医疗行业年会服务合同

医疗行业年会服务合同编号：__________

甲方（服务提供方）：

名称：_________________

地址：_________________

乙方（服务接受方）：

名称：_________________

地址：_________________

鉴于甲方具备举办专业医疗行业年会的丰富经验，乙方有意委托甲方为其提供医疗行业年会相关服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在医疗行业年会服务过程中的权利、义务和责任，确保甲方为乙方提供专业、优质、高效的年会服务。

二、合同背景：乙方作为医疗行业的重要参与者，希望通过举办年会提升行业影响力，加强行业交流与合作。甲方凭借在医疗行业年会策划、组织、执行等方面的丰富经验，同意为乙方提供年会服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方要求，在约定的时间内完成医疗行业年会的策划、组织、执行等工作。

2.甲方负责确保年会活动的顺利进行，包括场地布置、设备调试、嘉宾邀请、议程安排等。

3.甲方应保证年会活动内容的专业性、创新性和吸引力，以提升乙方在行业内的形象和影响力。

4.甲方需在年会前向乙方提供详细的年会策划方案，包括活动流程、时间安排、费用预算等。

5.甲方应按照乙方要求，对年会活动进行宣传推广，扩大活动影响力。

6.甲方在年会期间应负责现场秩序维护，确保参会人员的安全。

7.甲方应在年会结束后向乙方提交活动总结报告，包括活动效果、费用结算等。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间、地点和方式支付甲方年会服务费用。

2.乙方应积极配合甲方完成年会策划工作，提供必要的资料和信息。

3.乙方应确保提供的信息真实、准确，不得故意隐瞒或提供虚假信息。

4.乙方应按照甲方要求，协助完成嘉宾邀请、参会人员报名等工作。

5.乙方应负责年会活动期间的现场协调工作，确保活动顺利进行。

6.乙方应遵守甲方提供的年会活动规则，不得擅自更改活动安排。

7.乙方应在年会结束后对甲方提供的服务进行评价，并提出改进意见。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用，并有权对乙方提供的资料和信息进行审核。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供专业、优质的服务，并有权对甲方提供的服务提出意见和建议。

双方义务：

1.甲方有义务按照乙方要求提供专业、优质的服务，并保证服务的安全性、合规性。

2.乙方有义务按照约定支付服务费用，并积极配合甲方完成相关工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：_____________________元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在签订本合同后__________日内向甲方支付合同金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：_____________________元整）。

2.服务实施期间支付：甲方在完成年会策划、组织、执行等部分工作后，乙方应在收到甲方提供的相应服务明细及发票后__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：_____________________元整）。

3.结算支付：年会结束后，甲方向乙方提交活动总结报告及费用结算清单，乙方应在收到后__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：_____________________元整）。

4.额外费用：若因乙方原因导致甲方产生额外费用，乙方应在甲方提出费用明细及发票后__________日内支付相应费用。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方按照约定支付的款项后，应及时履行相应的服务义务。

2.乙方支付款项前，应核实甲方已按照约定提供服务或完成相关工作。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商调整支付方式和时间。

四、财务结算

1.甲方应在每次收款后向乙方开具正规发票。

2.乙方在支付款项时，应将款项直接汇入甲方指定的账户，并注明“医疗行业年会服务款项”字样。

3.任何因支付引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、违约责任

若任何一方未按照本合同约定的支付方式和时间支付款项，应向对方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算，直至款项全额支付完毕。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按照合同约定的时间和质量完成服务，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

2.若甲方因自身原因导致年会活动无法按期举行，应退还乙方已支付的预付款及部分服务费用。

3.若乙方未按照合同约定支付款项，应向甲方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

4.若乙方提供的信息虚假或故意隐瞒，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，可按下列方式解决：

a.诉讼解决：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：双方同意将争议提交至_____________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在仲裁或诉讼期间，除争议事项外，本合同的其他条款仍应继续履行。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定。

三、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同继续履行的问题。如合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同，并互不追究责任。

四、合同解除

1.如一方违约严重损害另一方利益，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后可解除合同。

3.合同解除后，双方应立即终止合同项下的权利和义务，并按照约定处理未完成的合同事项。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方完成乙方委托的年会服务之日止。若因不可抗力或其他原因导致合同无法按期完成，双方应协商确定合同有效期。

三、变更和终止条款

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.合同的终止条件包括但不限于：

a.合同约定的服务完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定处理未完成的合同事项，并按照合同约定结算剩余款项。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方通知对方的方式应采用书面形式，并通过以下任一途径送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱。

2.通知送达时间以实际收到时间为准。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即终止合同项下的权利和义务。

2.双方应按照合同约定处理未完成的合同事项，包括但不限于费用结算、资料交接等。

3.合同解除后，双方不得就合同解除前已发生的事实和权利义务提出新的诉讼或仲裁请求。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自签订之日起至合同终止之日止，均为有效合同。

附件：

一、需求文档

1.年会主题及目标

2.参会人员范围及邀请名单

3.年会日程安排

4.活动场地及设备要求

5.嘉宾邀请及演讲内容

6.媒体宣传及推广计划

7.参会者福利及接待方案

二、设计方案

1.年会场地布置效果图

2.活动流程及议程安排图

3.宣传物料设计图（包括海报、邀请函、背景板等）

4.嘉宾演讲及互动环节设计

三、技术规格

1.年会所需设备清单及技术参数

2.网络及音响设备配置要求

3.活动现场安全保障措施及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.甲方相关行业资质证书复印件

3.乙方营业执照副本复印件

4.乙方相关行业资质证书复印件

5.年会举办地公安机关备案证明复印件

五、其他

1.双方协