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文档简介

/目录TOC\o"1-3"1SAPR/3系统中的财会子系统 81.1.1企业结构的变化 81.1.2管理手段 81.1.3决策的基础 81.1.4国际性的应用系统 81.1.5主要功能模块 82管理会计中的组织结构 92.1财务会计中的组织单位 92.1.1会计科目表 92.1.2公司代码 92.1.3业务部门 92.1.4功能范围 92.2管理会计核算中的组织单位与对象 92.2.1本钱控制范围 92.2.2本钱要素 102.2.3收入要素 102.2.4利润中心 102.2.5投资中心 102.2.6本钱中心 102.2.7作业类型 102.2.8定单 102.2.9生产工程 112.2.10本钱对象 112.2.11业务流程 112.2.12经营领域 112.2.13获利能力段 112.2.14对象分类 113一般费用管理 123.1一般费用管理 123.2本钱和收入要素会计 123.3本钱中心会计 123.4内部作业分配 123.5一般费用定单和工程 123.6基于作业的本钱核算 123.7管理会计方法 123.7.1业务导航器 134本钱要素会计 144.1本钱要素方案 144.1.1初级本钱要素 144.1.2次级本钱要素 144.1.3主数据 144.2本钱要素的分类 144.3本钱要素组 154.4为总分类帐和明细分类帐会计中的数据记帐 154.4.1实时处理 154.5检查和特性偏差 154.5.1参考检验 154.5.2有效性检验 154.5.3系统数据来源 154.5.4辅助科目指定 154.6估算本钱计算 164.6.1本钱要素的百分比方法 164.6.2方案=实际的步骤 164.6.3目标=实际的步骤 164.6.4估算本钱计算的对象 175本钱中心会计核算 185.1本钱中心 185.1.1创立本钱中心 185.1.2主记录 185.1.3实施 185.1.4本钱中心组 185.2实际本钱的记录和分配 185.2.1实时业务处理 185.2.2源于SAP系统的实际数据 195.2.3源于外部系统的实际数据 195.2.4定期转帐和本钱分配 205.2.5分配规则 205.2.6子组中的本钱分配 205.2.7相互影响的分配 205.3分摊 215.3.1分摊规则 215.4一般费用计算 215.4.1一般费用百分比 215.5期终任务 215.5.1顺序 215.5.2重复运行 215.5.3传送至获利能力分析 215.6本钱中心方案 215.6.1目的 215.6.2定义 225.6.3目标 225.6.4管理 225.7本钱中心方案的组合 225.7.1企业方案 225.7.2销售方案 225.7.3生产方案 225.7.4销售和利润方案 225.7.5财务预算 225.8方案方法和方案工具 235.8.1方案概况 235.8.2方案期间 235.8.3方案版本 235.8.4格式 235.8.5参数文件 245.8.6方案锁定 245.9复制功能 245.9.1重新评估 245.9.2从其他系统传送 245.9.3方案更正 255.9.4方案集成 255.10方案程序 255.10.1统计指标 255.10.2作业方案 255.10.3人工初级本钱方案 255.10.4消耗 255.11作业无关的初级本钱方案 265.12作业相关的初级本钱方案 265.13次级本钱方案 265.13.1方案分配 265.13.2作业价格计算 265.13.3方案评估 265.13.4详细方案 265.13.5预算 266内部作业会计核算 276.1流量 276.2评估 276.3期终结帐 276.4差异 276.5实际价格评估 276.6基于作业的本钱核算 276.7作业类型 276.8数量结构 286.8.1方案作业 286.8.2与生产方案的集成 286.8.3直接作业分配 286.8.4间接作业分配 286.8.5不可计量作业的分配 296.8.6作业余额 296.9目标本钱 296.10作业相关的本钱分配 296.10.1实际本钱划分 296.10.2方案本钱划分 296.11作业价格核算 296.11.1递归 296.11.2作业价格 306.11.3本钱构成划分 306.12固定本钱的预分配 306.13定期差异会计核算 306.13.1差异的重要性 306.13.2目的 306.13.3实施 316.14差异的核算 316.14.1概况 316.14.2输入方差异 316.14.3输出方差异 316.15差异分析 326.16实际价格评估 326.17前景 326.17.1预期差异 327内部定单 327.1经营性定单的基础 327.1.1经营性定单的分类 327.1.2定单和工程的特征 347.1.3定单的有效期 347.1.4定单的分类 357.1.5销售定单 357.1.6生产定单 357.1.7一般费用定单 357.1.8资产投资定单 357.1.9统计定单 367.2定单方案 367.2.1方案细节层次 367.2.2版本 377.2.3方案行工程 377.2.4方案集成 377.3未清工程管理 377.3.2采购业务的未清工程 377.4定单的实际本钱 387.4.1会计业务 387.4.2分配 387.4.3间接内部本钱分配 387.5定单的结算 397.5.1可能目标科目设置 397.5.2结算规则 407.5.3结算定单 408信息系统 408.1PC连接 408.2报表与报表接口 408.3阈值 418.4格式 418.5报表清单 418.6报表树 418.7R/3系统提供的标准报表 418.7.1主数据索引 418.7.2本钱中心和部门分析 418.7.3时间序列分析 428.7.4内部定单报表 428.7.5运用报表编写器定义报表 429对集团公司的设置 439.1跨公司代码本钱控制 439.1.1会计年度变式 439.1.2会计科目表 439.2跨本钱控制范围的报表 439.3货币 439.3.1本钱控制范围货币 439.3.2对象货币 439.3.3业务货币 439.3.4附加货币 449.4分配的本钱控制 449.4.1分配方案 449.4.2本钱控制分配 449.4.3R/2和R/3系统间联接 4410生产本钱管理会计 4510.1定义 4510.2生产本钱管理会计的任务 4510.3生产本钱核算 4510.4本钱对象控制 4510.5生产本钱管理会计的应用 4610.5.1企业的类型 4610.5.2本钱会计核算程序 4610.6集成 4610.6.1根本数据 4610.6.2业务方案 4610.6.3平行货币 4610.6.4 4611生产本钱方案 4711.1生产本钱核算 4711.1.1数量结构 4711.1.2评估 4711.1.3本钱核算运行 4711.1.4转移策略 4711.2本钱核算变式 4711.2.1标准本钱估计 4711.2.2目标本钱核算 4811.2.3当期本钱核算 4811.2.4存货本钱核算 4811.3本钱核算成果 4811.3.1工程化 4811.3.2本钱要素工程化 4811.3.3本钱构成分割 4811.4单位本钱核算 4811.4.1模拟 4911.4.2EXCEL接口 4912本钱对象控制和存货评估 5012.1本钱对象控制 