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文档简介
交互动画材料采购协议编号:__________
甲方(采购方)名称:_______
甲方地址:_______
乙方(供应商)名称:_______
乙方地址:_______
鉴于甲方需采购交互动画材料以用于其产品开发,乙方愿意提供所需材料,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在交互动画材料采购过程中的权利、义务及责任,确保材料的质量、数量及交付时间,以促进双方的互利合作。
二、合同背景:甲方为满足产品开发需求,需采购乙方提供的交互动画材料。乙方具备相关材料的生产和供应能力,双方经充分沟通,决定达成本协议。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和规格向乙方提交采购订单,并确保订单内容的准确无误。
2.甲方应按照合同约定的价格支付材料款项,并在收到乙方提供的发票后十个工作日内完成付款。
3.甲方应对采购的交互动画材料进行验收,并在收到材料后七个工作日内向乙方提出书面验收报告。
4.甲方应妥善保管乙方提供的交互动画材料,防止因甲方原因导致的损坏、丢失或变质。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,确保其产品开发活动合法合规。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方订单要求,在约定的时间内提供符合质量标准的交互动画材料。
2.乙方应保证所提供的材料在交付时无任何瑕疵,并符合国家相关质量标准。
3.乙方应在甲方提交订单后五个工作日内确认订单,并告知甲方预计的交货时间。
4.乙方应按照甲方要求的运输方式,将材料送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险。
5.乙方应配合甲方进行材料验收,并在甲方验收合格后提供相应的质量保证文件。
6.乙方应遵守国家相关法律法规,确保其生产和供应活动合法合规。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的交互动画材料。
2.甲方有权对乙方提供的材料进行验收,并要求乙方对不合格材料进行更换或退货。
3.甲方有权要求乙方提供相应的质量保证文件,以证明材料的质量符合约定标准。
双方义务:
1.乙方有义务按照甲方订单要求,提供符合质量标准的交互动画材料。
2.乙方有义务在约定的时间内完成材料的交付,并承担运输过程中的风险。
3.乙方有义务配合甲方进行材料验收,并在甲方验收合格后提供相应的质量保证文件。
4.双方均有义务遵守国家相关法律法规,确保合同履行过程中的合法性。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议下,甲方同意向乙方采购交互动画材料,合同总金额为人民币______元整(¥_______元)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议后五个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币______元整(¥_______元)。
2.分阶段付款:
a.第一个阶段:乙方在完成材料生产并通知甲方准备验收时,甲方应在五个工作日内支付合同总金额的_____%,即人民币______元整(¥_______元)。
b.第二个阶段:甲方验收合格并签署验收报告后,甲方应在五个工作日内支付合同总金额的_____%,即人民币______元整(¥_______元)。
3.尾款支付:乙方在完成所有材料交付并收到甲方确认的最终验收报告后,甲方应在五个工作日内支付合同总金额的剩余_____%,即人民币______元整(¥_______元)。
4.付款条件:所有付款均应以人民币现金或银行转账形式进行,具体银行账户信息由乙方在协议签订时提供。
三、额外费用:
1.如因甲方原因导致乙方额外产生费用(如延期付款、退货等),甲方应承担相应的费用。
2.如因不可抗力导致合同履行受阻,双方应协商解决额外费用问题。
四、发票要求:乙方应在每次付款前向甲方开具相应的正规发票,甲方在收到发票后五个工作日内完成付款。
五、违约责任:任何一方未按时支付款项,应向守约方支付_____%的违约金,并承担因此产生的所有法律后果。
六、争议解决:若因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.违约行为:任何一方违反本协议的约定,均构成违约行为。具体包括但不限于以下情况:
a.乙方未按约定时间提供材料;
b.甲方未按约定时间付款;
c.双方未按照本协议约定履行验收、交付或其他义务;
d.违反本协议中关于保密、知识产权保护等条款。
2.违约责任:违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于:
a.支付违约金:违约方应向守约方支付合同总金额_____%的违约金;
b.损害赔偿:违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失;
c.采取补救措施:违约方应采取必要的补救措施,恢复合同履行或赔偿守约方因补救措施产生的费用。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。如协商不成,双方可选择以下任一争议解决方式:
a.诉讼:争议提交至合同签订地人民法院管辖;
b.仲裁:争议提交至中国国际贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。
2.争议解决程序:
a.争议发生后,双方应在收到对方书面通知之日起______个工作日内提交争议解决申请;
b.若选择诉讼,双方应按照合同签订地人民法院的诉讼程序进行;
c.若选择仲裁,双方应按照CIETAC的仲裁规则进行。
3.争议解决法律适用:本协议项下的争议解决,适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:若选择诉讼,争议提交至合同签订地人民法院管辖。
三、保密与知识产权
1.双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.双方对本协议涉及的技术秘密、商业秘密等内容享有相应的知识产权,未经对方同意,不得擅自使用、转让或披露。
四、不可抗力
1.不可抗力事件:如地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受到严重影响,双方均不承担责任。
2.不可抗力通知:发生不可抗力事件后,受影响方应在______个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明材料。
附则:
一、生效条件
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本协议经双方签字(或盖章)后,需报送相关政府管理部门审批的,以审批通过之日为生效日期。
二、有效期
1.本协议的有效期为______年,自协议生效之日起计算。
2.本协议有效期内,如需续签,双方应在本协议到期前______个工作日协商一致并签订续签协议。
三、变更和终止条款
1.变更:本协议的任何变更必须以书面形式经双方签字(或盖章)确认,变更内容自双方确认之日起生效。
2.终止:
a.本协议在有效期内,因下列原因之一终止:
i.本协议约定的有效期届满;
ii.双方协商一致解除本协议;
iii.因不可抗力导致本协议无法履行;
iv.一方违约,经守约方催告后,违约方在合理期限内仍未采取补救措施或未履行合同义务;
v.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。
b.本协议终止后,双方应按照本协议约定处理未完成的合同事项,包括但不限于材料交付、款项结算等。
3.本协议终止不影响双方因本协议产生的权利和义务的追究。
四、通知
1.本协议项下的通知,应以书面形式发出,并通过以下方式送达:
a.邮寄:以挂号信方式邮寄至对方提供的地址,邮戳日期为送达日期;
b.传真或电子邮件:以发送成功并对方确认收到的时间为送达日期。
2.双方应及时更新本协议中的联系方式,确保通知的有效送达。
五、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
3.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的交互动画材料需求规格说明书,包括但不限于功能需求、性能指标、设计要求等。
2.甲方对交互动画材料的技术要求及验收标准。
二、设计方案
1.乙方根据甲方需求提供的交互动画材料设计方案,包括但不限于设计图纸、原型图、设计说明等。
三、技术规格
1.乙方提供的交互动画材料技术规格书,详细说明材料的性能参数、技术指标、质量标准等。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照复印件;
2.乙方相关行业资质证书复印件;
3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件;
4.乙方银行开户许可证复印件。
五、其他相关文件
1.双方在签订本协议前已达成一致的补充协议或备忘录;
2.双方认为与本协议履行相关的其他文件或资料。
附件一式两份,与本协议具有同等法律效力。如附件内
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