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文档简介
环保行业供应商管理及评审流程一、制定目的及范围为提升环保行业的供应链管理水平,确保供应商的选择与评估符合环保标准,特制定本流程。该流程适用于所有与环保相关的供应商,包括原材料供应商、设备供应商及服务提供商,旨在通过科学合理的评审机制,确保供应商的合规性与可持续性。二、供应商管理原则1.供应商选择应遵循“公平、公正、公开”的原则,综合考虑供应商的资质、信誉、环保合规性及价格等因素。2.所有供应商必须具备相关的环保认证,确保其产品和服务符合国家及行业的环保标准。3.各部门需指定专人负责供应商管理,确保信息的准确传递与记录。三、供应商评审流程1.供应商信息收集1.1各部门需根据项目需求,收集潜在供应商的基本信息,包括公司资质、环保认证、过往业绩等。1.2通过行业协会、网络平台及同行推荐等渠道,建立潜在供应商名单。2.初步筛选2.1根据收集到的信息,对潜在供应商进行初步筛选,剔除不符合基本要求的供应商。2.2评估标准包括:企业规模、行业经验、环保认证、财务状况等。3.现场考察3.1对初步筛选后的供应商进行现场考察,重点关注其生产环境、设备状况及环保措施。3.2现场考察应由相关部门负责人及技术人员共同参与,确保评估的全面性。4.评审打分4.1根据现场考察结果及初步筛选信息,制定评审打分表,涵盖供应商的各项指标。4.2评审指标包括:产品质量、交货能力、服务水平、环保合规性等,采用量化评分方式。5.综合评估5.1将各评审小组的评分进行汇总,形成综合评估报告。5.2根据综合评分,确定供应商的等级,分为合格、良好、优秀等不同级别。6.供应商选择6.1根据综合评估结果,选择合格的供应商进行合作。6.2对于优秀供应商,建立长期合作关系,签订战略合作协议。7.合同签署7.1与选定的供应商签署正式合同,明确双方的权利与义务。7.2合同中应包含环保条款,确保供应商在履行合同过程中遵循环保要求。四、供应商绩效评估1.定期评估1.1对已合作的供应商进行定期绩效评估,评估周期为每季度一次。1.2评估内容包括:交货及时性、产品质量、售后服务及环保合规性等。2.反馈机制2.1评估结果应及时反馈给供应商,指出其在合作中存在的问题及改进建议。2.2供应商需在规定时间内提出整改方案,并进行落实。3.不合格处理3.1对于绩效评估不合格的供应商,给予警告并要求限期整改。3.2若整改后仍不合格,考虑终止合作关系,并在供应商名单中予以标记。五、供应商档案管理1.档案建立1.1对所有合格供应商建立档案,记录其基本信息、评审结果、合同及绩效评估等资料。1.2档案应定期更新,确保信息的准确性与时效性。2.信息共享2.1
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