5012.2本钱预核算 5012.2.1方案本钱 5012.3同步本钱核算 5012.3.1实际本钱 5012.3.2目标本钱 5012.4期末结算 5012.4.1订单相关的生产、重复及流程生产 5012.4.2 5112.4.3销售订单相关的生产 5112.5间接附加费 5112.5.1本钱核算单 5112.5.2分配 5112.6在制品 5112.6.1在制品实际本钱 5112.6.2在制品的目标本钱 5112.7生产差额 5112.7.1废品 5112.7.2目标本钱 5212.7.3目标本钱方案 5212.7.4差异种类 5212.8结算 5212.8.1差额 5212.8.2获利能力分析 5312.9本钱对象等级 5312.9.1实际本钱输入 5312.9.2责任本钱核算 5312.9.3产品相关的本钱核算 5312.10存货评估 5312.10.1价格控制 5312.10.2物料分类帐 5312.10.3原材料和供给 5412.10.4半成品和成品 5412.10.5资产负债表评估 5413流程生产中的本钱对象控制 5513.1流程生产 5513.2联合生产 5513.2.1生产本钱核算 5513.2.2本钱对象控制 5514重复制造中的本钱对象控制 5614.1重复制造 5614.2成品对象控制 5614.3同步本钱核算 5614.4期末结算 5615销售订单相关生产中的本钱对象控制 5815.1销售订单相关的生产 5815.1.1多级需求方案 5815.1.2装配处理 5815.2本钱对象控制 5815.3本钱预核算 5815.4同步本钱核算 5815.5期末结算 5915.5.1成果分析 5915.5.2结算 5916无形产品和效劳的生产中的本钱对象控制 6016.1本钱对象 6016.2基于作业的本钱核算 6017信息系统 6117.1交互式产品细分 6117.2报表选择 6117.3产品细分 6117.3.1时间计算 6117.3.2顺序清单 6117.3.3例外事项 6117.4概览 6117.4.1订单项选择择 6117.5订单等级 6117.6本钱要素报表 6217.7行工程报表 6217.8比较 6218动机 6318.1业务流程再造及基于作业的本钱核算 6318.2不断增长的间接本钱 6318.3常规本钱核算方法的弱点 6318.4透明度 6318.5效率 6318.6本钱核算 6318.7高效本钱会计系统 6419集成 6419.1流程 6419.2方案 6419.2.2平行的基于作业的本钱核算 6419.2.3运营性基于作业的本钱核算 6519.3集成的优势 6519.3.1平行式本钱核算向运营性本钱核算的过渡 6519.3.2当前运营本钱数据的使用 6519.3.3对本钱需求和分配基础使用现有信息 6619.3.4方案和实际的本钱核算 6619.3.5平行的任何期间和会计年度 6620主数据:结构和概念 6720.1本钱中心和作业类型 6720.2业务流程 6720.2.1业务流程的等级 6720.2.2结构 6720.2.3特征值 6820.3本钱对象 6920.4资源和本钱需求 6921CO-ABC内的分配方式 7021.1概况 7021.2本钱中心本钱的分配 7021.2.1本钱中心分配 7021.2.2本钱中心分摊 7121.2.3作业分配 7121.2.4直接作业分配 7121.2.5间接作业分配 7121.3流程本钱分配 7121.3.1流程分摊 7221.3.2运用数量和作业价格进行流程分配 7221.4运用独立版本的平行会计核算 7222信息系统 7322.2提供的标准报表 7322.2.1主数据索引 7322.2.2业务流程分析 7422.2.3本钱中心和部门分析 7422.2.4本钱对象分析 7422.3运用报表绘制器定义客户自设计的报表 7523综述和展望 7623.1综述 7623.2展望 7623.2.1经营性基于作业的本钱核算 7623.2.2结构性流程和工作流集成 76

第一局部间接费用管理SAPR/3系统中的财会子系统财会子系统概况企业结构的变化企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益复杂。这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用。所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作。有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。SAPR/3系统提供包括所有领域的业务处理流程的集成的解决方案。管理手段由财务会计、管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决方案中重要的局部。通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他应用模块如后勤和人力资源模块的集成,SAPR/3的财会子系统就成为公司所有部门的管理工具。与后勤供给链中从采购到销售的数据接口能够优化经营管理业务流程,而包括与客户、供给商以及金融机构的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了SAP的解决方案的有效性。决策的基础除了提供财会数据,财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营数据。对经营状况的方案、控制和监测功能都已经参加到文档和管理功能中。SAPR/3系统的财会子系不受公司规模的局限。小到一个销售代理办事处,大到一个跨国集团公司均可以应用其功能。该系统同时也能适应不同行业和国家的需要。预先设定的系统可以直接用于不同的行业,例如特别设置的会计科目表等国际性的应用系统对于跨国公司,R/3系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功能。R/3系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、多币种以及那些在税收政策、报表和支付方式方面的特殊需求。运用SAPR/3系统可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计系统。主要功能模块 SAPR/3财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。财务会计(FI):由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计功能组成;金库模块(TR):由现金管理、金库管理和基金管理组成;管理会计(CO):由一般费用本钱核算、生产本钱核算和获利能力分析组成;以上模块提供了处理经营管理业务的根本功能,并且满足了基于决策需求的报表功能。SAPR/3系统还针对您的业务提供了一些集成的、强有力的附加功能。投资管理(IM):该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资工程作计划,并且对每一项具体的投资进行控制。业务方案与控制(EC):包括管理合并和利润中心会计核算。