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文档简介

文件归档流程表单化方案示例序号流程环节操作步骤负责部门审批流程归档要求备注1文件收集收集文件，确认文件完整性收件部门无保证文件完整，无缺页2文件分类根据文件类型进行分类分类部门无分类清晰，便于检索3文件整理对文件进行整理，保证顺序正确整理部门无按时间、编号等顺序排列4文件审核审核文件内容，保证无误审核部门审核通过无误，无遗漏5文件编号对文件进行编号，建立档案编号部门无编号唯一，便于检索6文件归档将文件归入档案柜，贴上标签归档部门无归档整齐，标签清晰7文件备份对文件进行电子备份，保证安全备份部门无备份完整，便于恢复8文件查询提供文件查询服务查询部门无查询准确，响应及时9文件销毁对过期文件进行销毁销毁部门无销毁及时，保证安全10文件归档总结对归档流程进行总结，改进不足管理部门无步骤具体操作责任部门审核节点归档标准备注1.文件接收接收文件，核对文件清单文件接收组无保证文件完整，无损坏记录文件接收时间2.文件分类根据文件类型和年份进行分类分类组无分类清晰，便于管理分类标准见附件3.文件整理对文件进行编号和整理整理组无按编号顺序排列，保证有序编号格式：年份序号4.文件审核审核文件内容，保证合规性审核组审核通过文件内容准确，格式规范审核记录需签名5.文件扫描对文件进行电子扫描，建立电子档案扫描组无扫描清晰，文件完整电子档案存储在专用服务器6.文件归档将文件和电子档案归入档案柜归档组无归档位置明确，标签清晰归档柜定期检查维护7.文件归档记录记录归档文件信息记录组无记录详细，便于追溯归档记录保存电子和纸质副本8.文件存取管理文件存取，保证安全存取组无记录存取记录，保证安全存取记录需签名9.文件归档审查定期审查归档文件，保证质量审查组无审查归档文件质量，及时整改审查报告需汇总10.文件归档总结定期总结归档流程，持续改进管理部门无步骤操作细节负责单位审批流程归档要求备注1核查文件完整性文件管理部门无保证文件无缺失、损坏记录文件名称及编号2分类根据文件性质和用途进行分类无分类标准明确，便于查找分类标准文件附后3编号为文件分配唯一编号无编号系统化，无重复编号记录在文件管理系统中4电子扫描对文件进行电子扫描无扫描质量满足存档要求电子文件备份在异地服务器5审核确认审核文件内容真实性文件审核小组无文件内容无误，符合规定6立卷组卷将文件整理成卷宗立卷组无卷宗装订牢固，标识清晰7归档将文件送至档案库归档部门无归档位置有序，编号对应8归档目录编制编制归档文件目录目录编制组无目录结构清晰，信息准确9定期检查定期检查档案安全状况安全检查组无保证档案无虫蛀、霉变10文件查询服务提供档案查询服务查询服务组无查询及时，服务态度好11档案整理归档整理过期文件，准备归档整理归档组无按时完成文件整理12档案销毁

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