。4.乙方将对甲方提供的人事档案材料进行审核和整理，确保其准确性和完整性。二、保管期限1.本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。2.保管期限届满后，乙方应将甲方的人事档案材料返还给甲方，或按照甲方的要求继续保管。三、费用及支付方式1.甲方需向乙方支付人事档案管理费用，具体费用为_____元/年。2.甲方应在合同签订后_____个工作日内向乙方支付第一年的费用，并在每年_____月_____日前向乙方支付下一年的费用。3.乙方应向甲方提供正式的发票作为收费凭证。四、权利义务1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。2.甲方应按时向乙方支付人事档案管理费用，如逾期未支付，乙方有权终止本合同。3.乙方应确保甲方人事档案的安全和完整，如因乙方原因造成档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。4.乙方应定期对甲方的人事档案进行备份和维护，确保档案的可检索性和安全性。5.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得将甲方的人事档案内容泄露给任何第三方。五、违约责任1.甲方如违反本合同约定，未按时向乙方支付人事档案管理费用的，乙方有权终止本合同，并有权要求甲方承担相应的违约责任。2.乙方如违反本合同约定，未对甲方人事档案进行妥善保管或未履行其他义务的，应承担相应的违约责任。六、争议解决1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字或盖章之日起生效。3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托人）：_________（签字/盖章）日期：_________年_________月_________日乙方（受托人）：_________（签字/盖章）日期：_________年_________月_________日篇3甲方（委托人）：姓名：性别：身份证号：联系电话：乙方（受托人）：单位名称：地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方需将其人事档案委托给乙方保管，双方经协商一致，达成如下协议：一、服务内容1.乙方同意为甲方提供人事档案保管服务。甲方需将其人事档案交由乙方保管，乙方应确保档案的安全、完整和保密。2.乙方应提供适宜的环境和设施，确保档案不受损坏、失窃或泄露。3.乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案的安全管理。4.乙方应提供必要的支持和服务，协助甲方查询和使用其人事档案。二、服务期限1.本合同的服务期限为_____年，自合同签订之日起生效。服务期限届满后，乙方应继续为甲方提供人事档案保管服务，直至甲方要求终止服务或双方协商终止合同。2.甲方如需提前终止服务，应提前_____个月书面通知乙方，乙方应在收到通知后_____个工作日内办理相关手续。3.乙方不得擅自终止服务，如因不可抗力因素导致乙方无法继续提供服务，乙方应及时通知甲方，并尽力协助甲方处理相关事宜。三、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付人事档案保管费用，费用为每年_____元，按年结算。甲方应在每年合同签订日的_____个工作日内向乙方支付当年费用。2.甲方可通过银行转账或现金方式向乙方支付费用。具体支付方式由双方协商确定。3.乙方应向甲方提供正式的发票或收据作为费用结算凭证。四、违约责任1.甲方如有违反本合同约定的行为，应承担相应的违约责任。具体包括：未按时支付费用的，应按日向乙方支付滞纳金；未经乙方同意擅自取走档案的，应向乙方支付违约金；其他违反本合同约定的行为，应承担相应的赔偿责任。2.乙方如有违反本合同约定的行为，应承担相应的违约责任。具体包括：未妥善保管档案的，应向甲方承担损失赔偿责任；未经甲方同意擅自泄露或披露档案的，应向甲方支付违约金；其他违反本合同约定的行为，应承担相应的赔偿责任。3.双方应共同遵守本合同的约定，如一方违约导致本合同无法继续履行的，违约方应承担相应的法律责任。五、其他约定事项1.甲方应保证其所委托保管的人事档案的真实性和完整性，并承担因档案不实或缺失所产生的法律责任。2.乙方应保证在合同终止时，按照甲方的要求返还全部档案材料，并妥善办理相关手续。如因乙方原因造成档案材料丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同的约定具有同等法律效力。如协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。4.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式_____份，甲、乙双方各执_____份。具有同等法律效力。篇4甲方（委托方）：XXX，身份证号码：XXXXXX，联系方式：XXXXXX。乙方（受托方）：XXXXXX，联系方式：XXXXXX。鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、委托保管事项甲方将其人事档案委托给乙方进行保管，乙方将负责甲方的档案保管工作，确保档案的安全、保密和合规性。