管理会计中的组织结构在集成化的R/3系统中,内部会计和外部会计之间有直接的联系。在管理会计的组织结构和财务会计的组织结构之间显然也有关系。财务会计中的组织单位会计科目表会计科目表是会计定义的一个结构方案,用于记录价值和价值流,以便有序地列出科目。会计科目表由财务会计和本钱及收入要素会计共同使用。会计科目表中的工程可以同时是财务会计中的费用/收入科目和成本及收入要素会计中的费用/收入要素。公司代码公司代码是法定会计中最小的组织单位,处理全面的财务会计。包括记录所有必须记帐的事项,以及为各个合法的科目结算创立全部审计线索,如资产负债表和损益表。业务部门业务部门是集团公司内部按业务区分的组织结构,如业务范围、利润中心或地区集团等。在业务部门层次可以生成资产负债表和损益表。业务部门是外部会计的一个组织单位,它相应于一个单独的业务范围,或者企业中的经营部门,输入财务会计中的凭证可以分配给它。功能范围职能部门按销售管理会计的要求将营业本钱划分成若干职能,如像管理、销售、市场动作、生产、或研究开发。管理会计核算中的组织单位与对象在R/3系统中,本钱及收入要素会计是由同一个本钱控制范围来处理的。根据企业的要求,可将一个或多个公司代码分配给这个本钱控制范围。分配几个公司代码是有意义的,例如,在使用集中化管理会计核算的大集团公司中就是如此。在与管理会计有关的科目设置的情况下,用户不但要指出本钱或收入要素,还要指出本钱是在何处产生的,或者为何产生。由于这个原因,或为了将本钱分配给收入部门,就引入了若干科目设置对象:本钱中心、定单、工程业工程、本钱对象、等等。价值被复制入本钱及收入要素中的各个对象,它们相当于财务会计中的科目。本钱控制范围本钱控制范围是大企业集团中的一个组织单位,对它可以进行完整的全面的管理会计。一个本钱控制范围可以包括一个或多个公司代码,如果需要,它们可以使用不同货币。相关的公司代码必须全都使用同一个会计科目表。所有内局部配事务都只涉及同一本钱控制范围中的对象。本钱要素本钱要素是会计科目表中的一些科目,在一个本钱控制范围中用于记录生产要素中的有关费用。收入要素收入要素是会计科目表中的一些科目,在一个本钱控制范围中用于记录经营活动的总量。利润中心利润中心代表一种面向管理的(即用于内部控制的)企业部门。将销售管理会计核算或期间会计核算出的收入转给利润中心。投资中心通过显示有限的资产,一个利润中心可以扩大成一个投资中心。投资中心在SAP系统中表现为带有相应标记的利润中心。根据这个标记,即可分配固定资产或流动资产的不同工程。本钱中心本钱中心是本钱控制范围内的组织单位,它代表本钱发生的部门。可以按不同的观点来实行划分,如按功能分、或按责任分。建立本钱中心是为了能有差异地将直接本钱分配给销售业务(本钱计算功能),和能对企业中产生的本钱作有差异的控制(本钱控制功能)。作业类型作业类型即将本钱中心内的业务按本钱分配的观点加以分类。价值被指定一个作业价格,这个价格是从市场的观点计算的。一个本钱中心分配给一个或几个作业类型,也可以不分配。本钱规划、本钱控制、和本钱分配等功能是在本钱中心/作业类型的层次上,或在本钱中心的层次上执行业的。实际本钱的输入则是在本钱中心的层次上进行。定单定单指本钱控制范围中的一项简单任务。它支持面向作业的本钱规划、监测、和分配、以下的定单类型是按它们的业务目的来区分的:估算费用(CO)一般费用定单(CO)投资定单(CO)收入定单(CO)维修定单(PM)生产定单(PP)装配定单(PP)运行方案标题(PP)业务流程定单生产工程工程描述复杂的、结构性的任务。它用来控制和监测日程、资源、生产能力、本钱、收入,并找出可行性。工作分解结构(WBS)反映了工程的层次结构。WBS要素是工作分解结构的单一结构元素。它们描述一个具体任务,或者一个还可以进一步分解的子任务。WBS元素可以赋给一个科目,而工程则不能。本钱对象本钱对象是生产中的作业单位,本钱可按其来源分配给这些单位。本钱对象是预核算、实时核算、及最终核算的主要对象。除了不同的“本钱对象〞实体之外,在SAP系统中还可以集成后勤模块中的以下工程用作本钱对象:采购定单物料生产定单、装配定单、运行方案标题、业务流程定单、网络销售定单、工作分解结构要素业务流程业务流程将企业内跨本钱中心的程序结合起来。使用业务流程就能够以面向业务的方式构建这种程序。经营领域经营领域表示大集团公司的一个局部,往往根据企业的市场来定义。对于那些可以用特征来分类的局部,如产品范围、客户组、国别和销售渠道等,可以比较本钱和收入。因此这些局部被称作获利能力段。几个本钱控制范围可以分配给一个获利能力段。获利能力段获利能力段是获利能力分析中科目指定的术语。对于一个获利能力段,可以比较本钱和收入。获利能力段由若干特征值的结合来定义。它可以作为R/3系统中已有的特性和术语(例如客户、产品、销售部门)来使用,由用户自定义(例如,定单大小等级)。对象分类对象分类将CO中的对象分配给共同的本钱控制范围。一般费用管理(例如本钱中心)生产本钱管理(例如本钱要素)投资管理(例如投资定单)销售管理(例如获利能力段)虽然某些对象类型一般是赋给一个分类。(例如本钱中心可赋给一般本钱管理)。但对于其它对象如定单和工程业工程,分配则是在相应的主记录中进行。

一般费用管理间接费用间接费用是不直接赋给本钱对象的各种本钱。间接费用分为实际一般本钱和人为的一般费用。虽然人为的一般费用原则上说可以分配给本钱对象,但由于输入困难一般并不这样做。近年来间接费用在总本钱中所占的比例急剧上升。结果,在间接费用部门工作的人员所占比例也从50年代的25-30%上升到1984年的50%以上。这不但影响到间接费用开支较高的效劳行业,而且也影响到制造业。在美国作的一项调查说明,在机械工程业和电子工业,间接费用的比例到达了80%。在制造业企业,间接费用比例的升高通常是由于业务结构变化,这种变化一般会导致本钱结构的偏移。例如,增加使用自动化技术导致于按比例的间接费用,而这是以可直接分配的生产本钱作为代价的。类似地,制造深度的减少,可使本钱移向间接费用部门,因为发生了大量采购业务。 一般费用管理一般费用管理的任务就是方案、分配、控制、和监控间接费用。方案间接费用允许定义标准,这些标准使得对内部作业的本钱控制和分配得以进行。所有间接费用都归集到发生业务活动的本钱中心中。许多凭证都能用于记录附加费用。利用这些凭证,间接费用可以归集到其来源。在会计期间末,所有分配都已完成之后,方案本钱(目标本钱)经过用开工率调整,同相应的实际本钱加以比较。目标与实际之间的差值可以由其产生的原因来分析,以便今后管理会计中继续加以控制。在这本小册子中,一般费用是按以下的方法来构造的:本钱和收入要素会计本钱和收入要素会计表示了本钱和收入。其定义基于费用的支出本钱和时机本钱。作为本钱要素会计的一局部,它也为管理会计和财务会计对帐。本钱中心会计有了本钱中心会计就能够决定,在企业中哪一种本钱发生在什么地方。本钱被分配给企业中本钱可受到影响的那些部门。内部作业分配在间接费用部门,按来源进行分配特别困难。有一个对这个任务很适宜的工具就是内部作业分配,其中,由本钱中心产生的作业被用作本钱的参考数额。一般费用定单和工程一般费用定单可用来方案、监控以及分析实际任务的费用,如准备一个展览会的费用。此外,有了一般费用定单,就有可能详细得多地控制本钱中心。基于作业的本钱核算不同于面向责任和功能的本钱中心会计,基于作业的本钱核算为涉及几个本钱中心的作业提供了一个基于作业的和跨功能的视角。