企业与档案馆寄存合同

企业与档案馆寄存合同合同编号：__________甲方（寄存方）：__________乙方（档案馆）：__________鉴于甲方因业务发展需要，需将部分档案资料存放于专业的档案馆以确保资料的安全与完整，乙方作为专业的档案馆，同意提供档案寄存服务，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条寄存档案的范围及数量（1）文书档案：包括但不限于公司规章制度、决策文件、合同协议、人事档案等；（2）财务档案：包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表等；（3）技术档案：包括但不限于产品设计、研发资料、生产技术等；（4）其他档案：包括但不限于法律法规、客户资料、市场调研等。1.2甲方寄存档案的具体数量为：_______份。第二条寄存期限及续约2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，寄存期限为_______年。2.2寄存期限届满前，甲乙双方如需续约，应提前_______日书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面续约协议。第三条寄存费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付档案寄存费用，费用为人民币：_______元/年。3.3甲方应在合同生效之日起_______日内支付当年寄存费用。第四条档案保管及保密4.1乙方应严格按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准，妥善保管甲方寄存的档案资料。4.2乙方应对甲方寄存的档案资料保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。4.3乙方应建立完善的档案查阅制度，确保甲方在需要时能够及时查阅寄存的档案资料。第五条档案归还及损坏赔偿5.1寄存期限届满或甲方提前终止合同时，乙方应将甲方寄存的档案资料完整无缺地归还甲方。5.2若乙方在寄存期间造成甲方档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。6.2若甲方未按时支付寄存费用，乙方有权暂停提供档案寄存服务，直至甲方支付完毕。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。7.2若双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（寄存方）：__________乙方（档案馆）：__________签订日期：__________甲方（寄存方）：__________乙方（档案馆）：__________注意事项：1.明确寄存档案的范围及数量：甲乙双方应在合同中详细列明寄存档案的种类、数量等，以确保双方对寄存内容有清晰的认识。法律名词解释：合同标的，指合同双方当事人权利义务所指向的对象。2.确定寄存期限及续约条款：双方应明确约定寄存期限，并在合同中规定续约条款，以便在寄存期限届满时，双方可根据实际情况决定是否续约。法律名词解释：合同期限，指合同规定双方当事人履行权利义务的时间界限。3.明确寄存费用及支付方式：甲乙双方应在合同中约定寄存费用及其支付方式，以避免在支付过程中产生纠纷。法律名词解释：合同履行，指合同当事人按照约定全面履行自己的义务。4.档案保管及保密：乙方应严格按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准，妥善保管甲方寄存的档案资料，并对资料保密。法律名词解释：保密义务，指合同一方对另一方的商业秘密或个人隐私承担保密的义务。5.档案归还及损坏赔偿：双方应在合同中明确约定档案归还的时间及条件，并在乙方造成档案损坏时，约定相应的赔偿措施。法律名词解释：违约责任，指合同当事人违反合同义务所应承担的法律责任。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，如遇争议，双方应通过友好协商解决。法律名词解释：和解，指合同当事人通过协商达成一致，解决合同争议的一种方式。2.诉讼解决：若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。法律名词解释：诉讼，指合同当事人因合同争议而向人民法院提起的司法程序。特殊应用场合及补充条款：1.应用场合：企业因临时项目需要，将重要项目档案短期寄存。补充条款：若甲方因特殊项目需求，需要临时寄存档案，双方可协商缩短寄存期限。在此情况下，寄存费用可按实际寄存天数计算，具体费用双方协商确定。2.应用场合：企业进行重大资产重组或并购，需要临时寄存大量档案。补充条款：在甲方进行重大资产重组或并购期间，乙方应提供加急服务，包括但不限于快速寄存、调阅和归还档案。若因此产生的额外费用，由双方协商解决。3.应用场合：企业面临法律诉讼，需要频繁查阅相关档案。补充条款：在甲方因法律诉讼需要频繁查阅档案时，乙方应提供便捷的查阅服务，并确保档案的安全性和保密性。如有必要，双方可协商设立专门的查阅区域。4.应用场合：企业在自然灾害或意外事件后，需要临时寄存受损档案。补充条款：若甲方因自然灾害或意外事件导致档案受损，乙方应提供紧急寄存服务，并协助甲方进行档案的修复和整理。乙方应尽力确保档案的恢复，并在可能的情况下减免部分寄存费用。合同所需附件列表：1.甲