床上用品采购合同

床上用品采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XXX公司

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方（供应商）：XXX床上用品有限公司

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

合同目的及背景：鉴于甲方需要采购一批床上用品以用于员工宿舍的配备，乙方具备生产及供应床上用品的能力，双方经友好协商，就床上用品的采购事宜达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后10个工作日内，向乙方提供详细的产品需求清单，包括床上用品的种类、规格、数量、颜色等具体信息。

2.甲方负责安排验收人员对乙方提供的床上用品进行验收，并在收到货物后的10个工作日内完成验收，如有质量问题，应在验收报告中明确指出。

3.甲方应按照合同约定的付款方式，在货物验收合格后及时支付货款，支付时间不得晚于合同约定的付款期限。

4.甲方有义务对乙方提供的产品信息进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的产品需求清单，按照合同约定的质量标准、交货期限和交货地点，向甲方提供合格的床上用品。

2.乙方应在合同约定的交货期限内，将货物运至甲方指定的交货地点，并确保货物在运输过程中不受损坏。

3.乙方应对所提供的产品质量负责，如有质量问题，乙方应承担修复或更换的责任，直至甲方满意。

4.乙方应保证所提供的产品符合国家相关质量标准和环保要求，不得使用假冒伪劣产品。

5.乙方有义务对甲方提供的需求信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的床上用品。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成交货，并保证货物安全送达。

3.甲方有权对乙方提供的产品进行验收，并要求乙方对不合格产品进行修复或更换。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付货款，并确保支付方式符合乙方要求。

2.甲方有义务对乙方提供的产品信息进行保密。

3.乙方有义务按照甲方要求提供符合质量标准的床上用品，并保证交货期限。

4.乙方有义务对甲方提供的需求信息进行保密。

合同金额与支付方式：

1.本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），该金额包含床上用品的成本、运输费用及乙方可能产生的合理利润。

2.甲方支付方式如下：

a.预付款：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

b.验收合格后支付：剩余的70%货款，甲方应在货物验收合格后的10个工作日内支付。

c.甲方应在支付货款时，将款项划转至乙方指定的银行账户，并提供支付凭证。

3.额外费用：如因甲方要求变更订单、设计定制等产生的额外费用，由甲方承担，具体费用根据实际情况另行协商确定。

4.付款条件：乙方应在收到甲方支付的款项后，及时按照合同约定提供相应的床上用品。

5.甲方未能按时支付款项，应向乙方支付未付款项的万分之五的违约金，乙方有权暂停履行合同义务，直至收到全部款项。

6.乙方未能在合同约定的交货期限内提供货物，甲方有权要求乙方支付合同总金额的万分之五的违约金，并有权解除合同。

7.本合同项下的所有付款均以人民币结算，双方均应遵守国家有关外汇管理的规定。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及处理：

a.若甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的万分之五作为违约金。

b.若乙方未能按照合同约定的质量标准提供床上用品，甲方有权要求乙方进行修复或更换，直至符合约定标准。若乙方无法修复或更换，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已付款项，并支付合同总金额的百分之十作为违约赔偿。

c.若乙方未能按合同约定的交货期限提供货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的万分之五作为违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

d.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择中国国际贸易仲裁委员会（CIETAC）作为仲裁机构，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

c.争议解决过程中，除仲裁或诉讼期间外，合同的其他条款应继续有效执行。

3.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为中国。

4.管辖法院：

如双方未选择仲裁，合同履行过程中发生的争议应由合同签订地人民法院管辖。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容已充分协商一致，并已履行完毕所有必要的审批和备案手续。

2.有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的床上用品交付完毕之日止。如因特殊情况导致合同无法按期履行，双方应协商一致，可延长合同有效期。

3.变更和终止条款：

a.合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

b.如一方违反合同约定，另一方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.合同终止后，双方应立即终止所有未完成的合同义务，并按照合同约定处理未付款项、未交付的货物以及相关的费用。

d.合同终止不影响双方因违约行为而产生的索赔权利。

4.合同解除：

a.在合同履行期间，如遇不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府行为等），致使合同无法履行或履行成本显著增加，双方可协商一致解除合同。

b.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理未付款项、未交付的货物以及相关的费用。

5.通知：

本合同项下的通知，应采用书面形式，通过挂号邮寄或专人送达，以收到通知之日为送达日。

6.合同份数：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：包括床上用品的具体种类、规格、数量、颜色、材质要求等详细信息。

2.设计方案：如甲方对床上用品有特殊设计要求，应提供设计方案，包括图案、样式等。

3.技术规格：床上用品的技术参数，如尺寸、重量、耐用性等。

4.乙方营业执照副本复印件：证明乙方具备合法经营资格。

5.乙方生产资质证明复印件：证明乙方具备生产床上用品的相应资质。

6.乙方质量管理体系认证证书复印件：证明乙方产品质量管理体系符合相关标准。

7.乙方银行开户许可证复印件：证明乙方银行账户的真实性。

8.甲方授权委托书：如甲方委托第三方签订合同，应提供授权委托书。

9.其他相关文件：根据合同履行过程中可能产生的其他辅助材料，如运输单据、验收报告等。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）代表签字（盖章）：

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