会议用户体验设计协议

会议用户体验设计协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX设计工作室

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为提高会议用户体验，提升公司形象，特委托乙方进行会议用户体验设计工作，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议用户体验设计工作中的权利、义务和责任，确保设计工作顺利进行，达到预期效果。

二、合同背景：甲方作为一家致力于提供优质会议服务的企业，为提升用户体验，决定进行会议用户体验设计工作，以优化会议流程，提高参会者满意度。乙方具备丰富的设计经验，具备完成本设计工作的能力。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至设计工作完成并验收合格之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供设计所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、目标受众、场地条件、预算限制等，确保乙方能够准确理解设计需求。

2.按时向乙方支付设计费用，支付方式及时间节点由双方另行协商确定。

3.在乙方完成设计初稿后，甲方应提供反馈意见，并在规定时间内完成修改意见的回复。

4.对乙方提供的设计成果进行验收，并在验收合格后支付剩余款项。

5.保障乙方设计成果的知识产权，未经乙方同意，不得擅自复制、传播或用于其他商业用途。

6.对乙方在履行合同过程中提供的保密信息予以保密。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的设计需求，进行会议用户体验设计方案的设计工作。

2.按照甲方要求的时间节点提交设计方案初稿，并在甲方反馈后进行必要的修改。

3.保证设计作品的原创性，不得侵犯任何第三方的知识产权。

4.在设计过程中，乙方应与甲方保持沟通，及时了解甲方的需求变化，并作出相应调整。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保设计作品符合国家规定和行业标准。

6.对甲方在履行合同过程中提供的保密信息予以保密。

7.在合同约定的期限内完成设计工作，并在甲方验收合格后交付设计成果。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点和质量标准完成设计工作。

2.甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，并要求乙方进行修改。

3.甲方有权在合同约定的范围内，对乙方设计成果的使用进行监督。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付设计费用，并按时提供设计所需资料。

2.甲方有义务对乙方设计成果进行验收，并在验收合格后支付剩余款项。

3.乙方有义务按照甲方要求的时间节点和质量标准完成设计工作。

4.乙方有义务对甲方提供的设计需求进行保密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方根据甲方要求完成的会议用户体验设计工作的总金额为人民币______元（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元。

2.进度款：设计工作进度达到合同约定的重要节点时，乙方应向甲方提交相应的阶段性成果及费用结算单。甲方应在收到乙方提交的结算单及阶段性成果后的____个工作日内，向乙方支付已完成部分设计工作的款项，即合同总金额的_____%，具体金额根据实际完成的工作量和进度进行计算。

3.验收款：设计工作完成后，经甲方验收合格，乙方应在收到甲方验收通知后的____个工作日内，向甲方提交最终设计成果及结算单。甲方应在收到乙方提交的结算单及最终设计成果后的____个工作日内，支付合同总金额的_____%作为验收款。

4.结算尾款：在甲方收到乙方提交的最终设计成果、验收合格并使用该设计成果满______个月无任何质量或使用问题后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%作为结算尾款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应确保所提交的设计成果符合合同约定，且无任何知识产权争议。

2.甲方支付款项时，应将款项直接支付至乙方指定的银行账户，并注明款项用途。

3.任何因甲方原因导致的逾期支付，甲方应向乙方支付_____%的逾期付款违约金。

4.任何因乙方原因导致的延误或未能按期完成设计工作，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

额外费用：

1.若设计过程中因甲方需求变更导致设计工作量增加，超出原合同约定的范围，双方应另行协商，按实际工作量及市场价格确定增加的设计费用。

2.因不可抗力等因素导致的设计工作延误，双方应根据实际情况协商解决，包括但不限于调整付款时间或费用等。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金，直至支付全部款项。

2.若乙方未按约定时间节点提交设计成果，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金，直至完成设计工作。

3.若乙方提交的设计成果不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行修改，乙方应无条件进行修改，并承担因修改产生的额外费用。

4.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。

3.若双方同意通过仲裁解决争议，应选择XX仲裁委员会作为仲裁机构，并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难的，双方应协商解决，包括但不限于延期履行、部分履行或解除合同。

4.因不可抗力事件导致的损失，双方应各自承担，互不追究责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至设计工作完成并验收合格之日止，本协议具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至设计工作完成并验收合格之日止。如因特殊情况导致设计工作无法按期完成，双方应协商一致，签订补充协议，以延长本协议的有效期。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.设计工作完成并验收合格；

b.双方协商一致解除本协议；

c.由于不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除本协议。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照约定处理剩余事宜。

五、通知

1.双方在履行本协议过程中，任何一方向另一方发送的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址的，应在变更后____个工作日内书面通知对方。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本协议项下的争议解决方式不因本协议的终止而失效。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________年__月__日

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会议用户体验设计的具体需求，包括但不限于会议主题、目标受众、场地条件、技术要求、设计风格等。

2.设计方案：乙方根据需求文档制定的设计方案，包括设计草图、设计说明、设计流程等。

3.技术规格：会议用户体验设计所需的技术规格，如软件、硬件、网络环境等。

4.设计成果：乙方完成的设计成果文件，包括但不限于设计图纸、软件代码、界面原型等。

5.验收标准：甲方对乙方设计成果的验收标准，包括但不限于设计质量、功能实现、用户体验等。

6.保密协议：双方签订的保密协议，确保在协议履行过程中，双方对对方提供的商业秘密和保密信息进行保密。

7.付款凭