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文档简介

文件室办公场景表格序号文件类别文件名称文件编号存档日期调阅次数存放位置紧急程度备注1合同文件项目合作协议A001202301155A柜2层紧急无2财务文件2022年年度财务报表B005202301103B柜3层一般无3人事文件员工花名册C010202212012C柜1层一般无4技术文件产品说明书D015202302018D柜2层重要无5法规文件行业最新法规汇编E020202301206E柜3层重要无表格说明：序号：文件的编号，方便查找。文件类别：文件的分类，便于管理。文件名称：文件的名称，清晰标示文件内容。文件编号：文件的唯一标识符，便于文件追踪。存档日期：文件存档的时间，便于记录。调阅次数：文件被调阅的次数，了解文件的使用频率。存放位置：文件存放的具体位置，便于检索。紧急程度：文件的重要程度，红色标注为紧急。备注：其他需要备注的信息。文件编号文档类型文档标题保管部门保管日期保密等级使用状态复制份数最后修改日期F001合同项目合作备忘录法务部20230315内部保密在库120230318F002报告年度业务分析报告市场部20230310公开外借320230312F003规章企业内部规章制度人力资源部20230228内部保密在库220230229F004记录产品使用手册技术部20230301公开在库520230305F005文件供应商名录采购部20230122内部保密在库020230124表格说明：文件编号：文件的唯一标识，便于追踪和分类。文档类型：文件所属的类别，如合同、报告、规章等。文档文件的标题，简要概括文件内容。保管部门：负责保管该文件的具体部门。保管日期：文件存入文件室的具体日期。保密等级：文件的保密程度，如内部保密、公开等。使用状态：文件当前的使用情况，如在库、外借等。复制份数：文件的复制件数量。最后修改日期：文件最后被修改的日期。序号文件类别文件标题文件号存放状态调阅记录最新修订日期文件大小紧急程度1合同文档委托服务协议C0001完整3202304083MB高2技术手册硬件操作手册TM123完整2202303121.5MB中3法规文件2023版个人信息保护法F021完整4202301014.5MB低4会计报表2022年财务年度报表AR2022完整5202302157MB中5营销方案2023年度营销策略MS030完整6202304205MB高表格说明：序号：文件的标识编号，便于索引。文件类别：文件的类型，如合同、技术手册、法规文件等。文件文件的具体名称，简洁描述文件内容。文件号：文件的内部编号，便于管理。存放状态：文件的物理存放情况，如完整、破损、缺失等。调阅记录：文件被查阅的次数。

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