会议网络服务协议

会议网络服务协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（服务提供方）名称：________________________

甲方地址：________________________

乙方（服务接受方）名称：________________________

乙方地址：________________________

鉴于甲方拥有先进的会议网络服务平台，具备提供高效、便捷的会议网络服务的能力，乙方希望利用甲方的会议网络服务平台开展业务活动，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方为乙方提供会议网络服务的相关事项，确保双方权益，促进业务合作。

二、合同背景

甲方拥有会议网络服务平台，具备稳定、安全的网络环境，为乙方提供高质量的会议网络服务。乙方希望借助甲方平台开展业务，提升企业竞争力。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

四、服务内容

甲方为乙方提供以下会议网络服务：

1.稳定、安全的会议网络环境；

2.专业的会议组织、管理服务；

3.全面的技术支持与维护。

五、费用及支付

1.乙方需按照甲方规定的收费标准支付会议网络服务费用；

2.费用支付方式及时间由双方另行协商确定。

六、保密条款

1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自本协议签订之日起至合同终止后____年。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证提供的会议网络服务平台稳定、安全，确保乙方会议网络服务的正常运行。

2.甲方应按照乙方需求，提供专业的会议组织、管理服务，包括但不限于会议预约、设备调试、技术支持等。

3.甲方应确保会议网络服务平台的数据安全，防止信息泄露、篡改等风险。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的数据从事违法活动。

5.甲方应在合同约定的服务期限内，提供24小时技术支持与维护服务。

6.甲方应按照乙方要求，及时更新会议网络服务平台的功能和性能，提升服务质量。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的会议网络服务平台使用说明，合理使用服务，不得进行任何违法、违规操作。

2.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议网络服务平台从事违法活动。

3.乙方应按时支付会议网络服务费用，如因乙方原因导致费用拖欠，甲方有权暂停或终止服务。

4.乙方应配合甲方进行会议组织、管理服务，提供必要的会议资料和协助。

5.乙方应保护自己的账户信息，不得将账户信息泄露给第三方。

6.乙方应按照甲方要求，提供真实、准确、完整的会议资料，确保会议顺利进行。

7.乙方应在合同约定的保密期限内，对甲方的商业秘密和会议信息保密。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付会议网络服务费用。

