企业团体出行折扣协议

企业团体出行折扣协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：_______公司

地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______旅行社

地址：_______

鉴于甲方组织团体出行活动，乙方愿意提供团体旅游服务，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在甲方团体出行活动中的服务关系、费用及权利义务，以确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方计划于____年____月____日至____年____月____日组织一次团体出行活动，共____人参加。为降低出行成本，甲方希望通过乙方提供的团体旅游服务，享受优惠折扣。

三、服务内容：乙方根据甲方的出行需求，提供包括但不限于交通、住宿、餐饮、导游等在内的全方位旅游服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确的出行人数、行程安排及特殊需求等信息，以便乙方能够合理安排旅游服务。

2.甲方应按照协议约定的时间支付各项费用，包括但不限于团费、税费、保险费等。

3.甲方应确保参与出行的团队成员遵守乙方提供的旅游服务规则，不得擅自改变行程或损害他人利益。

4.甲方应配合乙方在出行前进行必要的行程说明和行前培训，确保团队成员对行程安排、安全注意事项等有充分了解。

5.甲方应对因自身原因造成的损失承担全部责任，包括但不限于行程变更、费用增加等。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的出行信息，提供符合协议约定的旅游服务，包括但不限于交通、住宿、餐饮、导游等。

2.乙方应确保提供的旅游服务符合国家相关法律法规及行业标准，确保旅游安全。

3.乙方应在出行前向甲方提供详细的行程安排、费用明细及服务标准，确保甲方了解服务内容。

4.乙方应安排专业的导游和司机，确保行程顺利进行，并及时解决团队成员在出行过程中遇到的问题。

5.乙方应在协议约定的范围内，为甲方提供必要的优惠折扣，并确保服务质量。

6.乙方应对因自身原因造成的损失承担全部责任，包括但不限于服务不到位、设施损坏等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质、安全的旅游服务。

2.甲方有权要求乙方在协议约定的范围内提供优惠折扣。

3.甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议，乙方应予以重视并采取措施予以改进。

双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，全面履行协议约定的义务。

2.双方应妥善保管协议文本，确保协议内容的真实性。

3.双方应积极协商解决协议履行过程中出现的问题，共同维护双方的合法权益。

4.双方应遵守国家法律法规，不得利用协议进行违法活动。

5.双方应保守协议内容，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应支付给乙方的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于旅游服务费、税费、保险费等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为预付款。

2.行程确认：甲方在行程确认后____个工作日内，应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元），以确认行程安排。

3.行程结束：甲方应在行程结束后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元），以结算行程中的相关费用。

4.余额支付：甲方应在行程结束后____个工作日内，支付剩余的合同金额____%（即人民币____元）。

三、财务条款：

1.甲方支付的所有款项均应通过银行转账的方式进行，具体账户信息由乙方在协议签订后提供。

2.乙方收到甲方支付款项后，应向甲方开具相应的正规发票。

3.如因甲方原因导致行程取消或变更，甲方应按照协议约定支付相应的违约金或赔偿金。

4.如因乙方原因导致行程取消或变更，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担由此产生的损失。

5.如发生不可抗力因素导致行程无法按原计划进行，双方应根据实际情况协商解决，并按照协议约定处理相关费用。

6.甲方在支付款项时，应确保款项的准确性和及时性，否则由此产生的任何后果由甲方自行承担。

7.双方应遵守国家有关财务管理的法律法规，确保财务活动的合法性、合规性。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未能按时支付款项，除应按照协议约定支付滞纳金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若甲方违反协议约定，擅自改变行程或取消行程，应向乙方支付相当于团费总额____%的违约金。

3.若乙方未能按照协议提供约定服务，导致甲方行程受到影响，乙方应退还甲方已支付的相应费用，并支付相当于团费总额____%的违约金。

4.若乙方因自身原因导致行程安全或服务质量问题，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方及团队成员因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决协议履行过程中出现的争议。

2.若协商无果，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地为____市。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行协议约定的义务，不得擅自中止或终止协议。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交____市人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的旅行结束日期止，为本协议的有效期限。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。如需延长有效期，双方应提前____个工作日协商一致，并签订书面补充协议。

三、变更和终止条款：

1.协议的变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

2.协议的终止：以下情况导致协议终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约条款提出终止；

c.因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致终止；

d.法律法规或政策变化导致协议无法履行，双方协商一致终止。

3.协议终止后的处理：

a.双方应立即停止履行协议项下的权利和义务；

b.乙方应退还甲方已支付的未使用服务费用；

c.双方应协商解决因协议终止而产生的任何未了事项。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力采取措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方可以暂停履行协议，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。

附件：

1.《甲方团体出行需求文档》：详细列明甲方团体出行的具体需求，包括但不限于行程安排、住宿要求、餐饮标准、交通方式、活动项目等。

2.《乙方旅游服务方案》：乙方根据甲方需求制定的详细旅游服务方案，包括行程安排、服务内容、费用明细、安全保障措施等。

3.《旅游合同书》：本协议的正式文本，双方签字（或盖章）后生效。

4.《团员名单及信息表》：详细列出参与出行的团员名单、个人信息、联系方式等。

5.《旅游保险单》：乙方为甲方提供的旅游保险单据，证明乙方已为甲方购买旅游保险。

6.《乙方营业执照副本复印件》：乙方合法经营的相关证明文件。

7.《导游资格证书复印件》：乙方导游人员的资格证明文件。

8.《车辆行驶证复印件》：乙方提供旅游服务的车辆相关证明文件。

9.《酒店预订确认单复印件》：乙方预订的酒店住宿证明文件。

10.《餐饮服务合同复印件》：乙方与餐饮供应商签订的服务合同，确保餐饮质量。

11.《交通服务合同复印件》：乙方与交通服务供应商签订的服务合同，确保交通安全。

12.《其他相关文件》：双方认为需要作为本协议附件的其他文件。