主题活动承包协议

主题活动承包协议编号：__________

甲方：____________________

地址：____________________

乙方：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办某项主题活动的需要，乙方愿意承接该活动的相关事项，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在主题活动中的权利义务，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方决定举办某项主题活动，旨在提升品牌知名度，乙方具备举办类似活动的丰富经验，双方经协商一致，达成合作协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间、地点和活动内容举办主题活动，确保活动顺利进行。

2.甲方负责提供活动所需的场地、设备、道具等物资，并确保其符合活动要求。

3.甲方应提供活动所需的宣传资料、海报、宣传渠道等，以提升活动知名度。

4.甲方应负责活动期间的安全保障工作，包括但不限于场地安全、消防设施、紧急疏散等。

5.甲方应按照约定支付乙方活动费用，包括但不限于策划费、执行费、物料费等。

6.甲方应配合乙方在活动策划、执行过程中提出的合理要求，确保活动质量。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，制定活动策划方案，包括但不限于活动流程、人员安排、物料清单等。

2.乙方负责活动现场的布置、执行、协调工作，确保活动按照策划方案顺利进行。

3.乙方应确保活动期间的服务质量，包括但不限于工作人员培训、物料供应、现场管理等。

4.乙方应按照甲方要求，提供活动所需的宣传资料、海报、宣传渠道等。

5.乙方应负责活动期间的安全保障工作，包括但不限于场地安全、消防设施、紧急疏散等。

6.乙方应按照约定时间、地点完成活动策划、执行工作，并提交活动总结报告。

7.乙方应按照约定支付甲方活动费用，包括但不限于策划费、执行费、物料费等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成活动策划、执行工作，确保活动质量。

2.甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的服务，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供活动所需的物资、场地等条件。

4.乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的服务，确保活动顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保活动合法、合规。

2.双方应诚信履行合同，不得有欺诈、误导等行为。

3.双方应妥善保管合同及相关文件，确保其完整、有效。

4.双方应就合同履行过程中的问题及时沟通、协商，共同解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，甲方应支付乙方活动总费用人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.中期付款：乙方在活动策划阶段完成后，甲方应在收到乙方提交的策划方案及相关费用明细后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.结算付款：活动结束后，乙方应在收到甲方验收合格通知后______个工作日内，向甲方提交活动总结报告及费用结算清单。甲方应在收到乙方提交的结算清单后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

4.保留金：乙方在活动结束后，甲方应保留合同总金额的_____%作为保留金，待活动结束后______个月内，若无任何争议或违约情况，甲方应将保留金支付给乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认已收到乙方提供的合法发票或收据。

2.乙方应在每个支付节点前，向甲方提供详细的费用明细和相应的支持文件。

3.任何因乙方原因导致的额外费用，如但不限于物料损坏、额外服务请求等，应由乙方自行承担。

4.若因不可抗力等因素导致活动延期或取消，双方应根据实际情况协商调整支付时间和金额。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成活动策划、执行工作，应向甲方支付_____%的违约金。

3.双方因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定完成活动策划、执行工作，除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.双方均应遵守合同约定，如违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按约定支付款项；

2.乙方未按约定完成活动策划、执行工作；

3.双方未按约定履行其他合同义务。

三、争议解决方式：

1.本协议履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.本协议履行过程中发生的争议，也可提交至____________（仲裁机构名称）仲裁。

四、适用法律和管辖法院：

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.若双方选择诉讼解决争议，合同签订地为____________（法院名称）的管辖范围。

3.若双方选择仲裁解决争议，仲裁机构应按照其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

五、争议解决的其他规定：

1.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务。

2.争议解决过程中，任何一方不得擅自变更、解除本协议或采取可能损害对方权益的行为。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，共同努力寻求最佳解决方案。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议生效前，双方应按照本协议约定履行各自的义务，并保证在协议生效后继续履行。

二、有效期：

本协议的有效期为自协议生效之日起至活动结束后______个工作日止。在协议有效期内，双方应严格履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议在履行过程中，如需变更，应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止条件：

a.双方协商一致，签订终止协议；

b.一方违约，另一方有权解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变动导致本协议无法履行。

3.终止程序：

a.发生终止条件时，一方应书面通知另一方；

b.双方应在收到终止通知后______个工作日内，共同确定终止事宜；

c.本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、资产返还等。

四、通知：

1.本协议项下的通知，应以书面形式发出，并送达至双方约定的地址。

2.任何一方变更地址，应提前______个工作日通知对方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担责任，但应及时协商解决。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、活动策划方案

1.活动主题及目标

2.活动流程及时间安排

3.活动场地及设施需求

4.活动人员安排及职责

5.活动宣传方案及渠道

6.活动预算及费用明细

二、活动物料清单

1.活动所需道具及设备清单

2.活动用品及宣传资料清单

3.活动现场布置及装饰方案

三、活动安全预案

1.活动期间安全风险分析

2.应急处理措施及流程

3.活动现场安全管理制度

四、活动宣传资料

1.活动海报及宣传册

2.活动邀请函及报名表

3.活动相关新闻报道及媒体报道

五、活动费用结算清单

1.预付款、中期付款及结算付款明细

2.额外费用及赔偿费用明细

六、活动总结报告

1.活动整体效果评估

2.活动中存在的问题及改进措施

3.活动成果及影响

七、相关证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.活动举办单位相关证件复印件

八、其他辅助材料

1.双方签订的补充协议

2.