基于作业的本钱核算在另一本小册子中说明。管理会计方法R/3的管理会计模块可以描述所有共同的管理会计核算业务。不同的业务流程并不一定要按它们的纯粹形式来实施。根据企业各部门的要求,有可能在单一管理会计系统中并行地实施不同的业务流程。系统根据不同的本钱核算方法提供了所有方案和分配本钱的功能,用户通过选择不同的方案类型和功能,决定在企业的每个部门中使用哪一种业务流程。业务导航器SAP提供一系列实施工具,以一种结构化的方式完成R/3工程的实施。这些工具之一是R/3参考模型,它包含以图形说明SAPR/3系统各应用组成局部业务活动的范围和R/3系统所支持的业务流程。R/3的参考模型可以用业务导航器来显示成组成局部图或者业务流程图。在一般费用管理模块,业务流程图用实例说明,以下经常用的本钱会计程序如何转换到R/3系统中。分摊程序分摊程序表现在总体本钱核算的基础上操作的方案与实际核算。并不将本钱分解成固定的和按比例的组成局部,间接费用则用分摊程序按一定的标识符“分配〞给本钱接受方或者产品。一般附加费计算一般附加费计算实际上与分摊程序,即总体本钱核算基础上的方案与实际管理会计相似,在此情况下同样不将本钱分解为固定的和按比例的组成局部。只决定劳动本钱,即使用本钱中心方案中规定的方案小时生产率,用以估价作业的数量结构。其余间接费用则越过一般费用计算而转到本钱接收人或产品。静态标准本钱核算与上述两种业务流程不同,静态标准本钱核算开始就将本钱中心结构分为分配基础或作业类型和作业分配。在此情况下本钱也不分解为固定的和按比例的的组成局部,计算的作业价格作业方案转入计算评估作业的数量结构。用生产本钱核算计算出的产品本钱可用于分析获利能力,以便在全面本钱核算的基础上评估已销售的产品的本钱基于边际本钱的灵活的标准本钱核算与静态标准本钱估计不同,这个程序开始就将本钱分解为固定的和按比例的组成局部。用作业价格计算得到的方案作业价格从工作方案转入本钱评估中,有分析的本钱方案和由它计算出的按比例本钱改良了基于边际的决策,例如在需要确定短期产品价格价格下限时的情况时。同时,本钱对象控制则在全成本钱核算的基础上决定产成品的本钱。用产品本钱核算算出的产成品的本钱可以用于获利能力分析,以便在边际本钱核算或全面本钱核算的基础上评估已售出的产品。此外,将本钱划分成固定的和按比例的组成局部首次使得实际的分摊边际要可以获利能力分析的边际本钱核算中看出来。用这样的方式,业务导航器表现了管理会计的方法如何被移植到R/3系统中。

本钱要素会计本钱要素会计一般理解为管理会计的一局部,其中,特定结算期内发生的本钱被记录和分类。因此,管理会计较少地基于会计,而是较多地基于有组织的记录。在一个集成的会计系统,如R/3中的这种系统中,绝大多数本钱并不需要专门记录,因为有关数据可以从其他模块获得,如物料、销售等模块的业务,能通过特殊的科目指定,自动地将有关数据传送到本钱核算模块中,甚至不需要通过总分类帐模块的记录。记录的任务可以局限在费用本钱和时机本钱这一局部,例如说,资产折旧金额可以从资产管理模块中复制,然而承包商支付这一局部的本钱核算则必须出现在管理会计之中。此外,R/3系统的管理会计还有一个任务,即指出哪些本钱是产生于企业的哪些部门,以及产生了何种本钱流动。这里,所有类型的科目指定对象(如本钱中心、任务、工程工程、等等)都能显示。在跨公司代码或跨业务部门的管理会计的情况下,管理会计中的本钱流动会导致需要在内部和外部会计系统之间进行对帐,这种对帐要求也是本钱要素会计的任务。本钱要素方案建立本钱要素是为了要在本钱核算的基础上记录、划分、和分配企业的各种运行费用。初级本钱要素是核算那些发生在管理会计之外的要素,而估算本钱要素则仅仅与本钱核算有关。初级本钱要素为了按期间审计完整的管理会计,在管理会计中除财务会计的记帐数据之外,一般还需将初级本钱要素包括进去。R/3的管理会计模块提供多种方法来计算估算本钱。其目的在于在本钱核算基础上记录一个期间内的总经营费用,并且在需要时将它们和来自财务会计的运行费用对帐,并且加以分配。次级本钱要素本钱要素方案也包含次级本钱要素。在SAP的管理会计模块中它们只能在管理会计中创立和管理。它们用于描述内部的价值流动,例如内部作业分配、一般费用计算、以及结算业务流程等情况。主数据以下各项在本钱要素主数据中说明:本钱要素类型。本钱要素类型决定它是初级还是次级的本钱要素,或者是收入要素。该本钱要素的名称和说明对以于初级本钱要素,科目指定对象可以用为缺损值存储。是否管理数量以便用本钱要素记帐。在R/3的管理会计模块中,本钱要素主数据可随时间变化。有效日期内可对主数据作某些特定的变更,如关闭或创立一个本钱要素等。所有输入均被记录下来。本钱要素的分类本钱要素类型决定了对于某个本钱要素,何种分配方法是有效的。以以下出某些本钱要素类型作为例子:本钱要素估算本钱要素收入本钱要素销售扣除额外部定单结算的本钱要素内部定单结算的本钱要素分摊本钱要素内部作业分配的本钱要素本钱要素组为了评估、方案、和分配的目的,有必要将本钱要素合并成组,例如工资、津贴等等。一个本钱要素组可以包含任意数目的本钱要素。按不同的目的再把本钱要素组作不同的组合就能产生本钱要素的层次结构。单个的本钱要素可以并入不同的层次,层次的范围和分类可按要求决定。每一层次又可包含任意数量的子层次,例如,除了基于本钱要素的层次之外,还可以按面向对象(人工本钱等划分)或面向功能(采购等)的不同准则来分组。为总分类帐和明细分类帐会计中的数据记帐实时处理在集成的R/3系统中,所记录的同管理会计有关的数据都立即转入管理会计模块,这就确保了对本钱的实时控制。已产生的本钱从其它模块转入管理会计,并被记帐到管理会计中的科目指定对象。在传送处理中,记帐数据被检查,并加上定义的附加特性。检查和特性偏差参考检验每次对管理会计中的科目指定对象记帐时,都会启动参考检验。这不仅检查对象是否存在,同时还会锁定输入。有效性检验除了参考检查,还可以将某些检查指定为有效的用户可以定义检查的逻辑规则,这些规则可涉科目指定时R/3系统的所有数据。此外用户也可以设置检查结果是产生警告还是错误信息。系统数据来源实际值可以从以下模块的结算数据中得到,并传送到CO模块中:财务会计(FI)物料管理(MM)销售和分销(SD)资产管理(AM)人力资源(HR)辅助科目指定管理会计模块从财务会计中收到它的根本数据和总分类的科目记帐。同时,记帐凭证中的科目指定条款被扩大到不同的辅助科目指定。例如,科目可赋给创立的本钱中心,或赋给一个任务。如果一下指定了多个目标科目指定,则管理会计模块就使用检查规则来确保,只有一个影响到本钱的对象被记帐,其余的则作统计管理。除了初级本钱之外,也能够记录相关的条目性质(数量、时间、单位等)。即使用外部会计系统,所有记帐业务流程同它们的初级本钱要素一起都能通过SAP数据接口传送到管理会计模块中。结果是一个数据组包含了行工程层次上与管理会计有关的所有信息。用这种方式,数据就可以独立保存,而与总分类帐和明细分类帐的归档期间无关。在保存的期间内,管理会计模块中的信息系统可以获取FI模块中的原始凭证。估算本钱计算财务会计记录一个期间内实际发生的费用,而管理会计则是面向期间内与来源有关的业务费用审计线索。为了到达这两个目标,本钱要素应作如下的区分:在财务会计中和在管理会计中均相同的记帐数据在财务会计中与管理会计不同的业务费用,也就是说,在管理会计中记帐是按不同的期间、或不同的数量或评估比率来进行的。