会议会务服务合同

会议会务服务合同编号：__________

甲方（服务提供方）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（服务接受方）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方具备会议会务服务的专业能力，乙方有举办会议会务的需求，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下会议会务服务合同：

一、合同目的：甲方为乙方提供专业的会议会务服务，包括场地布置、设备租赁、人员安排等，确保乙方会议的顺利进行。

二、合同背景：随着社会经济的发展，各类会议会务活动日益增多，为满足市场需求，甲方决定与乙方建立长期稳定的合作关系，共同推进会议会务服务行业的发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的会议需求，负责会议场地的租赁、布置，确保场地符合乙方要求。

2.甲方负责会议所需的设备租赁、安装和调试，保证设备正常运行。

3.甲方应提供专业的会务人员，负责会议现场的服务工作，包括签到、引导、接待等。

4.甲方需按照乙方要求，制定详细的会议日程安排，并及时与乙方沟通确认。

5.甲方应保证会议期间的各项安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。

6.甲方负责会议资料的整理、归档和交付，确保乙方能够及时获取所需资料。

7.甲方应按照合同约定，按时完成会议会务服务，如有延误，应向乙方支付违约金。

乙方责任和义务：

1.乙方应向甲方提供会议主题、参会人员名单、会议日程等相关信息，以便甲方做好准备工作。

2.乙方应按照甲方要求，提前支付会议服务费用，确保会议顺利进行。

3.乙方负责会议期间的现场协调工作，确保会议按计划进行。

4.乙方应对参会人员进行管理，维护会议秩序，确保会议安全。

5.乙方应配合甲方进行会议资料的收集和整理，协助甲方完成会议会务服务。

6.乙方应按照合同约定，履行付款义务，如有违约，应向甲方支付违约金。

7.乙方应就会议会务服务过程中出现的问题，及时与甲方沟通，共同协商解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议会务服务。

3.双方均有权要求对方履行合同约定的其他义务。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，维护双方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本会议会务服务合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在合同签订后__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.进度款：甲方在完成会议场地布置、设备安装调试等前期准备工作后，乙方应在甲方提交进度款申请后__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%作为进度款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.结算款：会议结束后，甲方在乙方确认无误并签署验收单后__________个工作日内，乙方应支付剩余的合同总金额，即人民币__________元（大写：__________元整）。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时提供相应的会议会务服务。

2.乙方支付款项时，应附上付款凭证，并注明款项用途。

3.如因甲方原因导致会议会务服务未按约定完成，甲方应退还乙方已支付的款项。

4.如因乙方原因导致会议取消或延期，乙方应按照合同约定支付相应的违约金。

四、额外费用

1.本合同金额未包含可能产生的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

2.甲方在提供额外服务或发生额外费用时，应及时通知乙方，并按照实际发生费用与乙方协商确定支付方式。

五、付款方式

1.乙方可通过银行转账、支票或现金等方式向甲方支付款项。

2.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时出具相应的收款凭证。

六、发票开具

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应在__________个工作日内向乙方开具增值税专用发票。

2.发票内容应包括但不限于合同总金额、支付金额、付款日期等。

七、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定时间完成会议场地布置、设备安装调试等前期准备工作，应向乙方支付相当于预付款__________%的违约金。

b.若甲方未能按照合同约定提供会议会务服务，导致会议无法按计划进行，应向乙方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

c.若甲方因自身原因导致会议资料丢失或损坏，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照合同约定支付款项，应向甲方支付相当于应付款项__________%的滞纳金。

b.若乙方未按约定时间提供会议需求信息，导致甲方无法按计划提供服务，应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

c.若乙方因自身原因导致会议取消或延期，应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同约定的其他义务。

三、适用法律

本合同及其履行适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、管辖法院

本合同争议解决机制中涉及的诉讼，应由合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

五、合同解除

1.在合同履行过程中，如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理尚未履行的义务，并承担相应的违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有法律义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议会务服务全部完成之日止。若合同约定的服务期限届满，但服务未完全履行，则合同有效期自动延长至服务完成之日。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同因任何一方违约而终止，违约方应承担相应的违约责任。

b.双方协商一致，可以终止合同。终止合同后，双方应按照合同约定处理尚未履行的义务，并承担相应的责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自的责任。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址。

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码。

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.通知自送达对方之日起或自发送之日起__________个工作日后视为送达，以先到者为准。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。

七、附件

本合同附件包括但不限于以下内容：

1.会议会务服务详细清单；

2.会议场地及设备租赁协议；

3.人员安排及服务标准；

4.其他双方认为需要附件的内容。

八、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等事项，已在“违约与争议解决机制”中明确规定。

附件：

1.需求文档：详细列明乙方对会议会务服务的具体需求，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议日程、场地要求、设备需求、餐饮安排等。

2.设计方案：甲方根据乙方需求提供的会议场地布置、设备配置、宣传物料等设计方案，以及相应的效果图和细节说明。

3.技术规格：涉及会议设备的技术参数、操作手册、维护保养指南等，确保设备正常运行和合理使用。

4.人员安排表：明确会议会务服务所需人员配置，包括姓名、职位、职责、工作时间段等。

5.服务标准：详细规定甲方提供的服务质量标准，包括场地布置、设备使用、人员服务等方面的具体要求。

6.会议场地租赁协议：如甲方提供场地租赁服务，应附上场地租赁协议，明确租赁期限、租金、支付方式等条款。

7.设备租赁协议：如甲方提供设备租赁服务，应附上设备租赁协议，明确租赁期限、租金、设备使用规定等条款。

8.人员资质证书：甲方提供的服务人员应具备相应的资质证书，如餐饮服务人员健康证明、导游证等，复印件作为附件。

9.保险单：甲方应提供会议期间的人身意外伤害保险单，确保参会人员的人身安全。

10.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件