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文档简介

建筑装饰工程有限公司合同管理职责一、合同管理岗位职责1.合同审核:负责对公司所有合同进行审核,确保合同条款的合法性、合规性及合理性,防范法律风险。2.合同起草:根据项目需求,起草各类合同文本,包括但不限于施工合同、采购合同、服务合同等,确保合同内容清晰、准确。3.合同签署:协调合同的签署流程,确保合同在规定时间内完成签署,并妥善保管已签署的合同文件。4.合同变更管理:负责合同变更的审核与管理,确保变更手续的合规性,及时更新合同文本,维护合同的有效性。5.合同履行监督:监督合同的履行情况,定期检查合同执行进度,确保各方按照合同约定履行义务。6.合同争议处理:负责处理合同履行过程中出现的争议,协调各方沟通,必要时提供法律支持,维护公司合法权益。7.合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保合同文件的完整性、保密性及可追溯性,便于后续查阅。8.合同风险评估:定期对合同进行风险评估,识别潜在风险并提出相应的防范措施,降低合同履行中的风险。9.培训与指导:对公司相关人员进行合同管理知识的培训,提高全员的合同意识和管理能力。10.法律法规跟踪:关注与合同管理相关的法律法规变化,及时更新公司合同管理制度,确保合规性。二、项目经理岗位职责1.项目合同管理:负责项目合同的整体管理,确保合同条款的执行与落实,协调各方关系,维护项目顺利进行。2.合同执行监督:定期检查项目合同的执行情况,及时发现并解决问题,确保项目按合同要求推进。3.变更管理:对项目实施过程中出现的变更进行评估与管理,确保变更手续的合规性,及时更新相关合同文件。4.沟通协调:与业主、供应商及其他相关方保持良好沟通,及时反馈项目进展及合同履行情况,处理合同争议。5.项目总结:在项目结束后,进行合同履行情况总结,分析合同管理中的问题与经验,为后续项目提供参考。三、财务管理岗位职责1.合同财务审核:对合同中的财务条款进行审核,确保合同金额、付款方式及结算方式的合理性。2.付款管理:根据合同约定,负责项目款项的支付管理,确保按时支付,维护公司信誉。3.财务风险控制:对合同履行过程中的财务风险进行评估,提出相应的控制措施,确保公司财务安全。4.财务报表编制:定期编制合同履行的财务报表,分析合同执行对公司财务状况的影响,为管理决策提供依据。四、法律顾问岗位职责1.法律咨询:为合同管理提供法律咨询,解答合同相关法律问题,确保合同的合法性与合规性。2.合同争议处理:参与合同争议的处理,提供法律支持,协助公司维护合法权益。3.法律文件审核:对合同及相关法律文件进行审核,确保文件的法律效力及合规性。4.法律培训:对公司员工进行法律知识培训,提高员工的法律意识,降低合同管理中的法律风险。五、质量管理岗位职责1.合同质量监督:对合同履行过程中的质量进行监督,确保项目按照合同约定的质量标准进行。2.质量问题处理:及时发现并处理合同履行中的质量问题,协调各方进行整改,确保项目质量达标。3.质量评估:对项目完成后的质量进行评估,分析合同履行对项目质量的影响,为后续项目提供改进建议。六、采购管理岗位职责1.采购合同管理:负责与供应商签订采购合

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