多媒体应用采购协议

多媒体应用采购协议编号：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX信息技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟采购多媒体应用以满足业务需求，乙方具备提供多媒体应用相关产品的能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在多媒体应用采购过程中的权利义务，确保双方合法权益，实现甲方业务需求。

二、合同背景：甲方为提升企业内部及外部信息传播效果，决定采购多媒体应用产品，乙方作为供应商，应甲方要求，提供符合要求的多媒体应用产品。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后及时向乙方提供准确的采购需求，包括但不限于多媒体应用的类型、数量、规格、功能要求等。

2.甲方负责组织验收乙方提供的多媒体应用产品，确保产品符合协议约定及甲方实际需求。

3.甲方应按照协议约定的付款方式、时间和金额向乙方支付采购款项。

4.甲方有权要求乙方提供产品的技术支持、售后服务及相关培训。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保多媒体应用的使用不侵犯任何第三方的合法权益。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购需求，在约定的时间内向甲方提供符合质量要求的多媒体应用产品。

2.乙方应保证所提供产品的技术支持、售后服务及相关培训满足甲方需求，确保产品稳定运行。

3.乙方应提供产品相关的技术资料、操作手册等，并确保甲方人员能够熟练掌握产品使用。

4.乙方应对所提供产品的知识产权负责，确保产品不侵犯任何第三方的合法权益。

5.乙方应在产品交付后，按照甲方要求提供必要的技术支持和售后服务，包括但不限于软件升级、故障排除等。

6.乙方应按照国家相关法律法规，确保产品销售及使用合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量要求的多媒体应用产品。

2.甲方有权要求乙方提供产品相关的技术支持、售后服务及相关培训。

3.甲方有权对乙方提供的多媒体应用产品进行验收，并有权要求乙方进行改进或更换。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定的时间、方式和金额向乙方支付采购款项。

2.甲方有义务对乙方提供的多媒体应用产品进行验收，并按照约定进行支付。

3.乙方有义务按照甲方提供的采购需求，在约定的时间内向甲方提供符合质量要求的多媒体应用产品。

4.乙方有义务提供产品相关的技术支持、售后服务及相关培训。

5.乙方有义务确保所提供产品的知识产权合法合规。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下多媒体应用产品的总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起三个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.产品交付：乙方在完成产品交付并经甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提供的正式发票之日起五个工作日内支付合同总金额的40%。

3.售后服务期结束：在乙方提供的产品售后服务期结束后，甲方应在收到乙方提供的售后服务验收报告之日起五个工作日内支付合同总金额的20%。

4.保修期满：在产品保修期满后，甲方应在收到乙方提供的保修期满通知之日起五个工作日内支付合同总金额的10%。

三、支付条件：

1.乙方须在收到甲方支付款项后，按照协议约定的时间、数量和质量向甲方交付多媒体应用产品。

2.乙方应在每个支付节点前，向甲方提供详细的支付申请，包括但不限于产品交付证明、验收报告、发票等。

3.甲方在支付款项前有权要求乙方提供相关产品的验收合格证明。

四、额外费用：

1.本协议约定的总金额不包括因运输、安装、调试、培训等产生的额外费用。

2.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应按照实际发生费用向乙方支付。

3.如因不可抗力因素导致乙方产生额外费用，双方应协商解决，合理分担。

五、支付方式变更：

1.如双方协商一致，可以变更支付方式，但需书面确认，并作为本协议的附件。

2.任何支付方式的变更不得影响本协议其他条款的执行。

六、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

2.如乙方未按约定交付产品，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.如甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际付款日止，按照中国人民银行同期贷款利率计算的利息。

2.如乙方未按约定交付产品或提供相关服务，除应支付约定的违约金外，还应承担由此给甲方造成的直接经济损失。

3.如任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至双方共同选择的仲裁委员会进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁机构为XX仲裁委员会。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

4.如双方均同意，争议也可通过诉讼方式解决。诉讼应向合同签订地或甲方所在地人民法院提起。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，如协商和仲裁均无法解决，任何一方均有权向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力：

1.如任何一方因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到影响，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件持续超过三十日，任何一方均有权解除本协议，并免除在此期间的责任。

3.不可抗力事件解除合同后，双方应根据实际情况，合理分担已发生的费用和损失。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但需满足以下条件：

1.甲方已向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；

2.乙方已向甲方交付产品样品，且甲方确认样品符合要求。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至产品售后服务期结束之日止，预计为一年。

三、变更与解除：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.如因不可抗力等原因导致本协议无法履行，任何一方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。

3.如因一方违约导致本协议无法履行，非违约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、终止条款：

1.本协议在有效期届满前，如双方无异议，可协商续签。

2.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

3.本协议在履行过程中，如因不可抗力导致无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可解除本协议。

五、通知：

1.双方应确保在协议履行过程中及时、准确地向对方提供相关通知，包括但不限于变更、解除、违约等事项。

2.通知应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。

六、争议解决：

1.本协议履行过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议内容。

4.本协议自生效之日起，对双方具有法律约束力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方多媒体应用的具体需求，包括功能、性能、兼容性、安全性等要求。

2.设计方案：乙方提交的多媒体应用设计方案，包括界面设计、架构设计、技术路线等。

3.技术规格：多媒体应用产品的技术参数，如硬件配置、软件版本、网络要求等。

4.软件安装和使用手册：乙方提供的软件安装指南和使用说明，确保甲方能够正确使用产品。

5.乙方营业执照复印件：乙方有效的营业执照复印件，证明乙方具备相应的经营资格。

6.乙方资质证书复印件：乙方相关的行业资质证书复印件，证明乙方具备提供多媒体应用产品的能力。

7.保密协议：双方签订的保密协议，确保在协议履行过程中，双方的商业秘密得到保护。

8.产品验收报告：产品交付后，甲方验收合格并签署的验收报告，作为付款的依据。

9.售后服务协议：详细规定乙方提供的技术支持、售后服务内容和期限。

10.知识产权声明：乙方承诺所提供产品不侵犯任何第三方的知识产权，并承担相应的法律责任。

11.其他相关文件：双方认为需要