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文档简介
个别采购合同协议编号:__________
甲方:[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
乙方:[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
鉴于甲方因生产经营需要,需要向乙方采购[具体采购物品或服务名称],双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方与乙方之间关于[具体采购物品或服务名称]的采购关系,明确双方的权利和义务,确保交易的安全、高效进行。
二、合同背景:甲乙双方在长期合作的基础上,经充分了解和沟通,认为本合同签订符合双方利益,有助于促进双方业务发展。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照本合同约定的采购数量、质量、规格、型号、交货期限等要求,向乙方发出采购订单。
2.甲方应按照合同约定的价格支付货款,并在收到乙方提供的发票后,按照约定的付款方式进行支付。
3.甲方应负责安排运输,并承担因运输过程中发生的风险和费用。
4.甲方应按照合同约定的时间、地点接收货物,并负责对货物进行验收。
5.甲方应保证对乙方提供的货物进行合理使用,并按照国家相关法律法规进行妥善保管。
6.甲方应在本合同履行过程中,遵守诚实信用原则,不得擅自变更合同内容。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方发出的采购订单,按照约定的质量、规格、型号、数量、交货期限等要求,及时、准确地生产或提供货物。
2.乙方应保证所提供的货物符合国家相关质量标准,并对因货物质量问题导致的损失承担赔偿责任。
3.乙方应按照合同约定的价格,开具合法、有效的发票。
4.乙方应负责将货物运至甲方指定的地点,并承担因运输过程中发生的风险和费用。
5.乙方应在本合同履行过程中,遵守诚实信用原则,不得擅自变更合同内容。
6.乙方应配合甲方进行货物验收,并在验收合格后,将货物交付甲方。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供货物,并有权对货物进行验收。
2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中,保持诚实信用,不得违约。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权要求甲方对货物进行合理使用。
四、双方义务:
1.双方应按照合同约定履行各自的义务,不得无故拖延或拒绝履行。
2.双方应在本合同履行过程中,相互配合,共同维护合同的履行。
3.双方应在本合同履行过程中,遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
4.双方应在本合同履行过程中,及时沟通,解决合同履行过程中出现的问题。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币[具体金额]元,大写:[大写金额]。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后[具体天数]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。
2.分阶段付款:
a.生产进度款:乙方在完成合同约定货物的[具体百分比]%生产进度后,甲方应向乙方支付相应的生产进度款,具体金额为人民币[具体金额]元。
b.质量验收款:乙方在货物通过甲方质量验收后,甲方应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为质量验收款,即人民币[具体金额]元。
c.交货款:乙方在货物交付甲方后,甲方应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为交货款,即人民币[具体金额]元。
3.结算尾款:在合同履行完毕,且所有货物经甲方验收合格后,甲方应在[具体天数]个工作日内支付剩余的合同尾款,即人民币[具体金额]元。
三、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付的款项后,及时开具合法、有效的发票。
2.甲方支付款项前,应确保已收到乙方提供的相应发票。
3.任何因乙方原因导致的合同延期或违约,乙方应承担相应的责任,甲方有权暂停支付款项。
四、额外费用:
1.本合同金额未包含因运输、税费、保险等产生的额外费用。
2.甲方应承担因运输、税费、保险等产生的额外费用,乙方应向甲方提供相关费用清单和发票。
五、支付方式变更:
1.如双方同意变更支付方式,应书面通知对方,并经双方签字确认后生效。
2.任何支付方式的变更不得影响合同其他条款的执行。
六、争议解决:
1.如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.如甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的[具体百分比]%作为违约金。
2.如乙方未按合同约定交付货物,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。
3.如任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,违约方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失和间接损失。
4.如因甲方原因导致乙方货物无法按时交付,甲方应承担由此产生的所有费用,包括但不限于仓储费、保险费等。
5.如因乙方原因导致甲方无法按时收到货物,乙方应承担由此产生的所有费用,包括但不限于运输费、保险费等。
二、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。
3.如双方同意通过仲裁解决争议,应选择[具体仲裁机构]作为仲裁机构,并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.在争议解决过程中,除争议事项外,合同的其他条款应继续履行。
三、适用法律:
本合同的签订、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院:
本合同的争议解决,如选择诉讼方式,双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。
五、其他:
1.如任何一方在合同履行过程中,发现对方存在违约行为,应及时通知对方,并给予对方合理的整改期限。
2.如违约行为在整改期限内未得到纠正,守约方有权采取法律手段维护自身合法权益。
3.本合同违约与争议解决机制为合同的重要组成部分,双方应严格遵守。
附则:
一、生效条件:
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至合同约定的履行期限届满止,本合同对双方具有法律约束力。
二、有效期:
本合同的有效期为[具体起始日期]至[具体终止日期]。在合同有效期内,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
三、变更与终止条款:
1.合同的变更:
a.本合同的任何变更,必须以书面形式进行,并由双方签字(或盖章)确认。
b.合同的变更不影响已履行部分的效力,未履行部分的效力按变更后的约定执行。
2.合同的终止:
a.合同因履行完毕、双方协商一致、不可抗力等原因而终止。
b.合同终止后,双方应按照约定处理剩余事项,包括但不限于货物的交付、款项的结算等。
c.合同终止后,双方应各自承担相应的责任,并有权要求对方承担违约责任。
四、通知方式:
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。
2.通知自实际送达对方或对方指定的接收人时起生效。
五、不可抗力:
1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时,受影响的一方应立即通知对方,并提供不可抗力的证明。
2.不可抗力事件发生后,双方应协商解决合同履行问题,如无法协商一致,可按本合同的争议解决机制处理。
六、争议解决:
本合同的争议解决机制与本合同违约与争议解决机制相同。
七、合同份数:
本合同一式[具体份数]份,甲乙双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。
八、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议。
2.本合同的补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.本合同及其补充协议的标题仅为标识,不影响合同内容的解释和执行。
附件:
一、需求文档
1.[具体项目名称]采购需求说明书
2.[具体项目名称]技术要求清单
3.[具体项目名称]质量标准规定
二、设计方案
1.[具体项目名称]产品或服务设计方案
2.[具体项目名称]系统架构设计图
三、技术规格
1.[具体项目名称]产品或服务技术规格书
2.[具体项目名称]硬件配置清单
3.[具体项目名称]软件功能需求清单
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照副本复印件
2.乙方相关资质证书复印件(如质量管理体系认证、安全生产许可证等)
3.乙方税务登记证复印件
4.乙方开户银行许可证复印件
五、其他辅助材料
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