公益活动宣传设计合同

公益活动宣传设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拟开展一项公益活动，并需乙方为其进行宣传设计工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在公益活动宣传设计工作中的权利、义务及责任，确保宣传设计工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高公益活动的社会影响力，特委托乙方进行宣传设计工作，以提升活动形象，扩大活动覆盖面。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成宣传设计工作并交付成果之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供活动相关信息：甲方应向乙方提供充分的活动背景、目标、主题、时间、地点、参与对象等相关信息，以确保乙方能够准确理解活动需求和设计方向。

2.配合乙方工作：甲方应积极配合乙方的创作需求，如提供必要的图片、文字素材，确保乙方在规定时间内完成设计工作。

3.付款义务：甲方应按照本合同约定的付款方式和期限，及时支付乙方设计费用及其他相关费用。

4.知识产权保护：甲方应保证提供给乙方的活动信息及素材不侵犯第三方知识产权，如因甲方提供的信息或素材导致乙方遭受侵权，甲方应承担全部法律责任。

5.质量要求：甲方应就设计成果的质量提出具体要求，并接受乙方在合同约定的时间内提交的设计稿件。

乙方责任和义务：

1.设计创作：乙方应根据甲方提供的信息和要求，进行公益活动的宣传设计工作，确保设计作品符合甲方的要求和标准。

2.设计成果提交：乙方应按照合同约定的期限，向甲方提交设计成果，包括但不限于宣传海报、宣传册、活动网页等。

3.质量保证：乙方应对提交的设计成果负责，确保设计作品符合甲方的要求，并在交付前进行自检，避免出现重大失误。

4.修改与完善：乙方应根据甲方的要求，对设计稿件进行必要的修改和完善，直至甲方满意为止。

5.保密义务：乙方应对在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

6.交付成果：乙方应将设计成果以电子版和纸质版的形式交付给甲方，并确保成果的完整性和安全性。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量要求完成设计工作。

2.甲方有权对乙方提交的设计稿件提出修改意见，并要求乙方进行修改。

3.甲方有权拒绝不符合合同约定的设计稿件。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露对方商业秘密或活动信息。

3.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的问题，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总价”。

二、支付比例及方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总价__________%的预付款，即人民币__________元。

2.进度款：乙方在完成设计工作的__________阶段，甲方应支付合同总价__________%的进度款，即人民币__________元。

3.完成款：乙方在完成全部设计工作并提交最终设计成果后__________日内，甲方应支付合同总价__________%的完成款，即人民币__________元。

4.尾款：乙方在交付设计成果并经甲方验收合格后__________日内，甲方应支付合同总价__________%的尾款，即人民币__________元。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方需提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保款项已到达乙方指定的账户。

3.乙方在收到款项后，应及时向甲方提供相应的支付凭证。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设计工作延期，甲方应按照合同总价__________%的比例支付乙方相应的延期费用。

2.如因不可抗力导致设计工作无法按期完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整合同金额和支付时间。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总价__________%的违约金。

2.如乙方未按约定完成设计工作，应向甲方支付合同总价__________%的违约金。

六、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本合同总金额及支付方式为最终约定，双方不得擅自变更。

2.本合同附件中的付款时间表为支付方式的补充说明，与本合同正文具有同等法律效力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同项下，任何一方违反合同约定的义务，包括但不限于未按时支付款项、未按期完成设计工作、提供的信息或素材侵犯第三方知识产权等，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付相当于未付款项__________%的违约金。

b.如乙方未按期完成设计工作，应向甲方支付相当于合同总价__________%的违约金，并承担因延期造成的额外损失。

c.如因甲方提供的信息或素材侵犯第三方知识产权，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

d.如因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：争议双方同意将争议提交至合同签订地人民法院，依法提起诉讼。

b.仲裁：争议双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：争议双方同意将争议提交至__________调解机构，通过调解解决争议。

2.适用法律：本合同及其争议解决，均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地人民法院为管辖法院。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

三、合同解除

1.如一方违约，守约方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解除合同，互不承担违约责任。

四、其他

1.本条款所述违约责任和争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.如有任何争议，双方应本着公平、公正的原则，友好协商解决。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同总价__________%的预付款；

2.乙方已收到甲方支付的预付款，并确认无误；

3.双方已就合同内容达成一致，并签署本合同。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成设计工作并交付最终设计成果之日止。如因不可抗力或其他原因导致合同无法按期完成，双方应协商确定合同的有效期。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签署书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止条件：

a.合同履行完毕，乙方完成设计工作并交付最终设计成果；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同；

d.一方违约，守约方有权解除合同。

3.终止后果：合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务，并结算已发生的费用。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，如以快递方式发送，则以快递公司记录的签收日期为准。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，并按照中华人民共和国法律解释和适用。

附件：

一、需求文档

1.公益活动背景资料

2.活动目标与主题

3.目标受众分析

4.宣传渠道与目标

5.设计风格与要求

二、设计方案

1.宣传海报设计方案

2.宣传册设计方案

3.活动网页设计方案

三、技术规格

1.设计软件及版本要求

2.设计文件格式及分辨率要求

3.设计内容版权声明

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.乙方相关资质证明复印件

五、其他辅助材料

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