会议人员安全保障协议

会议人员安全保障协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办的会议需要确保与会人员的人身及财产安全，乙方作为甲方指定的安全保障服务提供方，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方会议期间的人身安全保障事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在甲方举办的会议期间的人身安全保障责任，确保与会人员的人身及财产安全。

二、合同背景：甲方举办会议，乙方负责会议期间的安全保障工作。为保障会议顺利进行，双方经协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供会议的相关信息，包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程等，以便乙方做好安全保障工作。

2.甲方应确保会议场所符合安全标准，包括消防设施、应急通道、安全出口等，并在会议期间保持场所的整洁和安全。

3.甲方应配合乙方进行安全检查，提供必要的协助，包括但不限于提供场地、设备、人员等。

4.甲方应遵守国家有关安全管理的法律法规，对会议期间的安全事件负全部责任。

5.甲方应承担因自身原因导致的安全事故责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的合理费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的安全保障方案，包括人员安排、设备配置、应急预案等。

2.乙方应确保提供的安全保障服务符合国家相关安全标准，确保与会人员的人身及财产安全。

3.乙方应指派专业人员进行现场安全巡查，及时发现并处理安全隐患。

4.乙方应建立应急响应机制，确保在发生安全事件时能够迅速、有效地进行处理。

5.乙方应遵守国家有关安全管理的法律法规，对因自身原因导致的安全事故负全部责任。

6.乙方应承担因自身原因导致的安全事故给甲方及与会人员造成的损失。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供安全保障服务，并对服务质量进行监督。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、人员等支持，确保安全保障工作的顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务，不得擅自变更或免除。

2.双方应保持沟通，及时解决在履行协议过程中出现的问题。

3.双方应共同维护会议的安全秩序，确保会议的顺利进行。

4.双方应保守协议内容，不得向第三方泄露。

5.双方应遵守国家有关安全管理的法律法规，共同维护国家安全和社会稳定。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，乙方提供的安全保障服务总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为首付款。

2.进度款：甲方应在会议开始前______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为进度款。

3.结算款：会议结束后______个工作日内，乙方提交完整的服务报告及发票，甲方应在收到乙方提交的上述文件后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为结算款。

4.保证金：为确保乙方按照协议履行义务，甲方应在本协议签订时向乙方支付人民币______元整（￥______元）作为保证金。保证金在协议履行完毕且无违约行为后无息退还甲方。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的安全保障服务。

2.甲方支付款项前，应确保所支付的款项来源合法，并有权要求乙方提供收款凭证。

3.乙方应提供符合协议要求的服务，并在服务完成后向甲方提供相应的服务报告和发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致安全保障服务范围扩大或服务时间延长，乙方有权要求甲方支付相应的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致安全保障服务无法正常进行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任：

1.任何一方未按约定支付款项，应向对方支付______%的违约金。

2.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.如甲方未按约定支付款项，除应支付逾期支付的违约金外，还应承担乙方的实际损失。

2.如乙方未按约定提供安全保障服务或服务质量不符合协议要求，甲方有权要求乙方立即改正，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.如任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此产生的直接和间接损失。

二、违约责任与赔偿：

1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行部分合同金额的______%。

2.若违约金不足以弥补守约方的损失，违约方还应赔偿守约方因违约所造成的实际损失。

3.如违约行为导致合同无法履行，违约方应承担恢复原状、返还原物、消除影响等责任。

三、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方同意将争议提交至________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，争议应由合同签订地的人民法院管辖。

六、不可抗力：

1.如因不可抗力导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件持续超过______个工作日，双方可协商决定解除本协议，并互不承担违约责任。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式______份，双方各执______份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效。自生效之日起，本协议对甲乙双方具有法律约束力。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至会议结束之日止。会议结束后，本协议自动终止。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式由双方共同签署，并经双方确认后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行单方面的修改或补充。

四、终止条款：

1.如发生以下情况，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，另一方在接到违约通知后______个工作日内未采取补救措施，且违约行为无法弥补；

c.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化，使本协议的履行成为非法或不经济。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

五、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号邮寄或特快专递等方式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起______个工作日后视为送达，但以对方签收或实际收到为准。

六、不可分割性：

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，各部分具有同等法律效力。

七、争议解决：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、法律适用和管辖：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

九、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、甲方提供材料：

1.会议相关信息：包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程等。

2.会议场所安全信息：包括消防设施、应急通道、安全出口等安全检查报告。

二、乙方提供材料：

1.安全保障方案：包括人员安排、设备配置、应急预案等详细方案。

2.安全保障服务合同：乙方与甲方签订的安全保障服务合同副本。

3.安全人员资质证明：乙方提供的安全保障人员的相关资质证明文件。

三、双方共同提供材料：

1.会议期间的安全检查记录：包括现场巡查记录、安全隐患整改记录等。

2.会议期间的安全事件报告：包括安全事件发生的时间、地点、原因、处理结果等。

3.会议结束后的事故调查报告：如发生安全事故，乙方应提供的事故调查报