相应费用未在财务会计中记帐的本钱后两种本钱要素就是估算本钱。这些本钱必须是应计的,这样,与成本核算相对应的生产要素消耗才能考虑成一种方案和控制的手段,而与商业及税务法规无关。必须在管理会计中有时限的费用的典型例子就是员工的福利本钱,如圣诞节奖金,为了防止本钱在管理会计中随时间波动,圣诞节奖金可以分摊到全年各期间。估算本钱计算可用两种不同方式进行:估算本钱作为一个再发生条目记帐到财务会计,然后再转到管理会计,在这种情况下,估算本钱的计算在财务会计中而不是在管理会计中处理的。估算本钱在管理会计中用记帐于其中的本钱计算。为此目的可用以下步骤:藉助附加费来计算估算本钱用方案分配=实际分配来计算估算本钱藉助目标分配=实际来计算估算本钱如果使用在管理会计中计算估算本钱的步骤,那么,为了要在财务会计中看到这些估算本钱计算的记帐,财务会计中的记帐必须重新记帐。本钱要素的百分比方法任意多个本钱要素都可以结合到一个追溯因子(TracingFactor)中,由这个追溯因子可以算出一个总的百分比值。这个计算的结果可以在应计的本钱要素之下看到。例如:工资单上的一项附加费可以在一个本钱要素下看到,该本钱要素用于分配称为“预估假期/圣诞节红利〞的估算本钱。也可以有多层次的附加费计算,这就是说,追溯因子可以将分配估算本钱的本钱要素也包含进去。方案=实际的步骤保险分摊是不适于用附加费步骤的一个例子。但是,它们可以用方案=实际的步骤来计提。分配估算本钱的本钱要素的方案本钱被用于实际折旧。目标=实际的步骤目标=实际的步骤适用于计算与用途相关的本钱。按此步骤计算估算成本的一个例子就是对资产的在管理会计领域的折旧处理。在这种情况下,适于该用途的本钱中心方案估算本钱被转换成实际本钱,按此种步骤计算估算本钱的一个例子则是资产折旧的管理会计折旧。估算本钱可以与总分类帐和明细分类帐中实际费用的形式、范围、及时间均无关。估算本钱计算的对象管理会计应与财务会计保持一致,就是说,在余额中不应出现在财务会计中看不到的本钱。因此,对于每一个借项,例如本钱中心计算估算本钱的借项,都应将一个估算本钱计算对象记入贷方,这个对象就是专为这种用途而设的。当费用实际发生时(例如,与时间有关的估算本钱计算中的圣诞节红利支出),它就作为一个借项记帐流入选定的估算本钱计算对象中。有些是用户职责,譬如说到了年末,要通过分摊或重新记帐之类方法,将结果分析对象的余额转入获利能力分析,或将它们在本钱中心会计加以分配。价格差异实际本钱金额并不总是由本钱中心经理负责。它们一定程度上受到价格变化的影响,而价格变化在本钱方案时是未知的。R/3系统的管理会计应用程序可以为每一种记帐步骤计算价格变动的影响,并能将它作为凭证中的一个“受影响的〞工程来加以管理。在财务会计中记帐的价格差异的计算,是以本钱要素以及已记帐实际值的百分比为基础。在信息系统中,本钱要素层次上的价格差异可用实际本钱的工程列表来看到。对帐分类帐在集成会计系统中,来自外部和内部会计系统的数据应能容易地总览和对帐。可影响到企业资主负债表和损益表的管理会计内价值流动必须送入财务会计中。为了有效地满足这些要求,对帐分类帐中的管理会计数据被压缩和评估。如果有的分配跨越了公司代码、功能部门、或业务部门的边界,这些都可以被登记下来,它们可以自动地在那里被指定科目。为此所需的功能全在对帐分类帐中。对帐分类帐有以下用途:它用来作为管理会计与总分类帐会计之间按科目对帐的汇总检查它用来作为总分类帐会计中结清项的数据库。这保证了总分类帐会计中的价值流跨越公司代码和功能报表的边界。从总分类帐会计损益科目的观点看,它是到达管理会计信息系统的一个指引和导言。

本钱中心会计核算本钱中心会计核算帮助用户确定在企业的何处将生成何种本钱,并将本钱分配给产生该本钱的部门。此类型的记录和分配不仅能够进行本钱控制,它也能作为其他管理会计核算部门(例如本钱对象控制)作准备。本钱中心创立本钱中心本钱中心是管理会计核算中可独立核算和有科目指定的组织单位。他们按其代表的职责部门这种方式构造。这意味着某人将对在该部门内产生的本钱负责。主记录在R/3系统中,管理会计核算发生在一个本钱控制范围内。每个本钱中心都属于一个本钱控制范围。为了保证法定会计核算和内部会计核算的一致性,每个本钱中心也属于一个公司代码。对于其他分析核算的要求,也可以将本钱中心分配给业务部门和利润中心。此外,将方案、实际结算及信息系统的管理会计信息存储到本钱中心。此类管理会计信息有如下功能:方案和记帐的一般功能承诺的管理方案本钱、实际本钱、承诺及统计销售收入时间相关的主记录特性可以更改。这意味着一个本钱中心可以在从一个会计年度到下一个会计年度内更改其公司代码。所有主记录的更改均被记录。实施R/3系统支持本钱中心会计核算的模块化实施。例如,可以利用本钱中心功能执行本钱中心的一个原始输入,而不必采用管理会计核算。如果已然实施了财务会计,那么可对本钱中心进行辅助科目配置。此时,系统仅进行核查。如果管理会计核算在晚些时候实施,那么也可对已经运行的本钱中心记帐进行重记帐。本钱中心组R/3系统中利用本钱中心组来对企业的各部门划分。为此依据用户的要求,综合了决策、职责和控制范围,系统设立了本钱中心的层次结构。本钱中心构成了该层次结构中的最低层次。最高层次的组包括所有的本钱中心并由此代表整个企业。此外,可以创立任意数目的组。例如,可以根据管理或职能构建。本钱中心组允许对必要的职责范围进行的评估。他们也支持方案和内局部配。实际本钱的记录和分配实时业务处理实时处理能确定在当前期间内(通常为每个月)发生在本钱中心的成本并随时为R/3系统中的其他模块(生产本钱核算、获利能力分析等等)提供必要的数据。可以对已传送的实际本钱进行进一步的分配。在期间内发生的与作业相关分配和发生在期终之间是有区别的。期间内分配以下是作业相关的分配:内部本钱的直接分配(参见第六章)重记帐从一个科目指定对象(本钱中心、职位等等)到另一个科目指定对象间的,与本钱核算相关的重记帐主要目的是对那些通过法定会计,利用科目指定而生成的记帐数据的改正。期终结帐当所有已产生的本钱齐备时,以下分配方法就适用于期终结帐:定期重记帐是财务会计中使数据输入量到达最小化的一个记帐工具。分配是用于依据初级本钱进行的分配。分摊是用于分配初级本钱要素和次级本钱要素的。估算的本钱核算是用于记录估算本钱的(参见第四章)间接作业分配是用于将作业分配给实际和方案的。作业可以从成本中心发出方(其基于接收方的信息难信以计量)处获取。如果必要,则可以取消这些分配并重新进行。源于SAP系统的实际数据附加管理会计科目设置正如在本钱要素核算的章节中的所描述的,利用辅助科目设置在不同的R/3应用模块中记录初级本钱要素。辅助科目设置也可局部地自动执行。例如当将一项资产分配到一个本钱中心时,分配至本钱中心的辅助科目设置自动地处理相关的记帐,这就使数据输入工作量到达最小。管理会计凭证管理会计(CO)中所有重要的程序均采用管理会计(CO)凭据记录。对原始凭证(例如从财务会计)的访问总能确定在凭证间是否存在一个因果关系。与其他R/3模块组合在集成的R/3系统中,本钱中心会计核算与以下模块集成:财务会计(FI):源于外部发票或总分类帐记帐的本钱(作为FI模块中估算本钱局部核算的周期性记帐等等)资产管理(AM):资本折旧和利息传送到本钱中心物料管理(MM):本钱中心里物料的消耗一般费用生产方案(PP):源于生产订单的本钱(参见第六章:作业会计核算)人力资源(HP):作为费用类科目的工资费用和员工福利费用统计指标可以对统计指标作方案并将其记帐到一个本钱中心。