二、委托保管期限本次委托保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后，如需继续委托保管，双方应重新签订委托保管协议。三、乙方服务承诺1.乙方将严格遵守国家有关档案保管的法律法规，确保甲方的档案安全、保密和合规性。2.乙方将建立健全的档案保管制度，确保甲方的档案得到妥善保管。3.乙方将提供必要的设施和设备，保障甲方的档案不受损坏和丢失。4.乙方将定期对甲方的档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和可读性。5.乙方将严格限制甲方的档案访问权限，确保档案的安全性和保密性。6.乙方将提供必要的支持和协助，确保甲方的档案得到合理的利用和管理。四、甲方权利义务1.甲方有权要求乙方提供合法、合规的档案保管服务。2.甲方有权监督乙方的档案保管工作，并提出合理的建议和意见。3.甲方应当提供真实、准确、完整的档案信息，并配合乙方进行档案的整理、归档和保管工作。4.甲方应当遵守乙方的档案访问权限规定，确保档案的安全性和保密性。5.甲方应当按时支付乙方提供的档案保管服务费用。五、违约责任1.乙方如违反本协议约定，未履行或未完全履行协议义务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.甲方如违反本协议约定，未提供真实、准确、完整的档案信息或未按时支付档案保管服务费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。六、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应当友好协商解决。协商不成的，任何一方可以向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。3.本协议未尽事宜，双方可以协商补充。甲方（签字/盖章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字/盖章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇5甲方（委托方）：[甲方公司名称]乙方（受托方）：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、服务内容与要求1.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于员工的个人信息、工作经历、学历证明、身份证明等文件资料。2.乙方应确保人事档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露或使用甲方人事档案中的信息。3.甲方需将需要归档的人事档案材料及时提交给乙方，乙方应在收到档案材料后尽快进行整理、分类和归档。4.甲方可以根据需要随时查阅其人事档案，但需提前告知乙方，以便乙方做好相应的准备工作。5.乙方应定期对人事档案进行清理、检查和更新，确保档案的真实性和有效性。二、服务期限与费用1.本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]年。合同期满后，双方可以协商续签。2.甲方应按照约定向乙方支付保管费用，具体费用标准及支付方式如下：-费用标准：每年[保管费用]元人民币。-支付方式：甲方应在合同签订之日起[支付时间]内向乙方指定账户支付第一年的保管费用，以后每年度到期前[支付时间]内支付下一年度的保管费用。三、违约责任1.乙方如未按照本合同约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.甲方如未按照本合同约定支付保管费用，乙方有权要求甲方补交，并有权终止提供保管服务。3.双方在履行本合同过程中，如因一方违约导致另一方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。四、争议解决1.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他合同义务双方仍需履行。五、其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：[甲方公司名称]日期：[签订日期]乙方（签字/盖章）：[乙方公司名称]日期：[签订日期]篇6甲方（委托方）：[甲方公司名称]乙方（受托方）：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、服务内容与要求1.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于员工的录用、考核、晋升、奖惩等资料。2.乙方应确保人事档案的安全与保密，不得擅自泄露或提供给他人使用。3.乙方应提供专门的人员和场所，对甲方的人事档案进行妥善保管。4.乙方应按照甲方的要求，提供相应的人事档案查询、复印等服务。二、服务期限与费用1.本合同服务期限为[服务期限]年，自签订之日起计算。2.甲方应按照约定的费用标准向乙方支付保管费用，具体费用及支付方式如下：（1）费用标准：每年[费用标准]元人民币。（2）支付方式：甲方应于合同签订之日起[支付方式]日内，将第一年的保管费用支付至乙方指定账户；此后每年的保管费用，甲方应在当年的[支付方式]日前支付至乙方指定账户。三、甲方的权利与义务1.甲方应确保所委托保管的人事档案的真实性、合法性，不得有虚假或违法内容。2.甲方应按照约定