2.甲方有权要求乙方遵守国家法律法规，不得利用会议网络服务平台从事违法活动。

3.乙方有权要求甲方提供稳定、安全的会议网络服务平台。

4.乙方有权要求甲方提供专业的会议组织、管理服务。

5.乙方有权要求甲方在合同约定的服务期限内，提供24小时技术支持与维护服务。

双方义务：

1.甲方有义务保证会议网络服务平台的稳定性和安全性。

2.甲方有义务按照乙方需求提供专业服务。

3.乙方有义务按时支付会议网络服务费用。

4.乙方有义务遵守国家法律法规，不得利用会议网络服务平台从事违法活动。

5.乙方有义务配合甲方进行会议组织、管理服务。

合同金额与支付方式：

1.本协议下的总金额为人民币____元整（RMB______）。

2.支付方式如下：

a.首付款：乙方应在签订本协议之日起____日内向甲方支付人民币____元（RMB______），作为首付款。

b.按月支付：自会议网络服务开始之日起，乙方应每月支付人民币____元（RMB______）作为服务费，支付日期为每月的____日。

3.付款条件：

a.甲方需在每月支付日前向乙方提供上一个月的服务明细及发票。

b.乙方应在收到发票及服务明细后____日内完成支付。

4.额外费用：

a.若乙方因特殊需求产生的额外费用，如但不限于带宽升级、设备租赁等，甲方将另行向乙方提供报价，并需在乙方同意后支付。

b.任何额外费用应由乙方承担，并应在服务提供后的____日内支付。

5.付款方式：

a.乙方可以选择以下任意一种付款方式向甲方支付款项：

1.银行转账：乙方应将款项汇入甲方指定的银行账户，并将转账凭证发送至甲方指定邮箱。

2.支票：乙方应开具注明本协议编号的无条件银行支票，并直接寄送至甲方指定地址。

b.甲方在收到乙方支付款项后，应出具相应的收据。

6.违约责任：

a.若乙方未按约定支付款项，每逾期一日，乙方应向甲方支付逾期付款金额的____%作为违约金。

b.若甲方未按约定提供服务，每逾期一日，甲方应向乙方支付____元（RMB______）作为违约金。

7.付款确认：

a.甲方应在收到乙方支付款项后，向乙方发送付款确认函。

b.乙方在收到付款确认函后，应视为已履行付款义务。

本协议中的财务条款旨在确保双方在会议网络服务过程中的经济权益得到充分保障，双方均应严格按照约定履行付款义务。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.若甲方未能按照协议约定提供稳定、安全的会议网络服务平台，导致乙方会议无法正常进行，甲方应承担违约责任。

b.若乙方未按时支付费用，构成违约，应向甲方支付逾期付款金额的____%作为违约金。

c.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约处理：

a.一方违约时，另一方应立即书面通知违约方，要求其采取补救措施。

b.若违约方在接到通知后____日内未能采取有效补救措施，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.若违约行为导致对方遭受损失的，违约方应赔偿对方的实际损失。

3.争议解决：

a.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

1.争议提交至中国仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁地点为____市。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.在仲裁过程中，双方应继续履行本协议规定的义务。

4.适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

双方同意，因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，应提交至____市人民法院管辖。

本协议中的违约与争议解决机制旨在确保双方在合作过程中遇到问题时能够及时、有效地解决，维护双方的合法权益。双方应严格遵守本条款，共同维护良好的合作关系。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议生效前，双方应各自完成内部审批程序，并在本协议生效前将批准文件提交给对方。若任何一方未能按时完成审批程序，本协议的生效日期应相应顺延。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非双方另有书面约定，否则本协议到期后自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并由双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面变更本协议的条款，否则变更无效。

四、终止条款

1.本协议可因以下原因终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，经对方书面通知后____日内未采取补救措施；

c.由于不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规的变更导致本协议无法履行。

2.在本协议终止后，双方应立即停止使用对方的资源，并妥善处理剩余事宜。

五、通知

1.除非另有约定，本协议项下的所有通知应以书面形式发送，并送达至对方在协议中指定的地址。

2.任何一方变更通知地址的，应在变更后____日内以书面形式通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并尽力采取措施减轻损失。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件消除。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自签订之日起至终止日止，对双方具有法律约束力。

本附则作为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明乙方对会议网络服务的具体需求，包括但不限于会议类型、参会人数、功能要求、技术参数等。

2.设计方案：包括会议网络服务平台的设计方案，包括系统架构、功能模块、界面设计等。

3.技术规格：详细描述会议网络服务平台的技术参数，如服务器配置、网络带宽、安全性能等。

4.服务协议：双方签订的会议网络服务协议副本。

5.保密协议：双方签订的保密协议副本，确保双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。

6.甲方营业执照复印件：甲方合法经营的有效证明文件。

7.甲方相关资质证书复印件：甲方提供会议网络服务所需的资质证书复印件。

8.乙方营业执照复印件：乙方合法经营的有效证明文件。

9.乙方相关资质证书复印件：乙方参与会议网络服务所需的资质证书复印件。

10.硬件设备清单：甲方为乙方提供的会议网络服务所需的硬件设备清单，包括型号、数量、规格等。

11.软件许可协议：甲方提供的软件许可协议，明确软件的使用范围、许可期限等。

12.知识产权声明：双方就各自提供的知识产权的归属和使用进行声明的文件。

签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）代表签字：

________________________

职务：________________________

签字日期：________________________

甲方（服务提供方）盖章：

________________________

盖章日期：______________