参与活动协议范本

参与活动协议范本编号：__________

甲方：XXX公司（以下简称“甲方”）

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX个人（以下简称“乙方”）

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方举办XXX活动，为促进甲方业务发展，乙方有意参与，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在参与XXX活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，共同参与XXX活动，甲方提供活动平台，乙方积极参与活动。

三、合同期限：本协议自双方签字之日起生效，至活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证活动内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。

2.甲方负责提供活动所需场地、设施及必要的技术支持，确保活动顺利进行。

3.甲方应按照约定时间、地点举办活动，并提前通知乙方活动安排及注意事项。

4.甲方有权对乙方在活动中的表现进行监督，并对乙方违反活动规定的行为进行纠正或处理。

5.甲方应对活动中的安全事故负责，确保乙方的人身安全。

乙方责任和义务：

1.乙方应遵守国家法律法规，不得在活动中进行违法活动，不得侵犯他人合法权益。

2.乙方应按照甲方要求，按时参加活动，并积极配合甲方的活动安排。

3.乙方应遵守活动规定，不得擅自离场，不得影响活动秩序。

4.乙方应爱护活动场地及设施，不得损坏或随意占用。

5.乙方应对自身行为负责，不得在活动中故意或过失造成他人人身伤害或财产损失。

6.乙方应遵守活动纪律，不得进行有损甲方形象的行为。

双方权利：

1.甲方有权对乙方在活动中的表现进行监督，并对乙方违反活动规定的行为进行纠正或处理。

2.甲方有权要求乙方按照活动规定参加活动，并对乙方未按时参加活动或违反活动规定的行为进行相应处理。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供活动所需场地、设施及必要的技术支持。

4.乙方有权要求甲方按照约定时间、地点举办活动，并提前通知活动安排及注意事项。

5.乙方有权要求甲方在活动过程中对安全事故负责，确保自身人身安全。

双方义务：

1.甲方应确保活动内容的合法性、合规性，不得侵犯他人合法权益。

2.甲方应按照约定时间、地点举办活动，并提前通知活动安排及注意事项。

3.甲方应对活动中的安全事故负责，确保乙方的人身安全。

4.乙方应遵守国家法律法规，不得在活动中进行违法活动，不得侵犯他人合法权益。

5.乙方应按照甲方要求，按时参加活动，并积极配合甲方的活动安排。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，甲方应向乙方支付参与XXX活动的费用，总金额为人民币XX元整（￥XX元）。

二、支付方式

1.乙方参与活动前，甲方应向乙方支付活动报名费人民币XX元整（￥XX元），作为活动参与资格的预付款。

2.活动开始前XX天，乙方应向甲方支付活动费用总额的50%，即人民币XX元整（￥XX元）。

3.活动结束后XX个工作日内，乙方应向甲方支付剩余的50%活动费用，即人民币XX元整（￥XX元）。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方按照上述支付方式支付的款项后，视为履行了相应的支付义务。

2.乙方在支付款项时，应提供有效的支付凭证，甲方应在收到凭证后XX个工作日内确认收讫。

3.如乙方未能在约定的时间内支付款项，甲方有权暂停或终止乙方的活动参与资格，并要求乙方支付违约金。

四、额外费用

1.如活动期间产生超出原定预算的额外费用，双方应协商解决，并按照实际发生费用进行结算。

2.额外费用的支付方式与原合同金额的支付方式相同。

五、发票开具

1.甲方在收到乙方支付的全部款项后，应在XX个工作日内向乙方开具相应的增值税普通发票。

2.发票内容应包括但不限于活动费用、支付金额、支付日期等。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间、地点举办活动，或未提供必要的场地、设施及技术支持，导致乙方权益受损，甲方应向乙方支付违约金，违约金为未履行部分金额的XX%。

b.若甲方违反活动规定，导致安全事故或其他损害，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间、地点参加活动，或未遵守活动规定，导致活动无法顺利进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为未履行部分金额的XX%。

b.若乙方在活动中故意或过失造成他人人身伤害或财产损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿受害人。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的部分。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议项下发生的争议，如选择诉讼解决，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，经双方代表签字并加盖公章后正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束之日止。活动结束后，本协议自行终止。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并由双方代表签字盖章后生效。

2.任何对协议内容的变更，均应以书面形式进行，口头承诺无效。

四、终止

1.本协议因以下原因终止：

a.活动按计划完成；

b.双方协商一致决定终止；

c.一方违约，经另一方书面通知后XX日内未采取补救措施；

d.不可抗力事件导致活动无法继续进行。

2.本协议终止后，双方应立即停止一切与本协议相关的事项。

五、通知

1.双方间的通知应以书面形式进行，送达地址为协议中指定的地址。

2.通知自交付或投递至对方指定地址之日起视为送达。

六、保密

双方对本协议内容及其履行过程中的任何信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独解释或执行。

八、法律适用

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

九、争议解决

本协议项下发生的争议，如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

十、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议的任何补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、活动需求文档

1.活动策划书

2.参与者报名表

3.活动日程安排表

4.活动预算表

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动流程图

3.活动宣传物料设计（如海报、邀请函等）

三、技术规格

1.活动所需设备清单

2.设备使用说明及操作手册

3.网络及通讯设备配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方身份证复印件

3.活动场地租赁合同复印件

4.活动保险单复印件

五、其他辅助材料

1.活动