这些统计指标可以作为内局部配标准并对之进行分析。如果需要,也可在此创立统计指标组。统计指标可以从后勤信息系统传送至本钱中心会计核算。源于外部系统的实际数据标准化接口如果在本钱中心模块实施时,其他SAP模块仅仅局部地实施,数据可以通过标准接口从非SAP系统传送到本钱中心模块。除了自动数据传送外,也可能通过交互方式人工输入数据。R/3系统利用预制和复制功能支持人工记帐程序。在每种情况下,都可以创立一个管理会计(CO)的凭证,可以利用原始凭据以号码和文本的方式对其进行补充。定期转帐和本钱分配在本钱分配中,原始本钱要素不变,源于一个本钱中心的本钱则传送到另一个本钱中心。在本钱中心会计核算中,提供了此分配方法的两种形式:原始本钱的定期重记帐原始本钱的分配定期重记帐定期重记帐能最大限度地减少财务会计凭证录入的工作量。依据本钱生成的来源将本钱分配至相应的本钱中心。总金额首先被分配到结算成本中心。在记帐到本钱发生部门时,记帐凭证包括相关于管理会计核算的所有数据,但没有发送方信息。因此每项业务均产生一个凭证,仿佛记帐是直接从其他系统到最终本钱中心的(例如:电话费用、保险费)。分配在初级本钱的分配中,生成的CO清单,即已贷记的本钱中心,是其核心。分配不象定期重记帐一样可以方案。两个程序均具有以下共性:有多种分配规则(固定的,百分比及变量方式)如果有必要可以重复分配可以测试运行有相关数据的运行记录能在本钱中心/本钱要素报表中立即显示其结果为了满足业务与环境的要求,可对此分配结构专门设置。分配规则根据分配规则,需要分配的发送方本钱中心的所有本钱要素均可指定到接收方本钱中心。他们可以是:固定值(百分比、业务数据或金额)动态的核算基础(本钱要素、本钱要素组、子组、作业、作业组、统计指标、消耗量)方案或实际数据子组中的本钱分配在本钱分配中,可以将剩余值留在发出方本钱中心,即贷记不完整。利用本钱控制范围,可以将扩展的本钱分配划分成子组并可单独运行。依据公司代码进行的分配在有跨公司代码核算的情况下特别适用。它确保不会发生跨公司代码分配。也使系统能在不同时间内按可用值进行分配。相互影响的分配在相互影响的分配中考虑本钱发出方和接收方间的相互依赖的关系。分摊分摊规则分摊核算遵循与本钱分配同样规则。分摊流程与分配间有如下不同:一个本钱中心利用跨本钱要素或跨本钱要素组(子组)的本钱总额贷记。在发出方本钱中心的贷记和接收方本钱中心的借记是次级本钱要素。可以通过发出和接收本钱中心报表在各自的次级本钱要素中对分摊的结果进行分析。一般费用计算一般费用计算使得在本钱核算中能按初始费用进行分配。一般费用百分比个别本钱相关的业务事项,例如一个生产定单的某种物料的退料,要求将已产生的间接费用在退款单和存货本钱中心之间进行分配。利用一般费用百分率,也可能在管理会计(CO)模块中基于一个或多个本钱要素或退料量核算间接费用。在信息系统中,借记的订单和贷记的本钱中心可以按一般费用本钱要素分析。期终任务用户确定期间结帐的时间和范围。通常情况下,期间结帐发生于从其他系统中取得的数据已经齐备的情况下,例如已从财务会计中取得了全部数据。顺序如果要处理所有的初级本钱要素,那么必须对期终结帐确定定期分配的顺序。必须在本钱中心分摊前分配和核算一般费用。重复运行追加费用可随时通过在该期间内重复处理。传送至获利能力分析为了能在获利能力分析模块中全面地审核在本钱中心会计核算中的实际本钱,未在存货中分配的本钱中心的本钱被定期地传送到获利能力分析中。系统支持对任何必要的市场区段(销售收入对象)和边际收入层次等级的任意必须等级的分配。例如,采用这种方式,将源于生产本钱中心的本钱和源于销售、管理本钱中心本钱间的差异传送至获利能力分析。在该期间的期末,该本钱中心要结算所有本钱:本钱的一局部通过作业分配和生产订单分配结算至存货。存在于生产订单间的生产差异也可以定期地传送至获利能力分析。该本钱中心的剩余局部直接地由本钱中心分配至销售收入对象。本钱中心方案目的方案是用于确立目标。通过实际事项和方案的比较可以明确差异。然后该差异可用作在程序流程中的控制信号。本钱方案是进行标准本钱核算的先决条件,该标准本钱核算的根本特征是某个时期的值与量的方案,也与处理期间的实际值无关。本钱和作业量的方案在传送价格的核算中是非常有用的。利用此方案价格,内部作业可以在当前期间(即在实际本钱之前)被指定值。定义量和方案值依据需求预置为本钱中心方案的一局部。方案是为确定期间(通常为一年)而生成。本钱中心的方案是整个企业方案的一局部并与该方案集成。目标本钱中心方案的目标是:针对某一期间的业务前景,要形成一个方案。必须确定确切的预置和目标。必须对企业内部和外部的(市场)条件加以考虑。为了在当前会计期间内创立管理会计业务的标准。作为动态方案的一局部,预置目标可以适用于已更改确实定性因素。在会计核算期间结束后,基于方案/实际或目标/实际比照上的有效控制。将值分配到业务作业(该作业不受偶然性波动的影响)的一个基本规格。管理必须通过本钱中心经理间的合作和协议确定预置值和预置程序(指在本钱中心方案中将到达哪些目标)。可以对业务运作进行有效地控制,并将符合要求的有效控制记录到个别部门(这仅发生在如果他们参与了该方案)。本钱中心方案的组合本钱中心方案是企业总方案的一局部。因此,本钱中心方案的组合与一致非常重要。企业方案存在于本钱中心方案和其他企业方案间的相互问题的依赖关系有:销售方案短期方案的起始点是销售方案,它决定了在方案期间市场销售量。该方案销售量将传递给生产方案。生产方案在生产方案中,确定生产能力和所需原材料的数量以及经营供给品。在生产方案中确定的方案作业要传递给本钱中心,该本钱中心将这些生产能力划分为可利用的作业单元的形式。此外,该本钱中心的经理必须在方案生产能力和作业的基础上方案源于其他(劳务)本钱中心的本钱和作业的传送。销售和利润方案基于已有的(方案)本钱和销售量,能够对源于包含方案量销售收入进行核算。源于本钱中心方案和方案销售量的本钱在销售方案中便用作此目的。财务预算财务预算取决于利润方案并对生产方案和本钱中心方案有限制性的作用。其他子方案有:人事方案采购方案投资方案存货方案在当前版本中,可以将方案数据由以下模块传送至本钱中心方案:人力资源(HR)资产管理(AM)工厂管理(PM)生产方案(PP)后勤信息系统(LIS)可将源于本钱中心会计核算的方案数据传送到:利润中心会计核算(PCA)扩展的总分类帐(SL)方案方法和方案工具各种方法都是本钱中心方案的一局部。方法的选择主要取决于本钱中心方案必须到达的要求。这些可以因企业而异。方案概况方案概况可按需选择:在分布式方案中,本钱中心经理方案其本钱中心内的本钱要素。在集中的方案中,最高层经理在相关的本钱中心(例如工资单、保险)中分配特殊本钱要素或本钱要素组的方案值。方案期间方案期间可按需选择方案,但要基于该会计年度进行。当有可能按需进行多年方案时,(例如作为中期或长期方案的一局部)时间区段(例如一年、季度、月份和其他单个期间)也可以在该会计年度中单独计划。方案版本如果方案正确,则将无需改第一个方案,或者如果该方案是采用不同的量和值创立的,那么本钱中心也可以用几种版本创立。这与业务实际中的方案步骤相关:通常,创立了每一个版本,在其中可行的方案或实际值用作一个基值。通常情况下,重新评估百分比用于此目的,该方案量适用于新的方案。