企业安全生产与管理会议合同

企业安全生产与管理会议合同编号：__________

甲方：__________（企业名称）

地址：__________

乙方：__________（会议组织方）

地址：__________

鉴于甲方为从事生产经营活动的企业，为提高安全生产管理水平，预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，现甲方与乙方就举办企业安全生产与管理会议事宜达成如下协议：

一、会议目的：通过举办本次会议，加强甲方安全生产管理，提高员工安全意识，共同探讨安全生产新策略，确保企业安全生产形势稳定。

二、会议背景：甲方在生产经营过程中，高度重视安全生产，为提高安全生产管理水平，决定举办本次会议，邀请行业专家、学者及相关部门负责人进行交流与分享。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议的顺利进行，包括提供会议场所、设施设备、相关资料等。

2.甲方应提前向乙方提供会议议程、参会人员名单及参会人员需求。

3.甲方应保障参会人员在会议期间的人身安全，对会议场所进行安全检查，确保场所符合安全生产要求。

4.甲方应配合乙方做好会议的组织、协调工作，包括提供必要的信息和数据支持。

5.甲方应按照约定支付会议费用，包括场地租赁费、设备租赁费、专家费用等。

6.甲方应对乙方在会议期间提供的专业意见和指导负责，确保将其应用于实际工作中。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，制定详细的会议方案，包括会议时间、地点、议程等。

2.乙方应邀请相关领域的专家、学者及相关部门负责人参会，确保会议质量。

3.乙方应负责会议的组织实施，包括场地布置、设备调试、参会人员接待等。

4.乙方应负责会议期间的秩序维护，确保会议顺利进行。

5.乙方应确保会议内容的保密性，不得泄露甲方商业秘密。

6.乙方应负责会议资料的整理、汇编和分发工作。

7.乙方应按照约定收取会议费用，并开具正规发票。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行会议组织、协调等职责。

2.甲方有权要求乙方提供相关专家、学者的邀请函。

3.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的协助和服务。

4.乙方有权要求甲方提供会议所需的相关资料和数据。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付会议费用。

6.乙方有权要求甲方对会议内容保密。

四、双方义务：

1.甲方应按照约定支付会议费用。

2.甲方应配合乙方做好会议的组织实施工作。

3.乙方应按照约定提供会议所需的相关资料和数据。

4.乙方应确保会议的顺利进行。

5.双方应遵守国家相关法律法规，共同维护会议秩序。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次企业安全生产与管理会议合同的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.甲方应在会议前__________（具体日期）前支付会议总金额的__________（如30%）作为预付款，预付款支付后，乙方开始筹备会议相关事宜。

2.会议结束后__________（具体日期）内，甲方需支付剩余的__________（如70%）会议费用。乙方应在会议结束后__________（具体日期）内提供会议费用结算清单，甲方应在收到清单后__________（具体日期）内完成支付。

3.额外费用：如因特殊情况导致会议费用增加，双方应协商确定增加的费用及支付方式。任何额外费用应由甲方承担，并按照双方协商一致的方式支付。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项，转账时须注明“企业安全生产与管理会议费用”字样，以确保款项用途明确。

5.乙方应在收到款项后，向甲方开具符合国家税法规定的正规发票。

6.甲方应在支付款项后保留相关支付凭证，以备日后可能的需要。

7.任何因支付问题导致的争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、违约责任：

1.如甲方未按时支付预付款或剩余款项，应向乙方支付每日万分之五的滞纳金。

2.如乙方未能按约定提供会议服务，应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

3.双方如有其他违约行为，应按照《中华人民共和国合同法》的相关规定承担相应法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按时支付合同约定的款项，应向乙方支付每日万分之五的滞纳金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定时间提供会议服务，应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如任何一方违反合同约定的保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止违约行为、赔偿对方因违约行为造成的损失。

4.如任何一方违反合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.如双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议涉及合同履行中的具体问题。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，约定合同签订地为__________（具体地点），双方同意将该地点的人民法院作为解决争议的管辖法院。

五、其他：

1.如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商达成一致意见的，可作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他条件为前提，除非法律法规或合同另有规定。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方举办的安全生产与管理会议结束后__________（具体日期）止。在此期间，双方应严格遵守合同约定的各项条款。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他正当理由需要变更合同条款，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形导致合同终止：

a.合同约定的目的已经实现或无法实现；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.合同因法定事由被宣布无效或被撤销；

e.因不可抗力导致合同无法履行。

3.合同终止后，双方应按照合同约定履行各自的义务，包括但不限于结清未付款项、返还相关资料等。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重大事项、变更事项等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同相应部分或全部暂停履行；不可抗力事件消除后，合同继续履行。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同及其补充协议构成甲乙双方就本次会议事宜的完整协议，取代之前所有口头或书面协议。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议议程

2.参会人员名单

3.会议场地及设施需求

4.会议主题及内容概述

5.专家及嘉宾邀请函

二、设计方案

1.会议场地布置方案

2.会议日程安排表

3.会议宣传及推广方案

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.会议场地音响、灯光、投影设备等技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本

2.乙方营业执照副本

3.会议举办单位相关资质证书

4.参会人员身份证复印件（如有）

5.专家及嘉宾相关证书或证明文件（如有）

五、其他相关文件

1.会议经费预算表

2.会议费用结算清单

3.乙方为甲方提供的会议