在第二个版本中,其方案值通过其本钱中心经理间的方案协商度修正并重新运行。从此版本中,可以采用附加的重新评估值创立新的版本(例如通过取得一个优化的版本和一个保守的版本)。将各个版本单独存储于系统中并可以与一个报表(方案/方案比较、与每个版本实际本钱的比较)中的其他每个局部比较。格式将方案数据输入到被用户为方案设置的输入屏幕中。SAP为本钱中心方案提供通用的方案设置。也可以采用一个WYSIWYG的方式创立其他方案设置。这意味着在定义期间看到的输入屏幕的设置将与其晚些时候输入数据时的设置形式一致。除了输入屏幕外,还可以在一个方案设置的定义期内确定人工方案的初始屏幕。参数文件按层次等级构造的方案者参数文件控制方案的处理流程。在一个方案者参数文件中,用户确定每个方案区域采用哪种方案设置。为本钱中心会计核算提供以下方案区域:本钱要素/作业输入量作业/作业价格统计指标方案的权限可通过将权限组分配给方案者参数文件的方式进行控制。这在分布式的方案中特别重要。通过对方案者参数文件调整以适用于各个方案者,以及通过授权委托组的分配,可以确保该方案仅在各自的职责范围内运行。在方案的初始屏幕上确定差异的方案者参数文件缺省值是可行的。用户可以确定这些缺省值是否包括该方案的用户。具备相关于方案范围和程序流的方案指南。例如:可以为一个本钱中心经理创立方案者参数文件,允许他仅为其本钱中心方案其本钱要素。方案锁定用户可以通过设置一个锁定标识来保证方案不被更改。同样,利用目标权限组也可以到达随时保证方案作业不接受不必要的输入项。可以在以下等级中设置锁定标识:版本对象(本钱中心,工作)期间程序(分配、作业分配等)复制功能用户可以利用复制功能从其他方案中创立新版本。在基于上年度方案上生成新方案,或在一个会计年度中创立多个方案时特别有用。系统能复制以下工程:整个版本本钱中心或本钱中心组程序一个会计年度中的时间区段重新评估现存版本可以依据不同标准进行重新评估。重新评估意味着自动地、局部地更改初级本钱要素的方案量。例如,方案可以利用当期工资单费用进行,尽管综合性工作正在进行,在达成一个协议后就可以进行重新评估。从其他系统传送作为方案的组成局部,系统能将非CO模块中方案的数据传送至本钱中心方案。用户可以传送以下数据:人员本钱方案可从人力资源(HR)处传送。对一项资产的折旧和利息的定期计算可以由资产管理(AM)传送至初级本钱方案。所需劳务可以从生产方案(PP)中汲取,可以将所取得的工作量传送至本钱中心方案。统计指标可以由后勤信息系统(LIS)转递。方案更正可以随时在本钱中心方案中进行更正。这与是扩展方案还是更改方案值无关。然而,对期间比率的更改必须进行记录。方案集成在版本3.0中,对所选择的内部订单激活方案集成。这包括以下功能:方案作业的更新:针对一个作业输入的方案,在该方案中贷记到发出方本钱中心,同时更新该方案作业。比率更改的情况中的方案对象的重新评估,当一个作业类型更改其比率时,集成的方案对象会自动地进行重新评估。利润中心会计核算的更新:将全面方案本钱传送至利润中心会计核算。本钱中心的结算方案:可以将集成的方案对象定期地结算至本钱中心。方案程序本钱中心方案在各企业中进行不同处理。各行业的特点,例如特殊的结构和职责,使方案处理需要特殊的设计。大多数情况下最好处理如下方案:方案统计指标方案劳务业绩方案消耗和本钱从生产方案中传送安排的作业按方案传送作业网络的协调分配作业价格计算与其他子方案一致方案处理不是一次性任务,而是通常要运行几个循环的相互影响的程序。在接下来的局部中,将详细地解释各个要点。统计指标SAP建议以统计指标的方案开始,因为这些数据可用以核算方案作业能力。此外,也可以将他们用作分配方案和方案分摊的一个基值。作业方案因为方案作业量和能力确定方案本钱量,因此本钱中心方案应以作业类型方案开始。如果需要,那么应首先从生产方案中传送作业要求。在其后是直接和间接内部本钱的分配。人工初级本钱方案在初级本钱方案中,对那些由货物劳务的消耗(其源于企业的外部)产生的本钱进行方案。这些包括:工资费用,外部劳务,物料本钱以及估算本钱。消耗为了履行其职责,一个本钱中心通常接受其他本钱中心的作业。本钱的方案结果可作为作业输入项或在方案中作为次级本钱分配。作业无关的初级本钱方案本钱中心无需直接参照在该本钱中心产生的作业而方案。通常用于以下情况:没有间接作业参考。例如一个车间负责人(仅进行管理工作)的工资费用就与在车间产生的各种作业无关。无作业关系存在,因为未采用作业会计核算。作业相关的初级本钱方案在作业相关的初级本钱方案中,依据一种作业类型,在本钱中心中为每个本钱要素方案其初级本钱。该方案程序与在第六章中描述的作业会计核算一同运用,同时允许进行准确的价格核算和差异分析。次级本钱方案当本钱中心从其他本钱中心中输入作业时,就发生次级本钱。依据直接用作该本钱中心业绩的作业,方案作业输入。否则,必须在与作业无关的情况下进行方案。方案分配所有在实践中发生的分配均可被方案。一般而言,在方案程序中无需设置顺序。然而,方案分摊必须依据核算本钱的分配和核算来进行。作业价格计算在分配完成后,可以由系统计算作业价格。方案评估方案和信息系统的显示功能使得有可能对方案进行同时分析。一个特殊的方案报表提供了一个本钱中心方案的概览,同时提供了下至工程等级的方案的详细报表。详细方案如果方案值要按本钱要素进行细分,则可以利用功能间的依存性进行方案。这被称作初级本钱要素的细节方案。本钱要素等级下不同的方案在如下情况中适用,例如,在一个单个成本要素下组合的几个工程/外部劳务中。预算作为一附加方案工具,本钱中心预算也适用。在该信息系统中,进行实际值与预算额间的比较是有用的。这就确保用户知道何时超出了预算并实施有效的控制。待考虑的预算的时间区段可以利用一个预算参数文件确定。在信息系统中,可以进行实际本钱、承诺和预算间的比较。

内部作业会计核算管理会计核算必须提供进行全面方案决策所需的信息。这仅在管理会计核算能确保对本钱的分配才有可能进行。在间接费用中,按其发生而进行分配特别困难。内部作业会计核算适用于此种情况,在其中由本钱中心生成的作业用作该本钱的参考量。此外,利用这些作业,也可能计量开工率或该本钱中心的作业利用率。流量作业会计核算的另一个优势在于可以方案本钱中心间的作业流量而无需进行最终评估。在方案阶段进行的评估在本钱中心间互有往来的情况下很难进行。为此,可以首先输入的是作业量和已实际发生的作业流量。此数量结构可在一个二级步骤中进行不同的评估,这要依据管理会计核算的目的和可利用的信息进行。该评估是交互式的并同时考虑工作量。评估为确保类似内部作业会计核算这类业务能在业务发生时得到评估,依据方案作业价格进行的实际作业量的评估首先进行。此评估可发生在期间结帐前,在当实际比率未核算时进行(这是因为实际本钱仍未知)。按方案作业本钱进行的评估的另一个优势是不受初级本钱中偶然性波动的影响。利用方案作业价格进行的一个作业的早期评估符合利用短期方案本钱核算的要求。相当于短期方案的本钱很少与全部本钱相匹配。在这种情况下,采用可变本钱进行的作业评估的结果才更有意义。为此,该本钱的固定局部和可变局部及其比率可在R/3系统中单独核算、分配并存储。期终结帐在一个期间结帐时,实际产生的本钱和作业量已齐备。可核算目标成本。此目标本钱是将该本钱中心方案本钱调整到操作等级的结果。差异核算并分析差异的目的在于解释目标本钱和实际本钱间的差异,为企业的决策制定程序收集附加信息。例如,差异的分析可以提供有关本钱结构的职责和起因的信息(该本钱结果在与方案的比较中更改)。实际价格评估通过采用实际作业价格进行的评估,可随之归入内部作业的费用中。可以计算产生的作业的实际本钱。系统提供实际管理会计核算(例如决算)的所有能力。基于作业的本钱核算在此处讨论的焦点是本钱中心的作业起因,其依据职责范围和功能进行划分。在许多情况下,一个业务程序要求不同本钱中心间的合作。因为将企业划分为本钱的方式未定位在业务程序链中,在程序中生成的成本结构不能以本钱中心明确地表示。在基于作业的本钱核算中,该程序流依据作业表示。这为跨职能查阅发生的本钱提供了一个途径。基于作业的本钱核算补充本钱中心的作业会计核算职能。在R/3系统中以CO-ABC构件的形式实施并以一个单独职能说明的方式描述。作业类型在R/3系统中,作业类型用作一个本钱中心输出的计量。在一个组织性的业务流程中,该本钱中心作业表示可由其他本钱中心、订单和程序等利用的资源。作业类型将以此种方式--本钱与劳务的业绩成比例来进行。这可能直接地或倒行地计算其作业量。如果作业在其本钱产生中不同,那么必须将一个本钱中心的作业划分为不同的作业类型。以下均是作业类型的举例:以千瓦时(KWH)表示的能量生产时间办公时数在创立一种作业类型时,要对其进行描述并确定其特征值。以下所有的说明和特征均可以以一个时间相关的方式进行维护:描述作业类型的名称作业单位-在其中分配作业类型的计量(例如件,千瓦时等)作业种类-它确定作业类型是否和如何分配本钱中心类型-它确定要方案和分配的哪些本钱中心需要该作业类型此外,可以为本钱要素分配存储一个预置,在其下评估其作业类型并进行分配。数量结构必须为作业会计核算输入并方案业务量,创立一个附加方案和输入工作。在R/3系统中,这类工作量可以通过各种模块的组合和自动分配达到最小化。以下局部描述了如何在R/3系统中创立工作数量结构。方案作业生产和劳务本钱中心的作业通常可以确切地数量化。他们的作业必须与生产方案一致。对于这类中心,可以直接确定每个作业类型的方案作业量和方案作业能力。能采用批处理的作业,不需要人工地方案,作业数量可以作为间接作业分配的一局部自动计算。与生产方案的集成生产中心的方案作业可以从生产方案(PP)中传送。直接作业分配通常,在企业中不仅经营面向市场劳务,而且也有内部的作业。这些作业被称作内部作业。内部作业的例子有修理作业、内部生产的设备等。在直接内部作业分配中,对业务量进行计量、输入和分配。作业分配发生在接收已确认为完成的作业时。生产性的本钱中心采用源于生产量和方案作业价格的产品贷记。相应地借记已接收的对象。一个作业的接收方可以是:本钱中心(CO-OM)订单(CO-OM)生产订单(PP)工程的结构要素(PS)客户订单(SD)本钱对象(CO-PC)实施方案(PP)获利能力段(CO-PA)间接作业分配针对其作业难以计量的本钱中心,也可以间接计算作业量。这适用于方案值和实际值。这种分配程序使得输入工作量最小化,特别是对于那些其输入在接收方更易处理的作业。以下程序适用于当期间接作业的分配:已方案或输入发出方本钱对象作业可依据他们的分配基数在其接收方中分配。对难以计算的作业或要花费大量精力的情况,则可利用权数的方式执行作业分配。用作分摊的值也可以设定权数分摊。在间接作业分配中,创立作业参考。固定本钱与比例本钱间有区别。不可计量作业的分配目标至实际的分配是实际值的间接作业分配的一种特殊形式。作业类型的目标消耗量采用接收该作业的本钱中心的开工率进行计算。该目标消耗做为一个实际值记帐。各种依存关系通过重复性程序考虑。例如对于生产设备的能源费用可采用不可计量的作业分配进行分配。基于的机器的消耗和能量单位确实定价格,也可基于作业方案。考虑到机器的利用,也可在晚些时候将方案本钱转化为实际本钱。不必进行能量消耗的直接输入。作业余额多数情况下,作业余额可利用信息系统的帮助人工地协调。利用该信息系统,可以调整该作业余额。例如,一个标准报表列出本钱中心方案作业和安排的作业间的差异。通过可调整的界限值,可以突出差异,并除去无关的信息。目标本钱为了以一种合理的方法比较一个期间的方案本钱和实际本钱,用户应考虑与方案作业相比,该本钱中心产生了多少作业。调整到实际作业的方案本钱被称为目标本钱。作业相关的本钱分配实际本钱划分输入凭证的人员,例如在财务会计中,没有确定从一个本钱中心将贷记何种作业类型的信息。因此,在本钱中心会计核算中,该实际本钱记帐到本钱中心而不是记帐到该本钱中心的作业类型。然而,为了比较作业类型的实际本钱和目标本钱同时为了确认作业类型的实际本钱,必须在这些作业类型中对实际本钱进行划分。跨作业类型的实际本钱划分按两步进行:首先是在该本钱要素的目标本钱或数量的基础上分配每个本钱要素的实际本钱。如果一个本钱要素的作业类型不具有目标本钱,那么R/3系统将利用已分配的本钱要素组的目标本钱。如果这种方式不可行,那么则可以利用跨本钱中心所有作业类型的目标本钱总量。在以下情况下进行第二步划分:没有目标本钱或目标量适用于一个本钱中心或一个本钱要素组。已对本钱中心的作业无关本钱进行了方案在此步骤中,实际本钱利用存储在每个本钱要素本钱中心的规则进行分配。同时记帐的数量和价格差异可与实际本钱相同的方式分配。方案本钱划分在将作业无关的方案本钱分配到作业类型的工作中,第一次的分段会消失,而该本钱将基于划分规则进行分配。作业价格核算递归本钱中心接受某些作业并产生其他作业。这便产生了相互依存性。例如一个维修站消耗电费,同时它也为发电站提供维修。对于待分配的成本,这将产生一个恒等式,可以在R/3系统中反复地解析。作业价格作业评估的本钱率在R/3系统中被称为作业价格。该本钱率可用多种方式确定:该本钱率在方案期内人工确定:基于作业评估考虑,可以调整“人工〞预定比例。例如采用预定价格,可以影响企业中的作业流,以防止瓶颈问题:在该作业所需的本钱中心方案作业和方案本钱的基础上自动地计算作业类型价格。不能更改人工设置的价格,但要在递归计算中考虑该价格。价格的可变局部按在前一段落中描述的方式计算。然而对于固定局部确实定,不是利用方案作业而是采用作业能力。此程序通常产生一个本钱中心与方案相比的短缺。为了表示策略比率对其他作业率的影响,也可以计算一个纯粹的递归计算率。那意味着在递归计算中,基于递归的、甚至是人工设置率的方案本钱计算并使用。这种比率计算类型是用于评估人工设置价格如何做为一个整体影响此比率的结构。在上述2-4点中说明的作业价格确实利用方案本钱进行,并生成方案作业价格。以相同的方式,在该实际作业价格核算利用实际本钱时,该标识性程序产生实际作业价格。也有可能涉及到时间相关的比率差异:期间差异率:每个期间的本钱均按在该期间内产生的作业量划分。这导致了期间的差异率。这种情况将允许考虑如季节性影响等因素。平均率:所有期间的本钱均通过该会计年度中贯穿所有期间内的作业类型的作业总量划分。这确保了所有接收方的作业输入均利用相同的比率评估,而与该作业输入的期间无关。本钱中心的总贷项仅能记录在所有期间的总量中。累积率:该比率源于上至本期的所有期间的本钱和作业总量。本钱构成划分作业分配总是发生在本钱要素的分配中。一个本钱中心的一个本钱要素报表确定了此本钱要素中的作业输入。然而,参阅一个作业分配的初级本钱局部通常是必要的。例如,人事本钱的一局部将利用一个工作站的

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